Jak autodopasować w programie Microsoft Excel
Agencja internetowa » Wiadomości cyfrowe » Microsoft wreszcie rozwiązuje problem z konwersją danych w Excelu

Microsoft wreszcie rozwiązuje problem z konwersją danych w Excelu

Microsoft Excel może automatycznie wykrywać daty, godziny, waluty itp. z tekstu i przekonwertuj je na przeanalizowany format do użycia w formułach. Jednak Excel często popełnia błędy w konwersjach, zwłaszcza jeśli chodzi o daty, nad którymi Microsoft pracuje.

Microsoft ujawnił w tym tygodniu, że pracuje nad nową opcją wyłączania automatycznej konwersji danych z programu Excel, która jest teraz dostępna w testowych kompilacjach Office Insider w systemie Windows. Nowe ustawienie jest dostępne w Plik > Opcje > Zaawansowane > Automatyczna konwersja danych. Możesz wyłączyć każdy typ konwersji z osobna, istnieje również ustawienie wyświetlania ostrzeżenia przed przekonwertowaniem danych na zaimportowany dokument .CSV.

Ustawienia automatycznej konwersji danych w programie Excel

Parametr jest bardzo potrzebnym dodatkiem do Excela, ponieważ automatyczna konwersja może być uciążliwa. Na przykład wprowadzenie numerów identyfikacyjnych lub innych identyfikatorów z wiodącymi zerami może spowodować, że program Excel usunie wiodące zera. Program Excel konwertuje również daty, takie jak „7 lipca 2022”, na ciągi daty, takie jak „7-lip-22”.

Microsoft powiedział w poście na blogu: „Z biegiem lat stale słyszeliśmy od klientów (i prawdopodobnie niektórzy z was!), że są sfrustrowani faktem, że program Excel automatycznie konwertuje dane na określone. Chociaż nie zmieniamy ustawień domyślnych programu Excel, dajemy Ci możliwość wyłączenia określonych typów automatycznych konwersji danych w razie potrzeby. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o konwersję danych do formatu, którego nie chciałeś i nie oczekiwałeś.

Automatyczne konwersje danych w Excelu, zwłaszcza związane z datami, od lat są przedmiotem żartów. HUGO Gene Nomenclature Committee, grupa, która nazywa geny w ludzkim DNA, zmieniła nazwy kilku genów w 2020 roku, ponieważ Excel ciągle konwertował je na daty.

Mimo że konwersja dat jest najbardziej kontrowersyjną funkcją, nie ma jeszcze możliwości jej wyłączenia – Microsoft twierdzi, że jest „planowana, ale jeszcze niedostępna”. Nowe ustawienia nie działają obecnie również z makrami.

Nowe opcje konwersji danych są dostępne dla niejawnych testerów pakietu Office korzystających z programu Excel w wersji 2207 (kompilacja 15427.20000) lub nowszej w systemie Windows. W tej chwili nie ma osi czasu, kiedy zostanie ona udostępniona wszystkim użytkownikom programu Excel, a Microsoft twierdzi, że ta funkcja jest nadal dostępna dla komputerów Mac. Firma nie wspomniała, kiedy (lub czy) będzie dostępna w Excel Web lub aplikacjach mobilnych.

Źródło: Blog dla niejawnych testerów pakietu Office

★ ★ ★ ★ ★