Agencja internetowa » Wiadomości cyfrowe » Microsoft 365 a Office 2021: jaka jest różnica?

Microsoft 365 a Office 2021: jaka jest różnica?

Word otwarty na komputerze Mac

Microsoft 365 to subskrypcja zapewniająca dostęp do najnowszych wersji programów Word, Excel, PowerPoint i innych aplikacji pakietu Office na maksymalnie pięciu urządzeniach. Office 2021 to pojedyncza licencja pakietu Office na komputer PC lub Mac. Microsoft 365 oferuje również dodatkowe funkcje, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i dostęp do Microsoft Editor. Możesz także uzyskać plan Microsoft 365 Family dla maksymalnie sześciu osób.

Pakiet Microsoft Office można kupić na dwa sposoby: można kupić subskrypcję oprogramowania Microsoft 365 lub kupić pakiet Office 2021 dla systemu Windows lub Mac. (Microsoft 365 był wcześniej znany jako „Office 365”.) Oto różnica.

Microsoft 365 kontra Office 2021

Oto główna różnica: Office 2021 to tradycyjny produkt Microsoft Office, sprzedawany za jednorazową opłatą z góry. Płacisz raz, aby kupić wersję pakietu Office 2021, którą możesz zainstalować na jednym komputerze PC lub Mac i używać tak długo, jak chcesz. Nie ma daty ważności.

Z drugiej strony Microsoft 365 to sposób, w jaki Microsoft chce, aby większość ludzi kupowała pakiet Office. Zamiast płacić wysoką cenę z góry, płacisz miesięczną lub roczną opłatę i uzyskujesz dostęp do najnowszej wersji pakietu Office tak długo, jak długo płacisz.

Subskrypcja Microsoft 365 obejmuje również dodatkowe funkcje, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, a także dostęp do aplikacji Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint na iPhone'a, Androida i iPada.

Możesz wybrać subskrypcję Microsoft 365, która działa dla jednej osoby lub może być współdzielona z rodziną składającą się z maksymalnie sześciu osób. Każda osoba mająca dostęp do aplikacji pakietu Office może je zainstalować na maksymalnie pięciu urządzeniach. Tak więc podczas gdy zakup pakietu Office 2021 zapewnia dostęp do pakietu Office na jednym urządzeniu, subskrypcja usługi Microsoft 365 Family zapewnia dostęp do pakietu Office na maksymalnie 30 urządzeniach.

Office 2021: tradycyjny produkt programowy

Microsoft Office 2021 to „tradycyjna” wersja oprogramowania Office. Możesz myśleć o tym jako o „pudełkowej kopii” pakietu Office, chociaż możesz go również kupić online cyfrowo.

Microsoft sprzedaje „Office Home & Student 2021” dla użytkowników domowych, a także droższą edycję „Office Home & Business 2021” dla użytkowników biznesowych. Wersja Home & Student kosztuje 149,99 USD, a wersja Home & Business kosztuje 249,99 USD. (Możesz jednak kupić pakiet Office 2021 taniej na Amazon.)

Po uiszczeniu opłaty początkowej otrzymujesz licencję Office 2021. Nie otrzymujesz nawet fizycznego dysku z pakietem Office 2021. Zamiast tego albo kupujesz fizyczną „kartę kluczową” z kodem do pobrania, albo kupujesz cyfrową do pobrania, który został wysłany do Ciebie e-mailem.

Office Home and Student 2021 obejmuje dostęp do wersji 2021 programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Obsługuje systemy Windows 11, Windows 10 i macOS. Wersja Home & Student nie zawiera programu Microsoft Outlook — do tego potrzebna jest droższa wersja Professional. Microsoft oświadcza również, że wersja Home & Student Edition nie jest przeznaczona do użytku komercyjnego.

Microsoft Word w systemie Windows 11.

Możesz pobrać pakiet Office 2021 i używać go tak długo, jak chcesz. Jesteś właścicielem tego. Nigdy nie będziesz musiał płacić za nic innego. Jednak gdy Microsoft wyda nową wersję pakietu Office, będziesz musiał zapłacić za zakup nowej wersji pakietu Office lub utknąć z pakietem Office 2021, dopóki nie zapłacisz ponownie.

Jednak nie będzie otrzymywać aktualizacji w nieskończoność. Microsoft ogłasza, że ​​przestanie dostarczać aktualizacje zabezpieczeń dla pakietu Office 2021 13 października 2026 r.

