Power Query d'Excel arrive enfin sur l'application Web

Microsoft coche enfin l'un des éléments les plus importants de la liste de souhaits Excel « Power User ». L'expérience Power Query complète est officiellement déployée sur l'application Web, ce qui signifie que vous pouvez importer, transformer et automatiser vos flux de travail de données sans jamais ouvrir l'application de bureau.

Power Query, la centrale ETL (extraction, transformation, chargement) d'Excel, vous permet de vous connecter à des sources de données disparates, de nettoyer les informations désordonnées et de les remodeler en quelque chose de réellement utile. Nous parlons de corriger les en-têtes de colonnes, de supprimer les valeurs nulles et de remodeler les données en quelques clics. C'est le genre d'automatisation qui évite des heures de misère manuelle en « copier-coller ».

Bien qu'Excel pour le Web se soit amélioré à pas de géant au cours des dernières années, il s'agissait essentiellement de la version diététique de l'application. Si vous receviez un fichier avec une configuration Power Query complexe, vous ne pouviez souvent même pas l'actualiser sur votre navigateur s'il nécessitait une authentification spécifique. Oui, vous pouviez ouvrir un classeur et consulter les données nettoyées, mais vous ne pouviez pas accéder à la salle des machines pour modifier la logique de requête sous-jacente ou extraire de nouvelles données d'une nouvelle source. Vous connaissez probablement la redoutable notification « fonctionnalité non prise en charge » qui vous obligeait à revenir à l'application de bureau lourde juste pour effectuer ce qui aurait dû être une tâche simple.

Cependant, vous pouvez désormais utiliser l'assistant Obtenir des données en ligne pour importer des données à partir de sources telles que des bases de données SQL, des listes SharePoint, des flux OData et d'autres classeurs directement dans votre navigateur. De plus, Excel pour le Web peut gérer directement les handshakes basés sur le cloud (OAuth2), ce qui signifie que vous pouvez actualiser les données d'une liste SharePoint ou d'un serveur SQL sans jamais quitter l'onglet de votre navigateur. Une fois les données entrées, vous pouvez utiliser les nombreux outils pour automatiser vos transformations de données. En intégrant l'éditeur complet au navigateur, Microsoft supprime effectivement l'un des derniers obstacles majeurs à un flux de travail Excel purement basé sur le cloud.

4 commandes Excel Power Query que vous devez connaître

Devenez un expert en manipulation de données.

La mise en route est simple et étonnamment familière si vous avez utilisé l'éditeur Power Query dans l'application de bureau :

1. Ouvrez un classeur dans Excel pour le Web.

2. Accédez à l'onglet « Données » sur le ruban.

3. Cliquez sur « Obtenir des données » pour choisir votre source (telle que Texte/CSV, Excel Workbook ou SQL Server).

4. Une fois connecté, cliquez sur « Transformer les données » pour lancer l'éditeur Power Query.

5. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur « Fermer et charger » pour renvoyer les données nettoyées sur votre feuille.

Il s’agit d’une énorme victoire pour la collaboration. Au lieu qu'une seule personne « possède » le nettoyage des données sur sa machine locale, n'importe quel membre de l'équipe disposant des autorisations appropriées peut accéder au navigateur et modifier la logique de requête. De même, vous n'avez plus à vous inquiéter si un coéquipier exécute une ancienne version d'Excel sur son PC qui ne prend pas en charge une fonction Power Query spécifique : tant qu'il dispose d'un navigateur, la requête fonctionnera exactement de la même manière pour tout le monde. C'est également un énorme gain de flexibilité : que vous travailliez sur un Chromebook ou un ordinateur portable emprunté dans un café, vous disposez désormais des mêmes capacités de traitement de données que celles que vous attendez sur une station de travail haut de gamme.

L'affichage et l'actualisation des requêtes existantes sont désormais disponibles pour tous les abonnés Microsoft 365. Cependant, la possibilité de créer et de modifier des requêtes est actuellement limitée aux abonnés Microsoft 365 bénéficiant des forfaits Business ou Enterprise.

En ce qui concerne les projets futurs pour Power Query dans Excel pour le Web, Microsoft indique qu'il vise « à ajouter des sources de données et des fonctionnalités avancées », telles que davantage de connecteurs et la possibilité d'extraire des fichiers locaux. Bien qu'il n'y ait pas de mot officiel sur le moment (ou si) l'éditeur complet sera déployé sur les comptes Microsoft 365 personnels ou familiaux, il s'agit d'un pas de géant en avant pour les processeurs de données professionnels.