Podpis elektroniczny i pieczątka: co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem
Agencja internetowa » Wiadomości cyfrowe » Podpis elektroniczny i pieczątka: co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem

Podpis elektroniczny i pieczątka: co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem

Obecnie wymiana handlowa i zawodowa coraz częściej odbywa się za pomocą nowoczesnych środków komunikacji. Wymiana fizyczna staje się coraz rzadsza. Debaty i negocjacje odbywają się za pomocą wideokonferencji. A kiedy nadchodzi czas na podpisanie umowy, dokumenty są zapisywane i udostępniane w formacie elektronicznym, a następnie podpisywane i opieczętowane cyfrowo. Tak więc podpis cyfrowy i pieczęć, chociaż są testowane tylko w niektórych organizacjach, są już częścią środków uwierzytelniania przyszłości.

Nowy kontekst

COVID-19 i poród sprzyjają rozwojowi nowego sposobu życia, wymiany i prowadzenia działalności gospodarczej. Coraz częściej kontakt fizyczny staje się rzadki, a komunikacja na odległość staje się standardem. Do tego stopnia, że ​​fakt, iż duża liczba jej pracowników wykonuje telepracę, nie jest już nawet przeszkodą dla firmy. Wręcz przeciwnie, firmy odważą się rekrutować ludzi, którzy żyją tysiące tysięcyilometrów. Cyfrowe umowy i umowy stają się popularne i zgodnie z oczekiwaniami podpisy są składane online.

W celu zastąpienia tradycyjnego nośnika papierowego, dokumenty handlowe i administracyjne są cyfrowe. W związku z tym konieczna była również wymiana i tworzenie elektronicznych wersji podpisu odręcznego oraz tradycyjnego padu z tuszem (więcej informacji na stronie ta strona poduszka z tuszem). Konkretnie podpis i pieczęć cyfrowa to narzędzia oferowane przez niektórych usługodawców, które zapewniają autentyczność dokumentów, podpisów i pieczątek. Za każdym razem, gdy użycie tych narzędzi jest konieczne, użytkownik sporządza dokument bezpośrednio na stronie usługodawcy i zaprasza różnych sygnatariuszy, aby również tam się połączyli. Cyfrowa wersja dokumentu, podpisana i opieczętowana, jest następnie wysyłana do wszystkich zainteresowanych stron, z wzmiankami o poświadczeniu autentyczności przez usługodawcę oraz przepisami prawnymi w przypadku sporu.

Czy pieczątki i podpisy cyfrowe mają moc prawną?

Konwencja eIDAS, czyli europejskie regulacje dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania dla transakcji elektronicznych, określa podstawy systemu w Europie. A we Francji to ustawa nr 2000-230 reguluje prawną wartość podpisu.

Prawo to precyzuje, jakie kryteria będą brane pod uwagę, aby podpis cyfrowy i pieczęć zostały uznane za zgodne. W szczególności potwierdza niepodzielność tych dwóch elementów. Sama pieczęć jest nieważna, na przykład, jeśli nie jest opatrzona podpisem elektronicznym, który jest jedynym elementem, któremu faktycznie przypisuje się wartość prawną. Podobnie jak w przypadku tradycyjnych dokumentów i pieczątek, kilka informacji musi być również obecnych w celu zatwierdzenia dokumentu.

 Dodatkowo, aby dokument był ważny, usługodawca oferujący usługę musi również spełniać wymagania stawiane przez eIDAS. W szczególności musi uzyskać niezbędne zezwolenia od zainteresowanych organizacji, w zależności od kraju pochodzenia. Należy pamiętać, że firma może swobodnie korzystać z usług dowolnego wybranego przez siebie usługodawcy, nawet usługodawców z innych krajów, ale na terenie Unii.

Proste, zaawansowane i kwalifikowane podpisy elektroniczne

Przede wszystkim prosty podpis elektroniczny nie podlega żadnym realnym ograniczeniom i nie jest regulowany. W rzeczywistości prosty podpis elektroniczny to każda inna forma podpisu elektronicznego, która nie jest ani zaawansowana, ani kwalifikowana. Wyjaśnimy te dwa terminy lepiej w kilku następnych akapitach. Załóżmy na przykład, że osoba drukuje dokument, podpisuje go, umieszcza na nim pieczęć, a następnie go skanuje. Następnie odsyła go w formie pliku elektronicznego. Mówimy wtedy o prostym podpisie elektronicznym, którego poziom bezpieczeństwa nie jest wysoki.

Z kolei zaawansowany podpis elektroniczny podlega przepisom eIDAS. Musi spełniać określone warunki, takie jak powiązanie w sposób niejednoznaczny ze swoim sygnatariuszem, a także z materiałem, z którego korzystał, co umożliwia natychmiastową identyfikację sygnatariusza. Usługodawca musi również uwierzytelnić dokument i upewnić się, że nie można go modyfikować. Zaawansowany podpis elektroniczny wymaga również szerszej weryfikacji tożsamości podpisującego. Różne działania poświadczające zgodę tego ostatniego podczas podpisywania dokumentu, takie jak na przykład pola wyboru, również wzmacniają jego uwierzytelnienie.

Kwalifikowany podpis elektroniczny wiąże się z jeszcze wyższym poziomem bezpieczeństwa. Wymaga stosowania od sygnatariusza jeszcze bardziej zaawansowanych technik weryfikacji tożsamości. Może być wymagana fizyczna obecność tych ostatnich lub inne równoważne środki. Podpis musi być również poświadczony za pomocą zaawansowanych narzędzi, takich jak np. klucze połączeń czy karty inteligentne.

★ ★ ★ ★ ★