Qu'est-ce que Microsoft Planner et comment l'utiliser
Microsoft Planner est une application à faire fournie avec Office 365. Elle est utilisée pour la planification personnelle et le travail d'équipe, avec une interface simple basée sur des cartes qui est similaire à Trello. Voici un bref aperçu de son utilisation.
Planner est disponible pour toute personne disposant d'un abonnement payant à Office 365 (O365), qu'il s'agisse d'un abonnement personnel que vous avez vous-même payé ou d'une licence d'entreprise payée par votre entreprise. Il n'est pas disponible gratuitement, mais notre site partenaire Review Geek propose une liste d'excellentes alternatives si vous n'avez pas d'abonnement O365 payant.
Pour accéder à Planner, accédez au site Web de Planner et connectez-vous avec les détails de votre compte O365. Si vous êtes déjà connecté, vous pouvez accéder directement à l'application via le lanceur d'application O365.
Planner s'ouvre dans ce que l'on appelle le "Planner Hub", qui vous montre les plans que vous avez créés vous-même ou auxquels d'autres personnes ont ajouté des plans. Si vous utilisez Planner avec un abonnement O365 personnel, vous ne verrez que les plans que vous avez créés vous-même dans Planner Hub.
Initialement, le Planner Hub sera vide car vous n'avez encore créé aucun plan. Pour créer un plan, cliquez sur «Nouveau plan» dans le menu principal de la barre latérale gauche.
Donnez un nom à votre plan, choisissez s'il est public (cela ne signifie pas public dans le monde, cela signifie si d'autres personnes de votre entreprise peuvent voir le plan) ou privé, puis cliquez sur "Créer un plan".
Le planificateur créera un nouveau plan pour vous. Vous pouvez maintenant le remplir de tâches en cliquant sur «Ajouter une tâche».
Le nouveau panneau des tâches s'ouvre. Entrez un nom pour la tâche, une date d'échéance et à qui elle est affectée (attribuer une tâche à quelqu'un est plus utile pour les organisations que pour les abonnements O365 personnels). Cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche" pour créer la tâche.
Votre tâche apparaîtra sous la fenêtre «Ajouter une tâche».
Si vous vous demandez pourquoi la fenêtre "Ajouter une tâche" est toujours ouverte, c'est pour que vous puissiez ajouter de nombreuses tâches en succession rapide sans avoir à cliquer constamment sur "Ajouter une tâche". Si vous cliquez en dehors de la fenêtre «Ajouter une tâche», elle disparaîtra instantanément.
Pour ouvrir votre nouvelle tâche, cliquez simplement dessus. La fenêtre Tâche s'ouvre avec de nombreuses options pour ajouter des informations.
Il existe des options pour ajouter un statut, une priorité, une date d'échéance, des notes, des listes de contrôle, des pièces jointes, etc. Vous pouvez attribuer des étiquettes pour coder par couleur vos tâches à droite de l'élément.
Un point important est qu'il n'y a pas de bouton «Enregistrer». Une fois que vous avez apporté une modification à une tâche, fermez-la simplement à l'aide du «X» dans le coin supérieur droit: toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.
Une fois que vous avez terminé une tâche, définissez la progression sur "Terminé", puis la tâche sera filtrée dans votre compartiment afin qu'elle soit moins visible.
Avoir une longue liste de tâches, c'est bien, mais pouvoir avoir différentes listes pour gérer les tâches serait mieux. Pour gérer ces tâches, Planner a un concept de «seaux». Un nouveau plan ne comporte qu'un seul «seau» appelé «À faire».
Vous pouvez ajouter autant de compartiments que vous le souhaitez à l'aide de l'option «Ajouter un nouveau compartiment».
Nous avons ajouté un ensemble "Terminé", mais vous pouvez utiliser n'importe quel nom.
Pour déplacer une tâche d'un compartiment à l'autre, c'est aussi simple que de glisser-déposer.
Vous pouvez déplacer les tâches ouvertes ou fermées entre les compartiments autant de fois que vous le souhaitez.
Planner a beaucoup d'autres cloches et sifflets utiles, mais la combinaison de tâches et de compartiments est la fonctionnalité principale. Nous avons utilisé Planner et tout à fait comme ça – ce n'est pas aussi compliqué que Jira ou aussi personnalisable que Trello et Asana, mais cela pourrait être une bonne chose, selon vos besoins.
Si vous voulez un outil de liste de tâches simple qui vous donne un affichage visuel de vos tâches – et que vous avez un abonnement O365 – Planner pourrait être ce que vous recherchez.
