Quelle application de prise de notes est la meilleure ?

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Résumé

• Obsidian et Notion offrent des expériences de prise de notes uniques adaptées aux différentes préférences des utilisateurs.

• Obsidian utilise un éditeur basé sur Markdown pour un formatage de texte simple, tandis que Notion propose un système basé sur des blocs pour des notes riches.

• Obsidian excelle dans le contrôle des données locales et les notes interconnectées, tandis que Notion est idéal pour le travail collaboratif et les projets d'équipe.

Obsidian et Notion sont deux des applications de prise de notes les plus puissantes et les plus recommandées, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour vous aider à capturer et à gérer vos pensées. Mais lequel correspond le mieux à vos besoins ? Examinons leurs forces et leurs différences pour vous aider à prendre une décision.

L'expérience globale de prise de notes

La prise de notes ne consiste pas seulement à noter des informations ; il s'agit de créer un système transparent pour capturer, organiser et récupérer vos pensées. Obsidian et Notion visent tous deux à améliorer cette expérience mais proposent des approches distinctes qui répondent aux différentes préférences des utilisateurs.

Créer des notes riches

Obsidian utilise un éditeur basé sur Markdown, vous permettant de formater du texte en utilisant une syntaxe simple. Voici un bref aperçu du fonctionnement du formatage de base du texte dans Markdown :

• Texte en gras : Enveloppez les mots entre doubles astérisques (**gras**).
• Texte en italique : Utilisez des astérisques simples (*italique*).
• En-têtes : Ajoutez des symboles de hachage (# Header 1, ## Header 2).
• Points à puces : Utilisez un tiret (-) ou un astérisque
• . Listes numérotées :

Commencez les lignes par des chiffres suivis d'un point (1. Article).

Vous pouvez également ajouter des éléments multimédias tels que des images ou des PDF en les faisant simplement glisser et en les déposant dans l'éditeur Obsidian.

Les raccourcis clavier pour le formatage du texte, comme Ctrl+B ou Ctrl+i, sont également pris en charge, mais il n'existe pas de barre d'outils de formatage dédiée. Je vous recommande d'apprendre Markdown si vous souhaitez utiliser Obsidian confortablement. Markdown est assez simple à apprendre, et une fois que vous savez comment cela fonctionne, vous pouvez prendre des notes riches plus rapidement que jamais.

En dehors de cela, Obsidian possède également une fonctionnalité appelée Canvas. C'est comme un tableau blanc numérique infini pour cartographier les idées et les connexions. Vous pouvez créer un tableau de base avec de simples cartes de texte que vous pouvez connecter avec des lignes. Cela dit, vous pouvez également glisser et déposer vos notes Obsidian, vos PDF externes, vos images et même vos liens Web, pour créer un tableau visuel extrêmement riche permettant de comprendre une idée. Je trouve cela particulièrement utile pour cartographier le cerveau et visualiser des idées non structurées dans ma tête.

En ce qui concerne Notion, il abandonne également la barre d'outils de formatage traditionnelle généralement située au-dessus de l'interface d'écriture. Au lieu de cela, vous devez mettre en surbrillance un morceau de texte pour déclencher une barre d'outils flottante avec des options de formatage spécifiques. Vous pouvez également utiliser Markdown pour une prise de notes plus rapide, similaire à Obsidian.

Notion utilise un système basé sur des blocs. Le plus basique est le bloc de texte, que vous utilisez pour rédiger toutes vos notes. Cependant, il existe des blocs plus avancés pour rendre vos notes plus utiles, notamment des tableaux, des bases de données, des calendriers, des graphiques, des éléments multimédias et bien plus encore. Vous pouvez faire glisser et déposer différents blocs de haut en bas des notes pour rendre l'ensemble du processus plus dynamique.

Dans l’ensemble, Notion est certainement l’option de prise de notes la plus riche en fonctionnalités par rapport à Obsidian. En fait, vous pouvez considérer Notion comme un puissant système de gestion de projet. Cependant, cela peut rendre la tâche plus compliquée et accablante si vous recherchez uniquement une prise de notes de base.

Organiser vos notes

Dans Obsidian, l'organisation s'articule autour des dossiers et des backlinks. Vous pouvez créer une structure de dossiers hiérarchique pour classer vos notes, mais le véritable pouvoir réside dans son approche hiérarchique. Obsidian vous permet de créer des liens entre les notes en utilisant des doubles crochets autour d'un mot-clé ou d'une phrase, comme ((Titre de la note)). Cette approche vous permet de créer un réseau d'idées interconnectées, où cliquer sur un lien vous amène directement à la note associée.

Par exemple, si vous travaillez sur une note sur la « Gestion de projet » et mentionnez « Priorisation des tâches », vous pouvez lier ces deux notes ensemble. Au fil du temps, cette méthode contribue à créer un système de connaissances dynamique et interconnecté, facilitant la navigation entre les concepts associés et la redécouverte d’anciennes connaissances. Vous pouvez également utiliser des balises et des signets pour une catégorisation supplémentaire et une récupération facile des notes.

Désormais, avec Notion, vous bénéficiez d'une approche complètement différente axée autour des bases de données. Tout en haut, vous disposez d’espaces de travail pour différentes équipes, et chaque espace de travail comporte des pages. Vous pouvez créer des pages dans les pages, imitant une structure de dossiers imbriqués. Chaque page ou sous-page peut fonctionner comme une note autonome ou fonctionner comme une base de données.

Les bases de données de Notion vous permettent de baliser, filtrer et trier les notes en fonction de diverses propriétés telles que les balises, les dates d'échéance, les niveaux de priorité et les champs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des propriétés telles que des cases à cocher, des indicateurs d'état et des liens relationnels vers d'autres bases de données (des bases de données), vous offrant ainsi un moyen puissant de tout organiser.

