Gmail, poczta e-mail Google: porady i wskazówki

Gmail jest podobny do wielu programów komputerowych. Każdego dnia korzystamy tylko z niewielkiej liczby oferowanych opcji. Jest wyposażony w funkcje, które ułatwią Ci życie i zwiększą Twoją produktywność, co może pomóc Ci zwolnić czas na inne rzeczy.

Nic nie przebije przykładu. Jeśli zabraknie Ci miejsca (Twoje konto Google ma 15 GB za darmo), zaoferujemy Ci jego zakup. Po prostu wpisz „a:attachment large:5M” w wyszukiwarce Google Mail. Zobaczysz wtedy wszystkie wiadomości e-mail zawierające załączniki, które zapisałeś na zewnętrznych lub wewnętrznych dyskach twardych.

Ten obszerny przewodnik pokaże Ci, jak uczynić skrzynkę pocztową Gmaila najlepszym systemem komunikacji.

Zaoferujemy Ci narzędzia zwiększające produktywność, bezpieczne wymiany, naprawę drobnych błędów itp.

Znajdziesz tu też kilka wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci zarządzać Gmailem. Do uzyskiwania informacji możesz używać Gmaila. Dostępna jest również aplikacja. Thunderbird, program pocztowy, który umożliwia dostęp do twojego konta, pozwoli ci to zrobić.

Gmail: numery e-maili Google

Gmail wkrótce będzie obchodził 15-lecie swojego istnienia. Bezpłatna usługa poczty e-mail Google została uruchomiona 1 kwietnia 2004 r. Początkowo była oferowana zaproszonym osobom i miała tylko 1 GB przestrzeni dyskowej (w porównaniu do 15 obecnie). Według internetowego giganta Gmail ma teraz, 16 lat później, ponad 1,8 miliarda użytkowników na całym świecie. Wiele osób przeszło na Yahoo! lub Hotmail (obecnie Outlook). Mail, aby przełączyć się na usługę pocztową dostarczaną przez Google, znaną również z wyszukiwarki i serwisu YouTube.

Ta ostatnia jest często wykorzystywana do świadczenia usług biznesowej poczty e-mail. Możliwe jest również skonfigurowanie nazwy domeny (NDD) w Gmailu (na przykład imię.nazwisko@monnomdedomaine.fr).

Jest to poczta internetowa dostępna przez przeglądarkę internetową. Możliwe jest uzyskanie dostępu do konta e-mail za pomocą klienta poczty e-mail (na przykład Mozilla Thunderbird). Oprogramowanie musi być skonfigurowane przez Ciebie.

Wiadomości są również dostępne na smartfonach, a aplikacja na Androida jest dostępna dla wszystkich telefonów komórkowych wyposażonych w małego zielonego robota. Gdy używam Gmaila na kilku urządzeniach, następuje synchronizacja wszystkich moich wiadomości e-mail.

Google Mail ma zaawansowaną funkcję antyspamową, która odfiltrowuje spam i niechciane elementy.

Inbox oferuje alternatywną wersję, która jest dostępna od 2014 roku. Oferuje nowy interfejs, inteligentne sortowanie i automatyczne sortowanie e-maili.

Adres e-mail @gmail.com (lub at) jest tworzony podczas tworzenia konta Gmail. Ten adres może być następnie używany do łączenia się z wieloma usługami Google (aplikacja Google), takimi jak Dysk Google i Mapy Google.

Możliwe jest posiadanie kilku adresów i grupowanie ich w jednej elektronicznej skrzynce pocztowej.

Jak założyć konto Gmail?

Powyższa infografika pokazuje, że liderem rynku jest serwis Google. Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je utworzyć w zaledwie kilku krokach.

Poniższe kroki pomogą Ci utworzyć konto Gmail.

1. Przejdź na następujący adres: https://accounts.google.com/SignUp
2. Wypełnij pola wymagane do uwierzytelnienia. Musisz podać swoje imię, nazwisko, żądaną nazwę użytkownika i hasło.creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
3. Wypełnij pytania zabezpieczające konto. Ważne jest, aby podać prawidłowy adres odzyskiwania.
   Utwórz swoje konto GoogleUtwórz swoje konto Google
4. Zaakceptuj te warunki

Możesz użyć swojego konta po wykonaniu tych czterech kroków, aby utworzyć adres e-mail Gmaila. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć usługę i optymalnie z niej korzystać.

Możesz zgrupować wiele skrzynek pocztowych.

Jak działa Gmail?

Interfejs jest prosty i intuicyjny, nawet dla tych, którzy go nie znają. Po lewej stronie znajdziesz wszystkie swoje foldery.

