Pourquoi je ne change jamais la police dans Microsoft Excel

Des conversations innocentes sur les polices de caractères spiralent souvent dans des discussions chauffées – les portes sont des indices visuels puissants qui varient en matière d'adéquation dans différents contextes. Pour moi, cependant, c'est simple: la valeur par défaut de Microsoft fonctionne bien dans tous les scénarios, et je ne ressens pas le besoin de le changer lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel.

Pourquoi Microsoft a choisi les aptos

Calibri, la police précédente de Choice de Microsoft, a été la police par défaut pendant 15 ans. Personnellement, j'étais très satisfait de Calibri, et un peu comme avec Aptos aujourd'hui, je n'ai jamais pris la peine de changer par défaut lors de l'utilisation de Microsoft Excel.

Calibri a une largeur de niveau moyen, n'est pas trop condensé et offre une variation suffisante entre les caractères qui sont similaires dans d'autres polices, comme la monture supérieure O et le nombre 0, et la casse supérieure I et le numéro 1 – Distinctions à faire lorsque nous pensons à leur utilisation dans Excel.

Cependant, citant la conviction de Microsoft selon laquelle « il est temps d'évoluer », les concepteurs ont piloté cinq remplaçants potentiels de calibri, et Aptos – appelés Bierstadt – a émergé en tant que gagnant.

APTOS a été lancé et créé par Steve Matteson, un concepteur de type de pointe qui a également développé les polices de truetype de truetype d'origine et Segoe. Selon un article de blog de Microsoft Design, lors de la conception d'Aptos, Matteson voulait qu'il « soit plus universel et moins mécanique et institutionnel », et il pense qu'il y a réussi en utilisant non simplement « les dirigeants et les bords droits et les courbes françaises pour faire toutes les formes mécanique. »

La police « devait également générer la confiance et être engagée à lire ». Lorsque vous essayez d'interpréter ce que l'on entend par une police digne de confiance, il est probablement préférable de penser à des polices moins fiables – comme la célèbre bande dessinée juvénile sans ms – et de considérer comment les Aptos réalisent l'effet inverse. Encore une fois, dans Excel, un programme qui héberge souvent des rapports financiers formels et des données de comptabilité, la confiance est une caractéristique fondamentale, et Aptos est la police de choix pour le réaliser.

Pourquoi les aptos sont meilleurs que les autres polices

Pour moi, la principale raison pour laquelle je m'en tiens à Aptos dans Excel est la facilité de distinction qu'il offre entre les personnages que d'autres polices confondent parfois. Ceci est particulièrement important dans les chaînes de caractères qui combinent des lettres et des chiffres, tels que les numéros de série ou les codes à barres. Par exemple, la monture supérieure d'Aptos est beaucoup plus large que son numéro 0, alors qu'avec certaines des autres polices populaires, il y a une différence nettement moins perceptible.

La même chose peut être dite pour la capitale I, les minuscules d'Aptos, les minuscules et le numéro 1. La petite queue au bas de la minuscule L et le Serif en haut du numéro 1 les rend distinctibles les uns des autres et la capitale de la police I, qui est une lettre simple et droite. D'autres polices, cependant, confondent ces caractéristiques d'identification, ce qui provoque une confusion.

Depuis 2007, Microsoft a opté pour des polices SANS SANS (les polices de caractères sans traits courts attachés aux extrémités du nombre ou des tiges de lettre) comme leurs défauts. Selon le guide de style de la British Dyslexia Association, nous devons « utiliser des polices sans serif, comme Arial (…), car les lettres peuvent sembler moins encombrées ».

En fait, dans Excel, l'objectif devrait toujours être la lisibilité – j'ai du mal à penser à tout scénario dans lequel le style d'une feuille de calcul devrait être prioritaire sur la lisibilité. Étant donné qu'APTOS est une police relativement simple sans aucun film de fantaisie, je ne vois pas la nécessité de perdre du temps à détourner la valeur par défaut. Après tout, qui choisirait de remplir sa feuille de calcul Excel avec des polices difficiles à lire comme le script Blackadder ITC, Gigi ou Vladimir?

Se déshabiller des aptos à sa qualité brute, il utilise des formulaires de lettre et de nombre simples avec des traits uniformes faciles à lire, suffisamment audacieux et bien définis. Il est facile à lire lorsqu'il est réduit à de petites tailles tout en se présentant bien lorsqu'il est soufflé à une haute résolution. L'adaptabilité des APTOS à des contextes variables – des feuilles de calcul complexes et zoomées aux classeurs projetés sur un écran – Fourther explique ma tendance à s'en tenir à la valeur par défaut. En bref, il semble plus du 21e siècle que les polices qui l'ont précédé.

Vous n'êtes peut-être pas d'accord, mais la cohérence est essentielle

Peut-être que vous n'êtes pas un fan de la police par défaut de Microsoft. En effet, certaines personnes soutiennent que les Aptos sont trop étroits pour que les personnes ayant des difficultés de vision lisent facilement, même si ses chiffres et ses lettres sont plus larges que les personnages de son prédécesseur, Calibri. Et peut-être que vous n'êtes pas fan du changement, mais personnellement, j'aime la fraîcheur qu'Aptos apporte à mes feuilles de calcul Excel.

Quel que soit votre choix de police, la principale chose à retenir est que vous ne devez jamais utiliser plus d'une police dans un classeur Excel. Cela augmente les chances de confondre vos lecteurs et réduit le professionnalisme de votre travail. Aller plus loin, si, comme moi, vous êtes un fabricant de tableaux de calcul en série, essayez de vous en tenir à la même police dans tous vos classeurs, surtout si vous utilisez Excel pour les rapports commerciaux publiés.

Ainsi, l'utilisation de la police par défaut de Microsoft dans Excel vous aide à atteindre cette cohérence et vous évite d'avoir à modifier la police prédéfinie. De plus, puisque APTOS est la police par défaut pour les fichiers Blank Excel, Word et PowerPoint, s'en tenir au choix de Microsoft assure la cohérence dans tout votre travail.

En plus de considérer la police à utiliser dans Excel, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vos documents Word et PowerPoint peuvent être affectés par les polices que vous sélectionnez. Par exemple, dans Word, des polices comme Times New Roman peuvent ajouter une sensation classique, et le script Fairwater peut rendre votre travail plus sophistiqué. Dans PowerPoint, cependant, vous devez réfléchir aux polices faciles à lire et à bien travailler lorsqu'elles sont projetées sur de grands écrans.