Pourquoi vous avez toujours besoin de compétences Excel dans le monde de l'IA d'aujourd'hui

Récemment, j'ai vu un lecteur commenter qu'il ne prendrait pas la peine d'apprendre une nouvelle fonction Excel car Copilot peut faire le travail à sa place. Cela m'a amené à me demander : « Avons-nous encore besoin de compétences en Excel dans le monde de l'IA d'aujourd'hui ? » Après réflexion, la réponse a été un « OUI ! » retentissant. Voici pourquoi.

De nombreux emplois nécessitent encore des compétences Excel

Que vous souhaitiez obtenir un rôle d'assistant administratif, d'administrateur RH, d'étude de marché, de comptable, d'analyste financier ou de statisticien, il est probable que le poste nécessite toujours au moins une compréhension de base d'Excel.

Selon Indeed, « les chefs de projet, les analystes, les chercheurs et autres spécialistes utilisent (Excel) pour enregistrer, analyser et visualiser des données à l'aide d'éléments tels que des graphiques et des diagrammes ». En fait, une recherche rapide sur Indeed d'emplois dotés de « compétences avancées en Excel » a donné lieu à plus de 52 000 postes aux États-Unis et 4 000 au Royaume-Uni.

Je vois souvent des gens sur les forums s'inquiéter d'être remplacés par l'IA dans un avenir proche. Cependant, à l’heure actuelle, les personnes occupant des emplois basés sur Excel sont plus susceptibles de se retrouver au chômage si elles deviennent paresseuses et stagnent. en conséquence de dépendance excessive à l’IA. Au lieu de cela, les gens devraient chercher des moyens d'exploiter l'IA aux côtés d'Excel pour apporter plus de valeur à leur travail, gardant ainsi une longueur d'avance et s'assurant que leurs patrons les considèrent comme indispensables dans le monde de l'IA d'aujourd'hui.

Les compétences Excel sont transférables

L'apprentissage des compétences Excel vous donne une expertise transférable et concrète. Que vous ayez obtenu une certification Excel formelle ou utilisé des guides HTG et des vidéos en ligne pour vous familiariser avec le programme pendant votre temps libre, vous avez probablement acquis ou affiné de nombreuses compétences fondamentales et avancées :

• Compétences mathématiques

• Résolution de problèmes

• Organisation des données

• Interprétation des données

• Visualisation des données

• Gestion du temps

• Efficacité

• Pensée critique

• Compétences en codage, VBA et Python

• et bien d'autres encore !

De plus, Excel n'est pas réservé aux comptables. Par exemple, je l'utilise à la maison pour établir un budget, planifier mes prochaines vacances et surveiller les statistiques de mon équipe sportive, et je peux présenter et formater mes données d'une manière qui fonctionne dans un contexte donné et qui répond à mes besoins – des nuances que Copilot aurait du mal. à saisir.

Ne sous-estimez pas ce sentiment gratifiant

C'est peut-être juste moi, mais j'aime le sentiment d'accomplissement que j'éprouve en apprenant une nouvelle fonction Excel, en comprenant son fonctionnement et en l'implémentant dans ma feuille de calcul. Je prends un grand plaisir à trouver des moyens de simplifier des formules complexes, à apporter des modifications mineures pour les appliquer dans différents scénarios et à dépanner mon classeur lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. Et ne me lancez même pas sur l'excitation de recevoir un ancien modèle et de devoir le retravailler pour qu'il soit rationalisé et moins déroutant.

Tout comme une œuvre d’art, Excel vous donne la possibilité de partir d’une toile vierge et de créer quelque chose de tangible que vous et vos connaissances pourrez apprécier. Je vois Excel presque comme une version 2D de Lego pour adultes qui gratte une démangeaison inexplicable (si vous savez, vous savez). J'utiliserai n'importe quelle excuse pour créer une nouvelle feuille de calcul, et je n'ai pas l'intention de renoncer de si tôt à cet entraînement cérébral thérapeutique au profit de l'IA.

Vous avez besoin de (quelques) connaissances sur Excel pour utiliser Copilot de manière optimale

Microsoft répète à plusieurs reprises dans sa littérature que vous pouvez utiliser le « langage naturel » pour piloter Copilot dans Excel. Cependant, en tant que personne ayant répondu à des milliers de questions Excel sur des forums en ligne pendant de nombreuses années, je ne compte plus le nombre de fois où la personne qui pose la question ne peut pas exprimer exactement ce qu'elle veut faire.

De plus, la FAQ de Microsoft pour Copilot dans Excel vous encourage à « être précis dans vos questions ». L'entreprise technologique propose même un didacticiel pour « préparer une excellente invite », preuve supplémentaire que l'utilisation de l'IA pour créer vos feuilles de calcul nécessite plus qu'un langage conversationnel de base et quotidien.

C'est pourquoi des compétences en Excel sont toujours nécessaires : nous devons digérer une idée vague, traiter ce qu'elle signifie, réfléchir à la meilleure façon de la convertir en quelque chose qu'Excel peut faire, puis l'exécuter. Après tout, si quelqu'un ne peut pas expliquer clairement à un humain ce qu'il veut faire, comment est-il censé travailler avec l'assistant IA de Microsoft pour créer des bases de données complexes ?

En d’autres termes, Copilot pourrait être un outil utile pour les personnes possédant déjà un niveau décent d’expertise sur Excel. Cependant, pour le citoyen moyen qui n’a jamais vu de feuille de calcul, cela pourrait être un pas de trop.

L'IA n'est pas parfaite

De l'aveu même de Microsoft, « Copilot est construit sur des modèles de langage étendus (LLM), qui sont formés pour prédire les prochains mots et expressions. Les LLM peuvent occasionnellement générer du contenu biaisé, offensant, nuisible ou incorrect. Par conséquent, il est impératif de examiner et valider systématiquement les réponses pour en vérifier l'exactitude et la pertinence.

Bien que Copilot s'améliore sans aucun doute avec le temps, de nombreuses personnes signalent encore des résultats qui ne sont pas tout à fait à la hauteur, obligeant l'utilisateur à retravailler la commande ou à modifier les données manuellement. À cette fin, vous avez également besoin de compétences sur Excel pour savoir si (et comment) les choses ont mal tourné. Si vous créez les données manuellement, vous serez mieux équipé pour les supprimer, les dépanner et les déboguer.

En conséquence, comme je l’ai mentionné plus tôt, disposer de plus de compétences Excel vous donnera une meilleure idée de l’utilisation complète de Copilot.

Même si les avions commerciaux disposent d’un pilote automatique, ils nécessitent toujours des pilotes hautement qualifiés. Même si les calculatrices existent, les gens ont toujours besoin de compétences en arithmétique.

Aujourd’hui, Excel reste un outil nécessaire qui, à mon avis, sera très probablement utilisé pendant des décennies. Et bien que Copilot puisse nous aider à travailler plus intelligemment, je ne vois pas qu’il remplacera de sitôt le besoin d’experts Excel.