• Skrzynka odbiorcza: Folder, w którym otrzymujesz nowe wiadomości e-mail (otrzymane wiadomości).
• Oczekujące: e-maile są przetwarzane
• Elementy wysłane: różne e-maile wysyłane przez Gmaila
• Wersje robocze wiadomości e-mail: wiadomości e-mail w toku, które należy uzupełnić
• Spam: otrzymane wiadomości-śmieci.
• Kosz: różne dokonane usunięcia

Kliknij folder, aby zobaczyć wszystkie zawarte w nim e-maile.

Możesz przełączać się między głównymi, społecznościowymi i promocyjnymi wiadomościami e-mail za pomocą 3 kart w skrzynce odbiorczej.

Na górze tej strony znajdziesz pole wyszukiwania, które umożliwia wyszukiwanie tematu wiadomości e-mail, adresu e-mail lub słowa kluczowego.

Po lewej stronie znajdziesz również narzędzia Google wbudowane w Gmaila. Najważniejsze będą Agenda, Keep i Zadania. Możesz dodać dodatkowe moduły.

Nie ma nic prostszego niż tworzenie nowej wiadomości e-mail przy użyciu swojego adresu e-mail. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk „Nowa wiadomość”.

Jak usunąć wiadomości z Gmaila?

Usunięcie wiadomości ze skrzynki odbiorczej lub innego folderu jest łatwe. W zależności od sytuacji możesz wykonać kolejne kroki.

Usuń e-mail

Aby usunąć zidentyfikowaną pocztę:

1. Zaznacz pole po lewej stronie tematu
2. Kliknij ikonę usuwania (kosz).

Możesz usunąć wiele e-maili ze skrzynki pocztowej Gmaila, wykonując tę ​​samą operację, pamiętając o zaznaczeniu odpowiednich pól.

Uwaga ! Usunięte e-maile zostaną przeniesione do kosza. Aby usunąć je wszystkie, musisz opróżnić Kosz.

Wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej i innych folderach powinny zostać usunięte

Aby usunąć całą skrzynkę odbiorczą lub inny folder:

• Zaznacz pole po prawej stronie listy wszystkich wiadomości.
• Kliknij ikonę usuwania (w kształcie kosza na śmieci).

Wszystkie e-maile na Twoim koncie Gmail powinny zostać usunięte.

Chcesz usunąć wszystkie e-maile, w tym zarchiwizowane, wysłane i odebrane. To jest możliwe.

W tym celu wystarczy kliknąć poniższy link https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all i powtórzyć powyższe kroki usuwania.

Porady i wskazówki dotyczące Gmaila

Pasek wyszukiwania i jego słowa kluczowe

Jak widzieliśmy we wstępie, możesz użyć kilku słów kluczowych, aby przeszukać skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby znaleźć załączniki i je wyczyścić. Czasami szukasz e-maila, ale masz tylko kilka słów, tytuł i imię.

Wpisz więc „blablabla” w pasku adresu. Przeszuka wszystkie foldery, w tym kosz, i ograniczy wyniki do Twojej skrzynki odbiorczej.

Możesz też dodać „in:trash”, jeśli masz pewność, że wysłałeś niesławną wiadomość „bla, bla, bla” do Gmaila.

Wszystkie operatory wyszukiwania dla Gmaila można znaleźć tutaj. Te słowa kluczowe znacznie ułatwią wyszukiwanie i ułatwią życie.

Czy możesz cofnąć wysyłanie poczty Gmail? Tak, to możliwe !

Po szybkim śledztwie w kafeterii okazało się, że nikt nie wie, że Gmail pozwala na cofanie dowolnej poczty. Zadaj znajomym to samo pytanie. To dobry sposób, aby dobrze wyglądać i zarabiać mniej pieniędzy.

Jest to możliwe, a Twoja skrzynka pocztowa jest natywnie skonfigurowana tak, aby umożliwić anulowanie e-maili w ciągu 5 sekund od kliknięcia „wyślij”.

Najlepsze jest to, że możesz zwiększyć to opóźnienie do 30 sekund, aby cofnąć irytujący e-mail wysłany do niewłaściwego odbiorcy. Jak zrobić ?

Aby uzyskać dostęp do interfejsu skrzynki pocztowej, kliknij koło zębate w prawym górnym rogu. Następnie przejdź do sekcji „Ustawienia”. Możesz zmienić czas trwania opcji, klikając zakładkę „Ogólne”.

Zapisz zmiany i wyślij testową wiadomość. Na dole okna Gmaila zobaczysz komunikat, który umożliwia anulowanie wiadomości e-mail.

