Quelles polices devriez-vous utiliser dans Excel ?
Choisir les bonnes polices à utiliser dans Excel peut faire la différence entre une feuille de calcul lisible et une feuille de calcul inutile. Après tout, cela ne sert à rien de créer une feuille de calcul où tout chante, tout danse si les gens ne peuvent pas lire les données !
Dans cet article, je vais aborder certains des éléments à prendre en compte lors de la sélection des polices dans Excel, qu'il s'agisse des étiquettes de vos graphiques ou du contenu des cellules de votre feuille de calcul.
Les personnes abonnés à Microsoft 365 ont accès à plus de polices dans Microsoft Excel que celles qui ne le sont pas. Cependant, cet article s’applique à toute personne utilisant tous les niveaux et versions d’Excel.
Sommaire
Distinguer les lettres et les chiffres
La principale chose à considérer est de savoir si vos données pourraient être mal interprétées, et cela n’est en aucun cas plus probable que lorsque des lettres peuvent être confondues avec des chiffres, ou vice versa. Plus précisément, vérifiez s'il existe une distinction claire entre la lettre O et le chiffre 0, ainsi qu'entre un i majuscule, un L minuscule et le chiffre 1.
Distinguer entre O et 0
Le principal facteur de distinction entre O et 0 est généralement la largeur des caractères : la lettre O est généralement plus large que le chiffre 0. Cependant, avec certaines polices, ce n'est pas aussi clair.
En examinant les polices couramment utilisées dans la capture d'écran ci-dessus, la lettre O de Franklin Gothic Brook n'est que très légèrement plus large que son numéro 0, et le numéro 0 de Géorgie ressemble à une lettre minuscule O. Cela pourrait causer des problèmes dans les situations où des chiffres et des lettres sont combinés. , comme dans les codes ou les numéros de série.
D'un autre côté, les distinctions les plus apparentes entre la lettre et le chiffre se trouvent dans Aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI et Times New Roman, principalement parce que leurs nombres 0 sont si étroits. Terminal va encore plus loin et inclut un barré dans le chiffre 0, ajoutant cette différence supplémentaire entre les deux.
Distinguer entre I, l et 1
Le déchiffrement entre ces trois caractères dépend en grande partie de la présence ou non d'empattements (traits courts attachés aux extrémités des tiges de chiffres ou de lettres) et, le cas échéant, de leur prononciation.
Cette liste soulève de nombreuses questions. Remarquez à quel point le L minuscule dans Courier New est étonnamment similaire au chiffre 1 et comment le i majuscule d'Arial est identique au L minuscule. En fait, lorsque vous examinez la liste de plus près, il y a un croisement gênant entre le L minuscule de Courier New. trois caractères dans la plupart de ces polices.
Ironiquement, la même chose pourrait être dite pour la police utilisée dans cet article (Roboto), mais comme les chiffres et les lettres sont écrits dans le contexte de titres ou de phrases, il est moins important de pouvoir faire cette distinction. D'un autre côté, cela est important lorsque les caractères sont présentés indépendamment dans des cellules séparées ou dans des chaînes moins logiques avec d'autres chiffres ou lettres.
Les meilleures polices pour séparer ces trois caractères sont Aptos, Tahoma, Verdana et (malheureusement) Comic Sans MS. On pourrait également affirmer que Cambria rend ces trois caractères plus distinctifs que la plupart des polices.
Utilisation de polices étroites ou condensées
De manière générale, les polices étroites ou condensées sont plus difficiles à lire. Selon Accessibility Checker, les polices qui « fournissent un espacement adéquat entre les lettres et les caractères » sont les plus accessibles. Le service indique également que les polices « à largeur étroite » ou « fines » sont considérées comme moins accessibles.
De nombreuses polices standard dans Excel, notamment Aptos, Arial, Calibri, Franklin Gothic Book, Georgia, Rockwell, Segoe UI et Verdana, ont toutes des adaptations étroites ou légères que vous feriez bien d'éviter si vous souhaitez que vos données soient plus lisibles par tous. . Il en va de même pour les polices dont la forme standard est étroite ou légère, comme Agency FB, Niagara Engraved, Onyx et The Hand.
