Zalety podpisów elektronicznych

Ewolucja technologii informacyjnych i komunikacyjnych doprowadziła do cyfryzacji kilku procesów. W tym kontekście zwracamy uwagę na pojawienie się i rozwój podpis elektroniczny. Ale jakie są jego zalety? Odkryj w tym artykule zalety podpisów elektronicznych nad podpisami odręcznymi.

Oszczędź czas

Jedną z pierwszych zalet związanych ze stosowaniem podpisów elektronicznych jest oszczędność czasu. Rzeczywiście, podpis elektroniczny pozwala zaoszczędzić cenny czas. Eliminuje potrzebę fizycznej podróży, gdy zalecany jest podpis strony trzeciej. Podobnie w przypadku podpisu elektronicznego żadna z Twoich transakcji ani procedur administracyjnych nie zostanie zablokowana w oczekiwaniu na podpis.

Lepsze bezpieczeństwo

Kolejną zaletą podpisu elektronicznego jest bezpieczeństwo, jakie oferuje. Rzeczywiście, dzięki wdrożeniu systemu kluczy szyfrujących i procesów identyfikacji, podpis cyfrowy gwarantuje autentyczność i integralność dokumentu. Dlatego trudniej jest sfałszować dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym.

Niektóre firmy dostarczające rozwiązania do podpisu elektronicznego integrują nawet w swoim systemie tworzenie pliku dowodowego umożliwiającego odtworzenie każdego etapu podpisu w przypadku sporu w celu potwierdzenia jego ważności. Dotyczy to w szczególności Yousign, europejskiej firmy specjalizującej się w rozwiązaniach podpisu elektronicznego. Pomaga firmom oszczędzać czas, łączyć się z klientami i rozwijać działalność.   

Redukcja kosztów

Oprócz oszczędności czasu i bezpieczeństwa, korzystanie z podpisu elektronicznego pozwala również zaoszczędzić pewne koszty związane z podpisami odręcznymi. Należą do nich koszty druku, podróży, przesłania dokumentów pocztą lub kurierem oraz koszty pracy.

Oszczędność papieru

Ponieważ dokumenty są w formie cyfrowej, nie będzie konieczne ich drukowanie. Korzystając z podpisów elektronicznych zaoszczędzisz zatem papier, a także koperty. To stawia Cię w ekologicznym podejściu, ponieważ eliminacja papieru pozwala zachować drzewa, a co za tym idzie, środowisko naturalne.

Oszczędność miejsca i mniej problemów z utratą dokumentów

Dołączone dokumenty papierowe są w większości archiwizowane. Następnie zajmują miejsce. Dzięki podpisowi elektronicznemu nie będziesz już musiał archiwizować swoich akt w formie papierowej i będziesz mógł zoptymalizować dostępną przestrzeń w swoim lokalu.

Dodatkowo eliminujesz problemy z zagubieniem dokumentów. Wszystkie Twoje dokumenty będą przechowywane na Twoim komputerze oraz w chmurze, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.

Nowoczesność i zwinność

W dzisiejszych czasach, ze względu na ewolucję nowych technologii, ważne jest, aby dotrzymać kroku. Co więcej, ponieważ te narzędzia są korzystne i sprawiają, że zadania są mniej uciążliwe, przyciągają coraz więcej światów. Firmy, które z nich korzystają, od razu mają przewagę konkurencyjną nad innymi. Dlatego ważne jest, aby nadążać za transformacją. Pierwszym krokiem do osiągnięcia tego byłoby przyjęcie podpisu elektronicznego.

Ostatecznie należy zauważyć, że podpisy elektroniczne mają kilka zalet w stosunku do podpisów odręcznych. Obejmują one oszczędność czasu, bezpieczeństwo, redukcję kosztów itp.