Pourquoi j’aurais aimé commencer à utiliser OneDrive plus tôt

J'ai découvert OneDrive dans des circonstances assez pénibles. Malgré cela, lorsque j'ai découvert que non seulement mes données étaient plus sécurisées sur le cloud, mais qu'elles bénéficiaient également d'un contrôle des versions et pouvaient être consultées sur un autre appareil, j'ai pensé que cette tranquillité d'esprit valait bien le prix mensuel que cela m'a coûté. Dans cet article, je vais vous raconter l'histoire qui m'a amené à commencer à utiliser OneDrive, un aperçu général de l'application, les cas d'utilisation qui la distinguent et mes impressions générales.

Une expérience éprouvante avec la perte de données

C'était vers 2007. Alors que j'étais sur le point d'apporter les dernières modifications à un document juridique sur lequel je travaillais pour mon patron, « l'écran bleu de la mort » est apparu sur l'écran de mon ordinateur.

« Ce n'est pas grave », ai-je pensé. « Un simple redémarrage de mon PC devrait résoudre la cause de l'erreur, et je pourrai reprendre la route. Après tout, j'ai activé la fonction « Sauvegarde automatique », donc tout devrait bien se passer. »

Au démarrage de mon PC, le redoutable curseur clignotant s'est affiché. La panique et la prise de conscience que je venais probablement de perdre mon disque dur se sont installées. Une fois mon estomac calmé et mon visage rougi, il m'est apparu clairement que la probabilité que j'aie accès à mon document était très probablement nulle.

Je dois dire que cette expérience a été pour moi une révélation. Non seulement j'ai perdu presque une semaine de contenu, mais il s'agissait d'un document très important et j'avais Je l'ai complètement perdu. Je savais qu'il devait y avoir de meilleures options que la sauvegarde automatique et la connexion de mon PC à un disque dur externe. Malheureusement, je n'avais pas encore sauvegardé le document sur le disque dur et je comptais le faire peu de temps avant que mon PC ne tombe en panne. Je sais, je sais.

À cette époque, Microsoft annonçait la sortie prochaine de sa première option de stockage dans le Cloud, appelée SkyDrive. SkyDrive (qui deviendra plus tard OneDrive) promettait de permettre aux utilisateurs de sauvegarder leurs fichiers Office dans le Cloud Internet. Cette idée m'a immédiatement semblé très logique et j'en ai parlé à mon patron. Lui aussi a aimé l'idée et je me suis mis au travail pour configurer notre bureau afin qu'il fonctionne avec OneDrive et pour configurer OneDrive pour mes fichiers également.

Comment fonctionne OneDrive ?

Dans le paysage technologique actuel, nous avons probablement tous entendu parler du grand nombre d'options disponibles pour le stockage dans le Cloud. Toutes les principales plateformes proposent leurs propres variantes avec Google Drive, Apple iCloud et Samsung Cloud, pour n'en citer que quelques-unes. OneDrive est connecté au compte Microsoft d'un utilisateur et ce compte se voit attribuer une certaine quantité d'espace pour stocker des fichiers et des dossiers. Je peux sélectionner les fichiers et les dossiers qui sont « synchronisés » depuis mon système d'exploitation vers mon Cloud OneDrive.

L'avantage ici est que lorsque j'apporte des modifications à un fichier synchronisé avec mon Cloud OneDrive (et que le programme prend en charge la fonction de synchronisation), le fichier est automatiquement enregistré au fur et à mesure des modifications, tant que je dispose d'une connexion Internet. Dans le cas où il n'y a pas de connexion à Internet, une copie locale est enregistrée sur mon disque dur pendant que je travaille, qui sera ensuite synchronisée avec mon Cloud une fois la connexion Internet établie.

Les fonctionnalités de base que j'aime dans OneDrive

C'est génial de savoir que le contenu sur lequel je travaille ne disparaîtra pas lorsque j'approcherai de la fin de mon document très important. Malgré mon amour pour la fonction de synchronisation (même si parfois elle ne fonctionnait pas comme je l'espérais ou que certains fichiers se retrouvaient coincés dans un goulot d'étranglement), la fonction la plus intéressante est la fonction de capture instantanée automatique. Les applications Office prennent une capture instantanée de l'état du document à certains moments et créent une version de ce document ou fichier que vous pouvez restaurer ultérieurement.

Supposons que j'ai apporté un certain nombre de modifications à une présentation PowerPoint un jour. Le lendemain, je dois restaurer la version de l'après-midi précédent. La fonction Historique des versions me permet de restaurer les versions antérieures. Je peux soit afficher ces versions, soit remplacer les versions les plus récentes par les versions précédentes, selon les besoins.

Une autre fonctionnalité intéressante de OneDrive est la possibilité d'utiliser l'Explorateur de fichiers pour interagir avec mes documents et fichiers comme je le ferais sur mon PC local. L'intégration OneDrive me permet de créer facilement de nouveaux dossiers, d'organiser mes documents et fichiers dans les dossiers respectifs et d'effectuer des modifications comme je le ferais avec les fichiers de mon disque dur.

La possibilité d'interagir avec des documents à partir d'une interface similaire (et donc familière) à la structure de mes documents permet une expérience simplifiée et sans douleur, et présente l'avantage supplémentaire d'offrir un endroit unique pour accéder à mes fichiers et dossiers Cloud.

La dernière fonctionnalité que j'apprécie dans OneDrive est la possibilité d'accéder à mes fichiers et dossiers depuis n'importe quel PC doté d'une connexion Internet. Comme mes fichiers sont sur le Cloud, je peux y accéder depuis un autre PC en me connectant simplement à mon compte Microsoft OneDrive et en accédant à mes fichiers et dossiers depuis un navigateur.

OneDrive n'est pas parfait, mais il est idéal pour les utilisateurs de Microsoft

OneDrive n'est pas sans limites. Tout d'abord, les goulots d'étranglement constituent un problème. Lorsque j'ai travaillé dans un environnement d'entreprise, les rapports d'erreurs de synchronisation figuraient parmi les problèmes les plus connus avec OneDrive. Heureusement, ce n'est pas vraiment un problème pour les utilisateurs grand public, même si cela reste possible. Deuxièmement, il existe des problèmes « fantômes » connus qui se produisent lorsqu'il s'agit de mettre à jour l'application de bureau OneDrive des dossiers qui sont modifiés dans OneDrive en ligne et vice versa.

Outre ces points, OneDrive a fourni une protection de sécurité exceptionnelle pour mes données, et je recommande vivement aux utilisateurs de l'environnement Windows de considérer OneDrive comme leur solution de sauvegarde, surtout si vous avez un compte Microsoft. Cela m'aurait épargné bien des ennuis par le passé. Si vous n'avez pas de compte utilisateur, il est très facile de vous en créer un.