Jak podpisywać dokumenty online z SIGN.PLUS

XXI wiek sprzyja szybkim i wydajnym aplikacjom, które usprawniają codzienną pracę. W środowisku biznesowym, w którym podpisy są często składane, usługa taka jak SIGN.PLUS, która oferuje szybkie, bezpieczne i identyfikowalne podpisywanie, może pomóc zminimalizować problemy związane z żmudnym zarządzaniem dokumentami.

SIGN.PLUS to usługa podpisu elektronicznego premium, której celem jest rozwiązanie wielu problemów związanych z podpisem elektronicznym, które często przeoczamy lub których doświadczamy dzisiaj. Chociaż proces uzyskiwania podpisu elektronicznego za pomocą SIGN.PLUS jest prosty, usługa jest dość złożona, oferując warstwy funkcjonalności i bezpieczeństwa, których nie oferują bezpłatne aplikacje i strony internetowe.

Podpisy w trzech krokach

Używanie SIGN.PLUS do podpisywania dokumentów online to dość prosty proces podzielony na trzy kroki:

Zaczyna się od przesłania dokumentów, niezależnie od tego, czy podpiszesz je samodzielnie, czy planujesz wysłać je do innego użytkownika ich podpis. Przed wysłaniem dokumentu możesz dodać elementy, takie jak pola wyboru, pole daty lub pole tekstowe, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Gdy dokument będzie gotowy do podpisania przez współpracowników lub partnerów biznesowych, skorzystasz z bezpłatnego konta SIGN.PLUS, aby poprosić o podpis przy użyciu imienia i nazwiska oraz adresu e-mail odbiorcy. Jeśli dokument musi przejść przez kilka urzędów, możesz również przypisać określone pola każdemu użytkownikowi.

Co najważniejsze, podpisywanie i wysyłanie dokumentów można wykonać za pomocą urządzenia mobilnego, dzięki czemu możesz zajmować się swoją firmą nawet w podróży.

Usprawniony proces podpisu elektronicznego

Chociaż podpisywanie dokumentów jest tak proste jak nigdy dotąd dzięki SIGN.PLUS, usługa wykracza poza to, aby zmaksymalizować użyteczność, funkcjonalność i niezawodność. Nie chodzi tylko o zdobycie potrzebnych podpisów. To także kwestia organizacji, obserwacji i weryfikacji.

Jeśli dystrybuujesz wrażliwy dokument przeznaczony dla konkretnych osób, możesz śledzić jego drogę dzięki ścieżkom audytu SIGN.PLUS. Dziennik odporny na manipulacje rejestruje adresy IP, adresy e-mail i urządzenia za każdym razem, gdy na dokumencie występuje aktywność.

Idzie to w parze z możliwością monitorowania wszystkich postępów w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, którzy odbiorcy otworzyli, podpisali, obejrzeli lub anulowali dokument. Za każdym razem, gdy dokument zostanie podpisany, otrzymasz certyfikat ukończenia wraz z raportem z audytu wyszczególniającym osobę podpisującą, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, kto miał kontakt z dokumentem, a kto nie.

Usługi przyjazne dla użytkownika

Jako subskrybent SIGN.PLUS otrzymasz pewne korzyści, które mogą usprawnić przepływ pracy, w tym takie funkcje, jak automatyczne przypomnienia, daty wygaśnięcia, wyszukiwanie dokumentów i obsługa różnych typów plików. Jednak celem tej usługi jest przyspieszenie procesu podpisywania i lepsze uporządkowanie podpisanych dokumentów, a dzięki nieograniczonej liczbie szablonów wielokrotnego użytku i indywidualnym folderom możesz osiągnąć jedno i drugie.

Szablony wielokrotnego użytku są świetne, jeśli masz formularz lub umowę, która wymaga cyklicznego podpisywania. Po prostu utwórz szablon, konfigurując dokument z rolami odbiorców i polami, które należy wypełnić, i wykonaj tyle kopii, ile chcesz, oszczędzając czas dzięki łatwemu żądaniu tych samych informacji od różnych sygnatariuszy tak często, jak to konieczne.

