Como organizar com sucesso o trabalho remoto?
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Como organizar com sucesso o trabalho remoto?

Você tem uma rede de parceiros e colaboradores em todo o mundo com quem trabalha? Você tem dificuldades com a forma como organiza suas reuniões de trabalho e deseja mudá-la? Aqui estão algumas informações úteis sobre como você pode organizar com sucesso o trabalho remoto. Continue lendo para ter uma ideia dos métodos que você pode usar.

Use ferramentas de trabalho remoto adequadas

Para organizar com sucesso o trabalho remoto, a primeira coisa a fazer é usar ferramentas apropriadas, por exemplo um mapa mental, também chamado " mapa mental“. De fato, este é um passo essencial para qualquer empresa com funcionários trabalhando em casa. Os mapas mentais ajudam a reunir diferentes equipes de trabalho em torno de tarefas específicas.

As ferramentas de trabalho remoto auxiliam os colaboradores a participar do alcance dos objetivos da estrutura, independentemente de sua localização. Eles lhes dão a possibilidade de intervir efetivamente na vida da empresa, apesar de um possível afastamento. Assim, é necessário optar por ferramentas que lhe permitam fazer:

  • a modelagem de histórias de usuários,
  • planejamento ágil,
  • iteração de projeto.

Certifique-se também de que a ferramenta que você usa é capaz de apoiá-lo no gerenciamento de seus projetos visuais. Verifique se ele é capaz de suportar o número de colaboradores que você tem. Você também pode analisar sua interface para garantir que seja ergonômica e intuitiva. Ele também deve ter recursos avançados e estar sujeito a melhorias contínuas.

Planeje rigorosamente o conteúdo

Se você deseja organizar com sucesso o trabalho remoto, deve definir rigorosamente todas as etapas do mesmo com antecedência. Para isso, a equipe que se encarregará de seu desenvolvimento deve ter um perfeito conhecimento de seus objetivos, bem como de seus meios. Os diferentes elementos do conteúdo contribuem efetivamente para a obtenção dos resultados pretendidos.

Deve ter na interface de trabalho todas as funcionalidades necessárias para a correta execução das tarefas que definiu. Integre ferramentas que permitem que seus funcionários e parceiros se organizem de forma independente. Você contribui assim para o desenvolvimento de sua criatividade, tendo em mente a missão primordial da empresa.

Além disso, considere organizar sessões de trabalho em grupo regularmente. Durante estes, as trocas devem ser bem estruturadas. Defina rigorosamente o conteúdo de suas reuniões virtuais para tirar o máximo proveito delas ao final das discussões. Identifique com antecedência e com precisão os pontos sobre os quais você terá que discutir durante as sessões.

Não se esqueça de enviar (com alguns dias ou horas de antecedência) o conteúdo aos diferentes participantes. Isso permite que eles tenham uma ideia clara do que será discutido durante a reunião.

Agende o curso das sessões

Você deve agendar com precisão o curso de suas várias sessões de trabalho. Um bom planejamento das reuniões no horário permite ter uma ideia das diferentes sequências. Também ajuda seus parceiros e colaboradores a entender a cronologia da sessão e saber quando e como intervir.

Ao programar o curso de suas sessões, você economiza um tempo considerável. Você pode ser acompanhado nesta fase por ferramentas e profissionais online, sejam internos ou externos. Você também deve agendar o andamento de todas as tarefas que você executa remotamente.

Isso permite que você tenha uma ideia de sua duração exata (um prazo para uma gestão eficaz do tempo). Esse agendamento permite que os colaboradores saibam quando iniciarão a execução e quando ela terminará. Ao dar-lhes acesso ao fluxo das atividades da empresa, eles se conscientizam do impacto que sua tarefa tem sobre a dos outros.

Seja conciso durante as intervenções e envolva os diversos colaboradores 

As duas restantes soluções dizem respeito ao conteúdo das intervenções e ao envolvimento dos vários intervenientes.

Seja conciso ao falar

Um dos componentes essenciais do trabalho remoto é, sem dúvida, a concisão. Se estiver realizando reuniões online, você precisa aprender a ser breve e direto ao falar. Você também terá que incentivar seus funcionários a fazer o mesmo. Ao fazer isso, você será capaz de cumprir o horário definido para a reunião.

Você também conseguirá captar a atenção dos vários participantes da sessão de trabalho, o que significa que eles não ficarão entediados. Cada orador deve ter um certo número de minutos para falar.

Envolva os diferentes colaboradores 

Para organizar com sucesso o trabalho remoto, você pode envolver seus funcionários. Você pode fazer isso encontrando maneiras de aumentar sua motivação. Atribua a eles tarefas e responsabilidades bem definidas que farão com que se sintam envolvidos na reunião.

Dê a palavra a todos e aprecie cada intervenção. Isso encorajará cada participante a se manifestar e se interessar pela sessão de trabalho. Esta é sem dúvida uma das melhores dicas que ajuda você a energizar suas reuniões.

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