Certaines polices affectent la hauteur des lignes
Avez-vous remarqué que, dans les deux premières captures d'écran ci-dessus, les rangées 7 et 13 étaient plus hautes que les autres rangées ? En effet, certaines polices sont naturellement plus grandes que d’autres, même si les paramètres de taille de police sont les mêmes. Comme l'explique Microsoft, « l'écart dans les mesures de police est fonction de la manière dont Microsoft Windows rapporte les informations sur les polices à Microsoft Excel ».
En plus de Comic Sans MS et Segoe UI dans les captures d'écran ci-dessus, Bauhaus 93, Blackadder ITC, Bradley Hand ITC, Dubai, Yu Gothic et bien d'autres affecteront la hauteur de votre ligne Excel, c'est donc quelque chose à considérer lorsque vous cherchez des moyens de présentez votre feuille de calcul Excel de manière cohérente et ordonnée. Le tableau ci-dessous montre différentes polices et leurs hauteurs de lignes respectives en taille 16 pt. J'ai inclus Aptos en haut comme police par défaut de Microsoft (au moment de la rédaction), ce qui n'affecte pas la hauteur des lignes.
Utiliser des nombres stylistiques
En bref, Excel n’est pas l’endroit idéal pour expérimenter des polices créatives. Au lieu de cela, comme je l'ai déjà dit à plusieurs reprises, votre objectif dans Excel devrait être de rendre vos données aussi faciles à lire que possible. À cette fin, il n'est pas recommandé d'utiliser des polices qui semblent avoir été écrites à la main, qui comportent des films et des empattements sophistiqués, ou qui sont autrement stylistiques. Remarquez comment les polices du tableau ci-dessous empêcheraient même l'analyste le plus avisé de lire les données de manière efficace et précise.
Même certaines polices couramment utilisées, comme Georgia, ont des propriétés stylistiques inappropriées pour des calculs sérieux. Notez l'incohérence entre les bords supérieur et inférieur des nombres.
D'un autre côté, les polices du tableau ci-dessous présentent généralement les chiffres beaucoup plus clairement et se prêtent à une feuille de calcul plus conviviale.
Alors, quelles polices devriez-vous utiliser dans Excel ?
Je vous ai parlé de la nécessité de garantir la clarté entre les chiffres et les lettres, d'éviter les polices moins accessibles, de prendre en compte la manière dont les différentes polices affectent la mise en page de votre feuille de calcul et de la pertinence des polices artistiques. Tout cela devrait contribuer à votre décision quant à la police que vous allez utiliser. à utiliser dans Excel.
À mon avis, Microsoft a mis le doigt sur Aptos comme police par défaut pour les feuilles de calcul Excel (au moment de la rédaction de cet article). Il présente des différences claires entre les chiffres et les lettres que d'autres polices pourraient confondre, il n'est ni trop étroit ni trop large, cela n'affecte pas le comportement de mes feuilles de calcul et il est facile à lire.
Indépendamment de mon opinion, voici quelques derniers points à considérer :
- Soyez cohérent : Que vous tapiez un document Word, conceviez une présentation PowerPoint impressionnante ou créiez une feuille de calcul complexe, essayez de vous en tenir à une seule police.
- Le contexte est toujours clé : La feuille de calcul est-elle réservée à vos yeux ? Ensuite, tant que vous êtes satisfait, vous pouvez choisir la police de votre choix ! Toutefois, si vous souhaitez partager votre feuille de calcul avec vos collègues de travail, optez pour une police claire, accessible et professionnelle.
- Que contient votre feuille de calcul ? Si votre feuille de calcul contient beaucoup de texte, la police que vous choisissez importe moins. D'un autre côté, si votre feuille de calcul est fortement chargée de chiffres, votre choix de police pourrait affecter considérablement la capacité des utilisateurs à saisir vos données.
Même si les programmes Microsoft proposent une longue liste de polices parmi lesquelles choisir, vous souhaiterez peut-être télécharger et ajouter d'autres polices à cette liste pour vous offrir une sélection encore plus complète.