Okienko podglądu może pomóc w zwiększeniu szybkości czytania.

Aby uporządkować e-maile, aby ułatwić ich sortowanie (np. za pomocą gwiazdek w różnych kolorach), otwieranie ich jedna po drugiej może być żmudne. Możesz uzyskać dostęp do „Ustawień”, klikając koło zębate znajdujące się w prawym górnym rogu okna Gmaila. Ta zakładka znajduje się w „Ogólne”. Przewiń wszystkie opcje, aż dojdziesz do „Okienko podglądu”. Kliknij aktywuj, aby zapisać.

W prawym górnym rogu pudełka znajdziesz małą ikonę. Ta ikona znajduje się obok słynnego koła zębatego. Umożliwia aktywację lub dezaktywację opcji „Okienko podglądu”. Aby wyświetlić podgląd, kliknij wiadomość.

Możesz wybrać wyświetlanie poziome lub pionowe, klikając małą strzałkę pod ikoną. To od Ciebie zależy, który preferujesz.

Za pomocą tej samej małej ikony zawsze możesz wrócić do formatu listy e-mailowej.

Możesz szybko sprawdzić liczbę nieprzeczytanych wiadomości w swojej skrzynce pocztowej Gmaila.

Ta mała sztuczka dla Gmaila pozwala osobom, które wolą „0” nieprzetworzone wiadomości, zobaczyć na pierwszy rzut oka, ile nieprzeczytanych wiadomości znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Wracamy do „Ustawień”, a następnie do „Ustawień zaawansowanych” i przewijamy opcje do „ikona nieprzeczytanej wiadomości”.

Po aktywacji i zapisaniu zobaczysz liczbę nieprzeczytanych wiadomości w ikonie zakładki.

Połącz się zdalnie ze skrzynką pocztową Gmail

Wielu z nas zapomina wylogować się z naszej poczty internetowej, gdy wychodzimy z biura, domu, u znajomego, a nawet w pracy. Możliwe jest zdalne wylogowanie się z Gmaila za pomocą prostej sztuczki.

Kliknij „szczegóły” na dole skrzynki odbiorczej.

Otworzy się nowe okno. Wyświetla wszystkie aktywne sesje na Twoim koncie. Po prostu kliknij link w lewym górnym rogu i wybierz „Wyloguj się ze wszystkich innych sesji internetowych Gmaila”, aby zakończyć proces. Nic prostszego!

Jak zrobić miejsce lub szybko usunąć posty według kategorii

Ta funkcja jest bardzo przydatna, ponieważ umożliwia przechowywanie wiadomości e-mail wysyłanych do sieci społecznościowych, takich jak wiadomości promocyjne lub fora, w osobnej zakładce.

Wystarczy kliknąć „skonfiguruj skrzynkę odbiorczą” za pomocą koła zębatego w interfejsie Gmaila.

Pojawi się wyskakujące okienko. Pozwala wybrać, które karty chcesz aktywować. Możesz także zobaczyć przykładowe e-maile, które pasują do Twojego prawdziwego e-maila. Po dokonaniu wyboru kliknij „zapisz”.

E-maile znajdziesz w każdej zakładce po powrocie do skrzynki odbiorczej. E-maile z Facebooka, Twittera i Instagrama znajdziesz w zakładce „Social Media”. Łatwiej będzie je usunąć.

Aby powrócić do początkowego wyświetlania skrzynki odbiorczej, musisz powtórzyć operację, usuwając zaznaczenie wszystkich kategorii.

Ta wiadomość zostanie usunięta

W systemie wiadomości czeka nas wiele niespodzianek. Jest to tym ważniejsze, że Twoje oczy musiały być rozpraszane przez liczne mikroskopijne ikony.

Czy zauważyłeś kłódkę i zegar w oknie „nowa wiadomość”?

Możesz włączyć/wyłączyć tryb poufny, najeżdżając na niego kursorem myszy.

Po kliknięciu otworzy się wyskakujące okienko. Aby otworzyć swój e-mail, możesz teraz ustawić datę ważności (1 dzień, 1 miesiąc, 3 lub 5 lat) i poprosić o tajny kod (który zostanie wysłany do Ciebie SMS-em).

Usługa ta jest niezwykle przydatna podczas wymiany poufnych danych, umów i innych informacji. Ten proces należy powtórzyć dla każdego e-maila, który chcesz wysłać poufnie. Ta opcja nie może być używana do celów ogólnych.

