Por que e como implementar um bom acompanhamento de faturamento na sua empresa?
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Por que e como implementar um bom acompanhamento de faturamento na sua empresa?

Para ficar de olho no fluxo de caixa da sua empresa, é necessário um bom acompanhamento do faturamento. Esta é uma das principais funções da gestão comercial do seu negócio. Com esta solução, você saberá como o dinheiro entra na sua caixa e como sai. Quanto à implementação desta estratégia, uma abordagem específica deve ser seguida.

Mas, concretamente, em que consiste o acompanhamento do faturamento? Quais são os benefícios desse processo? Como montar um bom acompanhamento de faturamento na sua empresa? Convidamos você a encontrar respostas neste artigo.

O que é o acompanhamento de faturamento

O rastreamento de faturamento é um método que é utilizado na gestão comercial de uma atividade. Permite acompanhar as faturas que uma empresa emite aos seus clientes ou fornecedores. Graças a este sistema, a empresa pode facilmente garantir que os prazos de pagamento e acompanhamento das cobranças sejam respeitados.

Além disso, o rastreamento de faturas permite que você saiba quando e por quem uma fatura foi criada. Este documento também permite combinar os diferentes status de uma fatura. Nesse sentido, a fatura pode ser:

  • Suspenso;
  • Para ser reciclado;
  • Obrigatório;
  • Serviço feito, etc

O acompanhamento da faturação é essencial para qualquer empresário que pretenda supervisionar a gestão da sua atividade. Nesse sentido, o uso de uma solução como Fluxo Ascendente pode facilitar seu trabalho.

Por que fazer um bom acompanhamento de faturamento?

O rastreamento de faturas pode trazer muitos benefícios para o seu negócio. Isso ajuda a garantir seu bom funcionamento e a colocar seu fluxo de caixa em ordem.

Limite o risco de não pagamento com acompanhamento de faturamento

O monitoramento de faturamento permite limitar o risco de não pagamento. De fato, a má gestão do seu fluxo de caixa pode levar à falência do seu negócio. Para evitar isso, a melhor solução é implementar um bom acompanhamento do faturamento. Isso permitirá que você saiba quais faturas estão vencidas e quais precisam ser relançadas.

O rastreamento de faturamento melhora o rastreamento de clientes

Com um acompanhamento de faturamento bem implementado, você pode melhorar o acompanhamento do seu cliente de diferentes maneiras. Primeiro, você será capaz de otimizar o piloetapa de sua atividade. Isso permitirá que você libere um pouco o dinheiro. Além disso, você poderá conhecer em geral os diferentes recursos dos clientes.

Esta informação irá melhorar a sua forma de responder a estes apelos para satisfação deste último. Refira-se ainda que um acompanhamento da faturação dá-lhe a possibilidade de conhecer o funcionamento de alguns dos seus clientes.

Como implementar um acompanhamento de faturamento?

Você deve seguir dois processos para conseguir um bom acompanhamento do faturamento. A primeira é tomar uma série de passos que lhe permitirão organizar melhor este documento. Assim, você deve primeiro escrever as condições gerais de venda. Isso permite que os clientes tenham uma ideia das condições de venda do seu negócio. O segundo passo é configurar uma ferramenta de rastreamento simples e eficaz.

Essa ferramenta ou todas essas ferramentas devem ser utilizadas pelos diferentes membros de sua administração. O software mencionado acima pode ser de grande utilidade. É nesta fase que o documento é verdadeiramente desenhado. A terceira e última etapa completa o primeiro processo. Consiste na verificação regular das contas e do documento de acompanhamento. Dessa forma, você pode fazer as atualizações necessárias.

O segundo processo para configurar um bom acompanhamento de faturamento é criar uma tabela do Excel. Esta é agora uma das melhores maneiras de produzir um documento de acompanhamento. Você pode ter vários modelos na internet.

No entanto, você deve ter em mente que sua tabela deve conter informações muito importantes. Assim, devemos encontrar o número da fatura lá. Em seguida, a data da fatura e o nome do cliente devem estar claramente definidos no documento. Você também deve colocar o valor da fatura, o dia do pagamento e o estado do pagamento.

Todas essas informações devem estar lá em ordem. Dependendo da atividade de sua empresa, você também pode adicionar um benefício ou parte de serviço ao acompanhamento do faturamento.

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