Jeśli nie chcesz przechowywać tych podpisanych dokumentów na dysku twardym, konto SIGN.PLUS zapewnia bezpieczne przechowywanie w chmurze, które można zorganizować w osobne foldery. Te foldery pozwalają łatwo zlokalizować podpisany dokument, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Integracje i kompatybilność

SIGN.PLUS nie chciał ograniczać swojej bazy użytkowników, dlatego stworzył system, który może być używany na wszystkich platformach, w tym na urządzeniach Windows, iOS i Android. Usługę można również zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm, w tym Dropbox, Google Drive i iCloud, dzięki czemu nie trzeba zmieniać przepływu pracy, aby wdrożyć nowy system.

Bezprecedensowe bezpieczeństwo i zgodność

Zawsze, gdy dochodzi do wymiany danych osobowych lub poufnych dokumentów firmowych, chcesz, aby wszystko znalazło się w rękach usługi, której możesz zaufać. SIGN.PLUS rozwiązuje wszystkie potencjalne problemy z bezpieczeństwem poprzez:

• Szyfruj wszystkie podpisane pliki za pomocą unikalnych kluczy szyfrowania dla każdego użytkownika, obsługiwanych przez 256-bitową technologię Advanced Encryption Standard (AES).
• Wykorzystanie protokołu Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) do wszystkich transferów danych.
• Wdrożenie uwierzytelniania dwuskładnikowego i pojedynczego logowania (SSO) dla dodatkowych warstw bezpieczeństwa.
• Przeprowadzanie wewnętrznych i zewnętrznych ocen podatności.
• Wykorzystanie wielowarstwowej architektury systemu w celu zwiększenia stabilności, wydajności i bezpieczeństwa.

SIGN.PLUS podnosi poprzeczkę jeszcze wyżej, przestrzegając obszernych wytycznych dotyczących zgodności z przepisami, w tym SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, a także przepisów dotyczących podpisu elektronicznego, takich jak ESIGN, eIDAS, ZertES, demonstrując zaangażowanie firmy w spełnianie i przekraczać standardy branżowe w zakresie ochrony danych.

Postępuj zgodnie z najsurowszymi wytycznymi dotyczącymi prywatności

Zaliczając się do najważniejszych priorytetów SIGN.PLUS, firma stara się zapewnić jedną z najsolidniejszych zabezpieczeń prywatności dostępnych na świecie. Jako organizacja z siedzibą w Szwajcarii, SIGN.PLUS traktuje priorytetowo surowe szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności, które chronią wszystkie dane użytkowników. Aby zapewnić najwyższy poziom prywatności danych, SIGN.PLUS przechowuje również wszystkie dane osobowe użytkownika w wyjątkowo bezpiecznym szwajcarskim centrum danych, które jest chronione przez federalną ustawę o ochronie danych (LPD) i rozporządzenie o ochronie danych (OPD).

Zostań użytkownikiem SIGN.PLUS już dziś

Chociaż SIGN.PLUS oferuje bezpłatne konto, będziesz potrzebować wszystkich funkcji, które czynią je tak niezawodnym, bezpiecznym i wydajnym, jak to tylko możliwe. Aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji usługi, musisz zarejestrować się w SIGN.PLUS Personal (9,99 USD miesięcznie), Professional (19,99 USD miesięcznie), Business (29,99 USD miesięcznie) lub Enterprise, w zależności od potrzeb.

Każdy poziom dodaje nowe funkcje, takie jak personalizacja brandingu i integracja ze Slackiem dostępna w ramach planu Business lub dostęp do folderów dostępny na kontach Professional, Business i Enterprise. Co więcej, SIGN.PLUS oferuje 10% zniżki z kodem znak10 w nowych planach Professional i Enterprise, które są dodatkiem do rabatu, jaki otrzymasz po włączeniu rocznego rozliczenia.

Zarejestruj się w SIGN.PLUS już dziś, aby usprawnić przepływ pracy i stworzyć dobrze naoliwioną maszynę do podpisu elektronicznego dla swojej firmy.