Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower et comment peut-elle améliorer la productivité ?

Lorsque vous entendez le terme matrice d’Eisenhower, vous imaginez probablement une sorte de formule mathématique, comme le théorème de Pythagore. Bien sûr, cette matrice vise à mettre de l’ordre dans le chaos, mais il s’agit également de vous aider à être plus productif.

Alors, qu’est-ce que la matrice Eisenhower et comment peut-elle vous rendre plus productif ?

Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

La matrice Eisenhower vient de l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower, et ces jours-ci, elle est probablement plus populaire que jamais. Parce que si vous avez l’impression d’avoir une liste sans cesse croissante de choses à faire, il est conçu pour vous aider.

« Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important », a déclaré le président Eisenhower.

En d’autres termes, les choses qui doivent être faites tout de suite ne sont souvent pas les tâches les plus importantes de notre vie. Les tâches importantes peuvent avoir des délais moins urgents, mais cela ne les rend pas sans importance. Il est facile de se laisser prendre à se concentrer uniquement sur ce qui doit être fait immédiatement. Mais le seul fait de penser à ces tâches peut vous amener à négliger des choses à faire vraiment importantes.

Les tâches urgentes nécessitent une attention immédiate, tandis que les tâches importantes concernent le long terme : ce sont les choses qui vous seront les plus bénéfiques à l’avenir. Vous ne pouvez pas besoin pour les faire tout de suite. Mais si vous repoussez toujours les tâches importantes au profit des tâches urgentes, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs futurs et à améliorer votre vie de manière substantielle.

Par exemple, si vous détestez votre travail et que vous en voulez un nouveau, envoyer des candidatures est une tâche urgente. Cependant, plus important tâche consiste à déterminer exactement ce que vous détestez dans votre travail, afin de ne pas rencontrer les mêmes problèmes à un nouveau travail. Cette introspection n’est peut-être pas urgente, mais elle est sans doute plus importante que l’envoi de candidatures. Si vous effectuez d’abord l’importante tâche d’introspection et de planification de carrière, vous serez mieux à même de déterminer les emplois pour lesquels vous devriez réellement postuler.

Comment construire une matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower n’est cependant pas qu’un concept abstrait. Vous êtes censé mettre la plume sur papier et mettre l’idée en pratique.

Votre première étape consiste à noter tous vos projets ou tâches en cours. Si vous avez une liste de tâches existante, cette étape est déjà effectuée. Ensuite, vous créez votre matrice. Il s’agit essentiellement d’une boîte à quatre quadrants. Les quatre sections (avec exemples) sont :

• Important, mais pas urgent: Créer un compte de retraite, s’entraîner, programmer un nettoyage dentaire
• Urgent et important: Nourrir votre animal, soumettre votre feuille de temps
• Pas important, pas urgent: Frapper la boîte de réception zéro, parcourir Tinder, redécorer votre salon
• Urgent, mais pas important: Se faire couper les cheveux, laver la voiture

Vous placerez chacun de vos projets ou tâches dans le bon quadrant, afin que vous puissiez déterminer dans quel ordre les faire. Vous pouvez le faire sur papier, dans une application ou n’importe où qui vous convient.

Gardez à l’esprit que ce n’est pas parce que quelque chose est étiqueté comme non important que vous ne devriez pas le faire. Cela vaut probablement la peine de redécorer enfin ou de se faire couper les cheveux. Mais même si ces tâches vous feront vous sentir occupé et productif, elles ne feront finalement pas grand-chose pour votre avenir. Vous pouvez facilement emballer vos journées avec des tâches non importantes, vous sentir occupé tout le temps et vous demander pourquoi vous ne vous rapprochez pas de vos objectifs plus importants.

Les tâches « pas importantes » ont également tendance à vous éloigner des tâches importantes. Le quadrant important, mais pas urgent, est celui sur lequel il est le plus facile de tergiverser, car il implique des choses qui pourraient être difficiles ou intimidantes, et qui n’ont pas besoin d’être faites tout de suite. Cependant, c’est le quadrant qui vous sera le plus bénéfique à long terme.

En créant votre matrice, vous modifiez la façon dont vous hiérarchisez vos tâches et vous en tirerez, espérons-le, le meilleur rapport qualité-prix.

Comment la matrice Eisenhower peut-elle vous aider à atteindre vos objectifs ?

Une fois que vous avez placé vos projets, tâches et activités dans les quatre quadrants de la matrice d’Eisenhower, il est temps de voir comment vous pouvez libérer votre emploi du temps pour ces choses importantes, mais pas urgentes.

Si vous avez l’impression d’être toujours occupé, regardez dans quel quadrant se situent les choses qui vous occupent. Il y a de fortes chances que beaucoup d’entre eux ne soient ni importants ni urgents, ou qu’ils soient urgents mais pas importants.

Pensez à déléguer des tâches du quadrant urgent, mais pas important. Vous pourriez peut-être aller au lave-auto au lieu de laver votre voiture à la main, par exemple. Et envisagez de vous débarrasser complètement de certaines tâches du quadrant pas important, pas urgent. Peut-être pourriez-vous abandonner votre objectif « boîte de réception zéro », car cela ne fera pas de différence significative à long terme.

Une fois que vous avez libéré de l’espace dans votre emploi du temps, commencez à ajouter des tâches importantes, mais pas urgentes, dans votre vie. Par exemple, si vous réduisez l’utilisation des médias sociaux (ce qui n’est probablement pas important et pas urgent) d’une demi-heure chaque jour, vous pouvez utiliser ce temps pour déterminer quelle est une tâche importante, mais pas urgente à la place.

Bien sûr, les choses dans la section urgente et importante doivent être faites immédiatement, et elles comptent. Mais les trois autres quadrants sont ceux où les choses peuvent être un peu plus fluides. En réduisant les tâches non importantes, vous aurez plus de temps pour les choses importantes, ce qui aura un effet tangible sur votre avenir.

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Même si vous ne pratiquez jamais cette pratique, la matrice Eisenhower vous offre un moyen utile de réfléchir à la façon dont vous passez vos journées. Vos listes de tâches deviendront un peu plus gérables une fois que vous y penserez de cette façon, car vous pourrez voir ce qui est vraiment important par rapport à ce qui est seulement se sent comme il est. Cela vous libère du travail occupé, vous pouvez donc vous concentrer sur un travail qui améliore la vie, éviter l’épuisement professionnel et trouver plus de temps libre dans vos journées.