Gmail pozwala zaplanować pocztę e-mail

Usługa online Google umożliwia zaplanowanie wysłania wiadomości e-mail. Możesz łatwo zaplanować e-maile z wyprzedzeniem, a Gmail zajmie się resztą.

Kliknij małą strzałkę znajdującą się po prawej stronie przycisku wysyłania, a następnie kliknij „Zaplanuj wysyłanie”.

W oknie możesz wybrać datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.

Ta sztuczka Gmaila jest bardzo praktyczna i niecierpliwie oczekiwana przez internautów.

Możesz włączyć automatyczną odpowiedź w Gmailu.

Możesz łatwo aktywować automatyczną odpowiedź w Gmailu Zadasz sobie pytanie: dlaczego?

Podczas gdy większość ludzi używa go jako osobistej skrzynki odbiorczej, inni używają go do pracy. Istnieje możliwość wysłania wiadomości np. o wakacjach. Ale jak to zrobić?

Oto najprostszy sposób na zrobienie tego. Kliknij opcję „Automatyczna odpowiedź włączona” w „Ustawieniach”.

Jak widzisz, po wypełnieniu tematu i treści swojej automatycznej odpowiedzi możesz również zrezygnować z wysyłania jej do swoich kontaktów.

Zezwalaj na skróty klawiszowe w skrzynce pocztowej Gmail

System pocztowy Google ma wiele skrótów klawiszowych. Niektóre z tych skrótów działają tylko wtedy, gdy zaznaczysz pole „Włącz skróty klawiaturowe”.

Aby to zrobić, kliknij na koło zębate, a następnie przejdź do „Ustawienia”.

Gmail ma wiele skrótów klawiszowych. Skróty te umożliwiają przechodzenie od jednej wiadomości do drugiej, modyfikowanie jej, archiwizowanie lub usuwanie otrzymanych wiadomości e-mail.

Jak nie zapomnieć o swoim przywiązaniu?

To prawda, wysłanie e-maila z informacją o ważności dokumentu, którego zapomniałeś dołączyć, może być krępujące. Aby uniknąć tej kłopotliwej sytuacji i nie zapomnieć o dołączeniu wzmianki o załączniku w wiadomości e-mail, najlepiej wysłać nowy! Niedługo po kliknięciu „Wyślij” zauważysz, że w treści wiadomości brakuje wzmianki „załącznik”. Ta funkcja, zwana „wykrywaczem zapomnianych załączników”, będzie dostępna wkrótce. Został wprowadzony we wrześniu 2018 roku.

Skonfiguruj Gmaila w aplikacji pocztowej (np. Thunderbird).

Możliwe jest przeglądanie usługi Google za pomocą przeglądarki internetowej. Możesz także używać Gmaila z klientem Thunderbird lub aplikacją mobilną. Jak to skonfigurować? Wymaga to znajomości adresów wszystkich serwerów internetowych giganta.

Masz dwie opcje otrzymywania wiadomości e-mail: protokół POP3 lub protokół IMAP.

• Serwer POP3: pop.gmail.com SSL na porcie 995
• Serwer IMAP: imap.gmail.com SSL na porcie 993

Wyślij ten e-mail:

• Serwer SMTP: smtp.gmail.com z SSL na porcie 465

Źle skonfigurowany port najprawdopodobniej spowoduje problem podczas konfiguracji. Pamiętaj, aby wypełnić wszystkie porty.

Twój adres e-mail i hasło są wymagane do zalogowania.

Jak zarządzać wszystkimi adresami e-mail w Gmailu

Czy wiedziałeś ? Gmail umożliwia zarządzanie wszystkimi adresami e-mail, niezależnie od tego, czy są to Outlook, Yahoo czy inna platforma.

Możliwe jest dodanie konfiguracji POP lub SMTP różnych kont e-mail. Jednak od 2016 roku było to łatwiejsze. Google rzeczywiście zintegrował Gmailify ze swoją usługą.

Gmailify ułatwia łączenie konta zewnętrznego z pocztą Gmail. Możesz także uzyskać dostęp do wszystkich jego opcji. Oferuje ochronę przed spamem, automatyczne sortowanie i wyszukiwanie, co jest ogromnym ulepszeniem w porównaniu z tradycyjną konfiguracją.

Ok, ale jak dodać konto e-mail Outlook lub Yahoo do Gmaila? Wystarczy przejść do ustawień, a następnie kliknąć „Konta i import”, a następnie „Dodaj konto e-mail”.

Wpisz swój adres e-mail.

Następnie wybierz opcję „Połącz swoje konto przez Gmailify”.

Twoje e-maile zostaną zintegrowane ze skrzynką pocztową Gmaila. Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail do nadawcy będziesz mógł wybrać adres swoich kont zewnętrznych.