Dans l'ensemble, Notion et Obsidian mettent en œuvre des systèmes distincts mais robustes pour organiser vos notes. Avec Notion, vous devrez comprendre le concept de bases de données, ce que je trouve peut être un peu déroutant au début. En revanche, l'approche d'Obsidian est beaucoup plus simple, avec son architecture de dossiers traditionnelle et ses pages liées en interne les unes aux autres, à l'instar des sites Web.

Découvrir d'anciennes notes

Obsidian dispose d'une fonctionnalité de recherche robuste, vous permettant de trouver rapidement des notes à l'aide de balises, de backlinks ou en utilisant la fonctionnalité de recherche intégrée. Il existe également la vue graphique, l'une des fonctionnalités les plus remarquables d'Obsidian, qui vous permet de visualiser comment chacune de vos notes est interconnectée avec vos autres notes. Ce système, doté d'une puissante fonctionnalité de recherche, d'une vue graphique et de liens internes, peut non seulement vous aider à trouver les notes que vous recherchez, mais également vous aider, presque par pure chance, à redécouvrir des notes anciennes.

Dans Notion, l'outil de recherche vous permet de trouver efficacement des notes dans votre espace de travail. Bien qu'il lui manque une fonctionnalité telle que la vue graphique d'Obsidian, Notion prend en charge les rappels et les notifications, vous invitant à revoir certaines notes ou tâches à des heures programmées. Votre capacité à redécouvrir les notes dépend en grande partie de la façon dont vous les avez organisées dans votre espace de travail.

Prise de notes assistée par l'IA

Avec Notion, vous avez accès à Notion AI, un assistant intégré qui permet de générer du contenu, de résumer des notes, de traduire du texte et bien plus encore, directement dans votre espace de travail. Cette fonctionnalité peut potentiellement améliorer la productivité en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des suggestions intelligentes.

Obsidian n'inclut aucune capacité d'IA native. Cependant, vous pouvez utiliser des plugins tiers, notamment Obsidian AI Assistant pour ajouter ChatGPT ou Claude AI pour vous aider dans vos activités de prise de notes.

Cela rend plus compliquée la configuration d'un assistant IA, car vous devrez utiliser des clés API pour faire fonctionner les modèles d'IA. D'un autre côté, il est également potentiellement plus abordable, puisque vous payez en fonction de votre utilisation, alors que Notion AI coûte un montant forfaitaire de 10 $/mois.

Collaboration avec d'autres utilisateurs

Notion brille dans les environnements collaboratifs. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même page, ce qui la rend idéale pour les projets d'équipe, les notes partagées et les bases de données collectives. Vous pouvez partager des pages avec des utilisateurs spécifiques ou les rendre publiques, en contrôlant les autorisations pour gérer qui peut afficher ou modifier le contenu.

J'ai constaté que plusieurs utilisateurs modifiant simultanément la même page peuvent provoquer des erreurs. En tant que tel, il est préférable que les équipes modifient une page un utilisateur à la fois.

Obsidian, étant une application locale, ne prend pas automatiquement en charge la collaboration en temps réel. Bien que vous puissiez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils à l'aide d'Obsidian Sync ou de services tiers comme Dropbox ou Google Drive, la collaboration nécessite le partage du dossier synchronisé. Ces services tiers offrent des options de synchronisation supplémentaires, mais le processus n'est pas aussi transparent que celui des outils collaboratifs dédiés. L'édition simultanée peut conduire à des conflits, rendant Obsidian moins adapté au travail collaboratif que Notion.

Prix ​​et fonctionnalités supplémentaires

Obsidian et Notion sont tous deux gratuits et vous offrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour commencer à prendre des notes. Cependant, les deux outils proposent des niveaux payants pour ceux qui recherchent des fonctionnalités supplémentaires.

Avec Obsidian, l'outil de base est gratuit pour un usage personnel et 50 $/an par utilisateur pour une licence commerciale. De plus, pour 5 $/mois supplémentaires, vous pouvez synchroniser les notes sur tous les appareils et, pour 10 $/mois, vous pouvez publier vos notes et votre vue graphique sur le Web.

Le forfait gratuit de base de Notion est plus que suffisant pour un usage individuel et vous permet même d'inviter jusqu'à 10 invités. Le forfait payant, à partir de 12 $/mois, est logique pour les équipes, car il permet d'accueillir plus d'invités, de télécharger des fichiers de grande taille, et comprend une automatisation personnalisée et des bases de données synchronisées avec des applications tierces. De plus, si vous souhaitez Notion AI, vous devez payer 10 $ supplémentaires/mois.

Vous pouvez simplement payer pour Notion AI et l'utiliser avec le forfait gratuit, pas besoin de passer aux niveaux payants.

Obsidienne vs Notion : qu'est-ce qui vous convient le mieux ?

Le choix entre Obsidian et Notion dépend en fin de compte de vos besoins spécifiques. Si vous appréciez la vitesse, le contrôle des données locales et souhaitez créer votre propre Wikipédia avec des notes interconnectées, alors Obsidian est fait pour vous. Notion est mieux adapté aux utilisateurs qui recherchent un système de gestion de tâches puissant axé sur la collaboration et le partage de notes avec les membres de l'équipe.

J'utilise à la fois Notion et Obsidian, bien que à des fins différentes. Notion est l'endroit où je conserve toutes mes informations liées au travail, car il excelle dans le partage d'informations avec les clients et les membres de l'équipe. Les projets de travail nécessitent rarement des notes interconnectées ou une vue graphique, ce qui rend les fonctionnalités d'organisation de Notion suffisantes.