Proton Drive et Docs disposent de nouveaux outils de collaboration sympas
Proton Drive et Proton Docs (fournis avec Proton Drive) viennent d'être mis à jour avec de nouveaux outils de collaboration et de partage. Docs dans Proton Drive vous permettra désormais d'accéder à l'historique des versions d'un document, de suggérer des modifications et bien plus encore.
En juillet 2024, Proton Docs a commencé comme un clone de Google Docs, sauf qu'il est totalement crypté de bout en bout. Le cryptage le rend parfait pour travailler avec des documents sensibles, mais Docs ne disposait pas jusqu'à présent de véritables fonctionnalités de collaboration. Avec le nouveau mode de suggestion, vous et votre équipe ou partenaire pouvez travailler sur le même document en toute transparence.
Voici ce que vous pouvez faire en « Mode suggestion ». Pour une collaboration en temps réel, vous pouvez laisser des suggestions ou des « modifications proposées », que vos coéquipiers peuvent suivre, modifier, supprimer ou accepter. Si vous souhaitez revenir à une ancienne version du document, le contrôle de version vous permettra de restaurer n'importe quelle version enregistrée automatiquement du document pour vous assurer de ne jamais perdre une modification. Si vous avez déjà essayé ce mode dans Google Docs, ce n'est pas du tout différent ici. Sauf que bien sûr, la collaboration est sécurisée et cryptée.
La collaboration avec d'autres ne peut pas être complètement sécurisée tant que vous ne pouvez pas également sécuriser la manière dont le document est partagé. Sinon, toute personne mettant la main sur le lien (ou la société Proton d’ailleurs) peut techniquement accéder au document. Vous ne pouvez pas sécuriser les liens de partage publics dans Google Docs ; tout ce que vous pouvez faire est de contrôler l’accès en lecture ou en écriture. Avec Proton Docs, vous pouvez protéger par mot de passe les liens que vous partagez. Sans le mot de passe, même l’entreprise ne pourrait pas voir vos documents sensibles.
En plus de la protection par mot de passe, Docs vous permettra également d'envoyer des liens partagés à expiration automatique. « Les utilisateurs peuvent définir des dates d'expiration pour les liens et accorder des autorisations en lecture seule, ce qui leur permet de contrôler les autorisations accordées », a expliqué Proton à propos de la fonctionnalité.
Proton Drive lui-même dispose d'une application de bureau Windows, qui vient de gagner un espace « Partagé avec moi » où vous pouvez trouver tous les documents partagés avec vous en un seul endroit, soigneusement organisés.