Jak korzystać z szablonów wiadomości e-mail w Gmailu

Często możesz wysłać ten sam typ wiadomości e-mail. Może to być z powodów osobistych lub zawodowych.

Aktywacja szablonów w Gmailu może być bardzo interesująca. Pomogą Ci w tym następujące kroki:

1. Przejdź do ustawień, a następnie kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.
2. Przejdź do sekcji „Ustawienia zaawansowane”.
3. Aktywuj szablony Gmaila, a następnie zweryfikuj.

Aby utworzyć szablon, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij „Nowa wiadomość”.
2. Jeśli szablon jest przeznaczony dla osoby lub grupy, wpisz odbiorcę. W przeciwnym razie pozostaw to pole puste.
3. Wpisz temat wiadomości.
4. Wpisz typ wiadomości. Jeśli części muszą zostać uzupełnione później, użyj xxxxx.
5. Kliknij trzy kropki u dołu ekranu, a następnie kliknij „Szablon” lub „Zapisz jako szablon”. Na koniec kliknij „Zapisz nowy szablon”.

Aby móc z niego później skorzystać:

1. Kliknij „Nowa wiadomość”.
2. Przewiń w dół do dolnego menu (3 kropki), a następnie kliknij „Szablony”.
3. Wybierz żądany model z listy.

Możesz więcej zrobić ze swoją skrzynką pocztową Gmail

Te sztuczki z Gmaila mogą Ci nie wystarczyć. Oto kilka rozszerzeń, które możesz dodać do swojej ulubionej skrzynki pocztowej, aby dodać więcej funkcji.

Timyo podaje szacunkowy czas odpowiedzi

Timyo zostało stworzone, aby pomóc ludziom, którzy są przytłoczeni swoimi e-mailami, wiedzieć, którym wiadomościom należy nadać priorytet.

W ten sposób odbiorca będzie wiedział dokładnie, kiedy odpowiedzieć po otrzymaniu. Co więcej, jeśli odbiorca ma rozszerzenie, jego skrzynka pocztowa Gmail zostanie posortowana według priorytetu.

Checker Plus dla Gmaila wyświetla powiadomienia o każdym nowym e-mailu

To rozszerzenie dla przeglądarki Google Chrome umożliwia wyświetlanie powiadomienia u dołu ekranu, gdy otrzymasz wiadomość e-mail ze skrzynki pocztowej Google.

Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną lub usunąć ją z tego powiadomienia.

Zrezygnuj z subskrypcji niechcianych biuletynów lub otrzymaj darmową skrzynkę odbiorczą Yout

To rozszerzenie pomoże Ci pozbyć się irytujących e-maili i bezużytecznych biuletynów, które otrzymujesz.

Automatycznie usunie niechciane wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej i umieści je w „FreeYourInbox”.

Boomerang dla Gmaila pozwala zaplanować automatyczne wysyłanie i odbieranie e-maili

Chcesz zaplanować dostarczenie e-maila w późniejszym terminie. Nie ma możliwości zaplanowania dostarczenia wiadomości e-mail w późniejszym terminie, jeśli ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji. Dzięki przedłużeniu Boomerang jest to możliwe.

Po utworzeniu wiadomości e-mail zobaczysz kolejną opcję, która pozwoli Ci wysłać go później. Istnieje możliwość ustawienia żądanej daty.

Alternatywy dla Gmaila

Nie musisz korzystać z usługi poczty e-mail Google, jeśli jest najpopularniejsza na świecie. Jeśli nie chcesz korzystać z Outlooka lub Yahoo!, możesz również poszukać alternatywy. mail, możesz przejść do ik.me.

Infomaniak, szwajcarska firma, uruchomiła tę usługę przesyłania wiadomości. Jest darmowy na całe życie, ale szanuje prywatność. Jest bezpieczny, wolny od reklam i przyjazny dla środowiska.

Alternatywa dla Gmaila oferuje 20 G0 przestrzeni dyskowej, 3 Gb na kDrive, usługę wideo kMeet i dostęp do Swiss Transfer, aby bezpiecznie wysyłać do 50 Gb danych.

Jednak wiadomości ik.me mają pewne ograniczenia. Możesz wysłać tylko 100 e-maili dziennie i możesz mieć tylko 10 unikalnych odbiorców na e-mail. Te limity nie są zbyt restrykcyjne dla większości ludzi.

ProtonMail oferuje kolejną bardzo bezpieczną i przyjazną dla danych opcję. W swojej bezpłatnej wersji oferuje tylko 500 MB pamięci.