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Pourquoi tu devrais toujours renommer les feuilles de calcul dans Excel

Résumé

  • Le renommer des feuilles de travail Excel prend en charge les références de navigation, d'organisation et de feuille croisée.

  • Les noms de feuilles descriptifs aident l'accessibilité en aidant ceux qui utilisent des lecteurs d'écran à naviguer dans le classeur.

  • Les noms de feuilles de calcul doivent être uniques, exempts de caractères spéciaux, et brefs mais clairs.

Chaque classeur Microsoft Excel peut contenir plusieurs feuilles de calcul, et celles-ci sont accessibles via des onglets en bas de la fenêtre Excel. Par défaut, les feuilles de travail sont nommées Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc., mais remplacer ces noms par des étiquettes plus spécifiques présente de nombreux avantages.

Pourquoi tu devrais renommer les feuilles de calcul Excel

La raison la plus évidente de renommer les feuilles de travail dans Excel est de préciser ce que contient le classeur. En effet, les noms comme Sheet1 et Sheet2 sont inutiles, surtout si votre fichier comprend de nombreux onglets.

Au lieu de cela, l'utilisation de noms spécifiques au contenu comme «tableau de bord», «ventes» et «prévisions» signifie que vous – et toute autre personne ayant accès à votre classeur – peut facilement voir ce qui est inclus dans le classeur dès qu'il est ouvert et sauter directement dans la bonne feuille de calcul.

Une autre raison pour laquelle la dénomination des onglets de feuille de travail est une étape cruciale à franchir, en particulier si vous prévoyez de partager le fichier avec d'autres – est que les lecteurs d'écran lisent les noms de feuille de travail pour permettre aux personnes atteintes de troubles visuels ou à certains troubles d'apprentissage de naviguer dans le classeur.

Supprimez toutes les draps vides pour aider les personnes à l'aide des lecteurs d'écran à comprendre la structure du classeur. Prendre cette étape réduit également la taille du fichier, c'est donc un bon moyen de s'assurer que votre feuille de calcul fonctionne plus facilement.

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Enfin, si vous renommez vos onglets, les formules référençant les cellules dans d'autres feuilles de calcul sont plus faciles à comprendre. De même, s'il semble y avoir une erreur dans un calcul croisé, vous êtes plus susceptible de pouvoir dépanner la formule et diagnostiquer le problème si les feuilles sont nommées.

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Comment renommer les feuilles de calcul Excel

Il existe trois façons de renommer les feuilles de calcul dans Excel.

Le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à double-cliquer sur un onglet de feuille de travail et à remplacer simplement le nom d'espace réservé par un nom plus approprié.

Alternativement, si vous préférez utiliser les raccourcis du clavier Microsoft Excel, appuyez sur la page Ctrl + Down ou Ctrl + Page pour accéder à l'onglet suivant ou précédent, et appuyez sur Alt> H> O> R pour activer le nom de l'onglet de la feuille de travail. Ensuite, tapez simplement le nouveau nom.

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Enfin, le clic droit sur un onglet de feuille vous donne la possibilité non seulement de le renommer, mais aussi d'effectuer d'autres actions, comme le supprimer, de le renommer ou de le masquer.

Souvient de la « couleur d'onglet » dans le menu avec le bouton droit sur un onglet et choisissez une couleur d'onglet pour ajouter une différenciation supplémentaire entre chaque feuille dans le classeur.

Règles et conseils à suivre lors de la nomination des feuilles de travail Excel

Lorsque vous renommez une feuille de travail Excel, gardez à l'esprit les conventions de dénomination suivantes:

  • Les onglets de feuille de travail ne peuvent pas être vides.

  • Chaque nom de feuille de travail dans un classeur doit être unique, et Excel ne fait pas de distinction entre les lettres majuscules et les lettres minuscules.

  • Essayez de trouver un équilibre entre la brièveté et la clarté. En d'autres termes, le nom d'une feuille de calcul devrait clairement indiquer ce qu'il contient sans être trop compliqué.

  • Vous ne pouvez pas inclure des caractères spéciaux (/ ? *: ()) Dans le nom d'une feuille de calcul. Si vous voulez que le texte dans un onglet soit une date de sténographie, utilisez des tirets (2025-11-04).

  • Les noms de feuille de calcul ne peuvent pas démarrer ou se terminer par une apostrophe (').

  • Une feuille de travail ne peut pas être nommée «History», car il s'agit d'un mot réservé qu'Excel utilise dans d'autres contextes pour suivre les modifications d'un classeur.

  • Si vous utilisez plus d'un mot au nom d'une feuille de calcul, envisagez de séparer les mots avec un soulignement (_) au lieu d'un espace. Cela signifie que les formules faisant référence au nom de la feuille de travail sont plus faciles à lire, car vous pouvez clairement voir que les mots sont liés ensemble.

  • Pour ajouter le professionnalisme et la clarté aux noms de votre feuille de travail, commencez-les par une majuscule.


En plus de nommer les onglets de feuille de travail pour améliorer la navigation et l'organisation, assurez-vous de nommer toutes les tableaux que contiennent les feuilles de calcul. Prendre cette étape supplémentaire prend en charge la navigation du classeur et facilite les formules qui référennent les tables de référence à comprendre et à analyser.

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