Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Aby mieć oko na przepływy pieniężne w Twojej firmie, konieczne jest dobre monitorowanie rachunków. Jest to jedna z głównych funkcji komercyjnego zarządzania Twoją firmą. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziesz wiedział, jak pieniądze trafiają do Twojej kasy i jak z niej wychodzą. Jeśli chodzi o realizację tej strategii, należy przyjąć określone podejście.

Ale konkretnie, z czego składa się kontrola rozliczeniowa? Jakie są korzyści z tego procesu? Jak ustawić dobry monitoring rozliczeniowy w Twojej firmie? Zapraszamy do szukania odpowiedzi w tym artykule.

streszczenie

Co to jest śledzenie rozliczeń

Śledzenie rozliczeń to metoda wykorzystywana do komercyjnego zarządzania działalnością. Umożliwia śledzenie faktur, które firma wystawia swoim klientom lub dostawcom. Dzięki temu systemowi firma może łatwo zapewnić przestrzeganie terminów płatności i kontroli windykacji.

Dodatkowo śledzenie faktur może poinformować Cię, kiedy i przez kogo została utworzona faktura. Dokument ten umożliwia również łączenie różnych statusów faktury. W tym sensie faktura może być:

Zawieszony;
Do recyklingu;
Obowiązkowe;
Usługa wykonana itp.

Monitorowanie rozliczeń jest niezbędne dla każdego właściciela firmy, który chce nadzorować zarządzanie swoją działalnością. W związku z tym zastosowanie rozwiązania takiego jak Przepływ w górę może ułatwić Ci pracę.

Dlaczego dobry monitoring rozliczeń?

Śledzenie faktur może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Pomaga to zapewnić jego prawidłowe funkcjonowanie i uporządkować przepływ gotówki.

Ogranicz ryzyko braku płatności dzięki dalszym fakturowaniu

Monitorowanie rozliczeń pozwala ograniczyć ryzyko braku płatności. Rzeczywiście, złe zarządzanie przepływami pieniężnymi może prowadzić do bankructwa Twojej firmy. Aby tego uniknąć, najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie dobrej kontroli rozliczeniowej. Dzięki temu dowiesz się, które faktury są zaległe, a które należy ponownie uruchomić.

Śledzenie rozliczeń usprawnia śledzenie klientów

Dzięki dobrze zaimplementowanemu monitorowaniu rozliczeń możesz poprawić monitorowanie swoich klientów na różne sposoby. Po pierwsze, będziesz w stanie zoptymalizować piloetap Twojej działalności. Pozwoli ci to nieco uwolnić gotówkę. Ponadto będziesz mógł ogólnie poznać różne regresy klientów.

Te informacje poprawią Twój sposób odpowiadania na te apele w celu ich zadowolenia. Należy również zauważyć, że obserwacja fakturowania daje możliwość poznania funkcjonowania niektórych klientów.

Jak przeprowadzić kontrolę fakturowania?

Aby dobrze śledzić rozliczenia, musisz postępować zgodnie z dwoma procesami. Pierwszym z nich jest podjęcie szeregu kroków, które pozwolą Ci lepiej uporządkować ten dokument. Dlatego musisz najpierw napisać ogólne warunki sprzedaży. Pozwala to klientom zorientować się w warunkach sprzedaży Twojej firmy. Drugim krokiem jest skonfigurowanie prostego i skutecznego narzędzia do śledzenia.

To narzędzie lub wszystkie z nich muszą być dostępne dla różnych członków administracji. Wspomniane powyżej oprogramowanie może być bardzo przydatne. To na tym etapie dokument jest naprawdę projektowany. Trzeci i ostatni krok kończy pierwszy proces. Polega to na regularnym sprawdzaniu rachunków i dokumentu monitorującego. W ten sposób możesz dokonać niezbędnych aktualizacji.

Drugim procesem konfigurowania dobrego śledzenia rozliczeń jest utworzenie tabeli w programie Excel. Jest to obecnie jeden z najlepszych sposobów na stworzenie dokumentu uzupełniającego. Możesz mieć różne modele w Internecie.

Musisz jednak pamiętać, że Twoja tabela musi zawierać bardzo ważne informacje. Dlatego musimy znaleźć tam numer faktury. Następnie na dokumencie musi być wyraźnie określona data wystawienia faktury oraz nazwa klienta. Należy również podać kwotę faktury, dzień płatności oraz stan płatności.

Wszystkie te informacje powinny być tam w porządku. W zależności od działalności Twojej firmy możesz również dodać część korzyści lub usługi do śledzenia rozliczeń.