Qu’est-ce que Notion ? L’outil de gestion de projet populaire expliqué

Si vous êtes connecté au chat logiciel sur le lieu de travail, vous aurez probablement entendu parler, ou même rencontré l’utilisation de Notion en 2023. Voici exactement de quoi il s’agit.

Les logiciels Workplace sont largement dominés par de grands acteurs comme Slack et des offres de Microsoft, comme Teams, mais une application Web indépendante a fait son apparition ces derniers mois. Microsoft en a également pris note en lançant Loop comme rival de Notion.

Notion n’est pas seulement une application de messagerie ou de vidéoconférence typique dans la même veine que le logiciel que vous utiliserez le plus régulièrement pour interagir avec vos collègues de travail. Au lieu de cela, tout est question de collaboration. C’est notre explication de base.

Qu’est-ce que Notion ?

Notion est un logiciel Web axé sur la collaboration. Il est destiné à être utilisé par les équipes sur le lieu de travail pour améliorer la productivité, avec la possibilité de travailler ensemble de différentes manières au même endroit.

Selon les propres mots de Notion, il s’agit « d’un espace unique où vous pouvez penser, écrire et planifier. Capturez vos pensées, gérez des projets ou même dirigez une entreprise entière, et faites-le exactement comme vous le souhaitez. De plus, « Notion est l’espace de travail connecté où un travail meilleur et plus rapide se produit. »

En pratique, Notion propose une variété de modèles contextuels qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de visualiser un projet, puis de le gérer ou d’y travailler en collaboration. Les exemples présentés par Notion incluent un planificateur de voyage, une activité d’étude et un outil de plan d’action simple.

Chacun de ces modèles peut inclure divers éléments (appelés « blocs »), tels que l’intégration de l’IA, des images, du code, des documents, des wikis, des vidéos, etc. Ensuite, une fois que vous avez des projets en cours, Notion propose différentes manières de suivre et de gérer un grand nombre d’entre eux.

Vous les présentez visuellement et vous pouvez ensuite filtrer et trier votre ensemble de projets. De plus, vous pouvez créer des étiquettes, des balises, des propriétaires, des équipes, des dates d’échéance, du temps passé et bien plus encore dans chacun d’entre eux, qui peuvent également être suivis et gérés.

Notion vise à être une offre de lieu de travail flexible, pouvant être utilisée dans les secteurs de l’ingénierie, de la conception, des produits, du marketing, des opérations et des ressources humaines. La société prétend qu’elle est utilisée par des marques comme Amazon, Monday, Nike, Uber, Figma, Pinterest, Headspace et plus encore.

Notion est disponible gratuitement pour les particuliers (où vous pouvez inviter 10 invités), puis coûte 8 $ par mois pour l’abonnement Plus (où vous pouvez inviter 100 invités) et bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires telles que des blocs illimités pour les équipes, des téléchargements de fichiers illimités et une page de 30 jours. histoire.

Les 15 $ par mois pour le niveau Business, qui comprennent tout ce qui est dans Plus ainsi qu’un SSO SAML, des espaces d’équipe privés, une exportation PDF en masse, des analyses de pages avancées et un historique des pages de 90 jours. Le niveau supérieur est Enterprise et nécessite une démo avant de recevoir un devis. Vous devez également payer entre 8 $ et 10 $ pour l’intégration de Notion AI en plus de n’importe quel plan.