Pakiet Office 2021 można zainstalować tylko na jednym komputerze PC z systemem Windows lub Mac jednocześnie. Możesz go dezaktywować i przenieść na inny komputer, ale jeśli chcesz zainstalować go na dwóch komputerach jednocześnie, musisz kupić kolejny klucz licencyjny.

Microsoft 365 Personal: jedna subskrypcja dla jednej osoby

Microsoft 365, wcześniej znany jako Office 365, to nowoczesny sposób firmy Microsoft na sprzedaż i dystrybucję pakietu Office. Microsoft 365 Personal to plan subskrypcji przeznaczony dla kogoś, kto potrzebuje pakietu Microsoft Office na maksymalnie pięciu różnych urządzeniach.

Platforma Microsoft 365 umożliwia pobieranie najnowszej wersji pakietu Office w dowolnym momencie. Wersja pakietu Microsoft Office dostępna za pośrednictwem platformy Microsoft 365 jest nowsza niż wersja dostępna za pośrednictwem pakietu Office 2021. Firma Microsoft zazwyczaj dodaje nowe funkcje dla subskrybentów usługi 365, ale nie dla nabywców wersji pudełkowej. Na przykład możesz spodziewać się funkcji Copilot AI z Microsoft Office wymaga Microsoft 365 i nie działa z Office 2021.

Możesz subskrybować za pośrednictwem swojego konta Microsoft za pomocą karty kredytowej lub kupić w innym miejscu, na przykład Amazon. Firma Microsoft pobiera opłatę w wysokości 69,99 USD rocznie, jeśli płacisz rocznie lub 6,99 USD miesięcznie, jeśli płacisz co miesiąc. Czasami można znaleźć tańszą subskrypcję Microsoft 365 na Amazon. (Możesz również uzyskać miesięczną bezpłatną wersję próbną usługi Microsoft 365, aby najpierw ją wypróbować).

Pakiet Microsoft 365 obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint, takie jak Office 2021 Home i Student. Obejmuje jednak również 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze w OneDrive, kliencie poczty e-mail Microsoft Outlook i Microsoft Editor (aby znaleźć błędy gramatyczne w twoim piśmie), a także funkcje premium w edytorze wideo Clipchamp firmy Microsoft. Masz dostęp do tych aplikacji na maksymalnie pięciu urządzeniach, którymi mogą być zarówno komputery PC z systemem Windows 10, komputery PC z systemem Windows 11, komputery Mac, telefony z systemem Android, iPhone'y lub iPady. Otrzymasz również klasyczne aplikacje Microsoft Publisher i Microsoft Access dla komputerów z systemem Windows. Sprawdź porównywarkę internetową firmy Microsoft, aby uzyskać pełną i aktualną listę funkcji platformy Microsoft 365, których nie ma pakiet Office 2021.

Microsoft Excel w systemie Windows 11.

Za pośrednictwem platformy Microsoft 365 możesz pobierać i używać programów Word, Excel i innych aplikacji pakietu Office tylko wtedy, gdy Twoja subskrypcja jest aktualna. Jeśli przestaniesz płacić za subskrypcję, utracisz dostęp do aplikacji pakietu Office, dopóki nie zaczniesz ponownie płacić.

Nie musisz mieć połączenia z Internetem, aby korzystać z tych aplikacji. Musisz jednak regularnie łączyć się z Internetem: po 31 dniach offline aplikacje Office zainstalowane za pośrednictwem Microsoft 365 przejdą w tryb „zmniejszonej funkcjonalności”. Będziesz mógł przeglądać i drukować dokumenty, ale nie będziesz mógł ich modyfikować ani tworzyć nowych, dopóki nie połączysz się ponownie z Internetem i nie aktywujesz go ponownie.

Microsoft 365 Personal

Platforma Microsoft 365 obejmuje dostęp do aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, na maksymalnie pięciu urządzeniach, 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive i nie tylko.

Microsoft 365 Home: jedna subskrypcja dla maksymalnie sześciu osób

Microsoft 365 Home, wcześniej znany jako Office 365 Home, to subskrypcja Microsoft Office dla rodzin składających się z maksymalnie sześciu osób.

Ta subskrypcja obejmuje wszystko, co Microsoft 365 robi dla jednej osoby, ale możesz ją udostępnić łącznie maksymalnie sześciu osobom, które mają własne konta Microsoft. Kosztuje 99,99 USD rocznie, jeśli płacisz rocznie lub 9,99 USD miesięcznie, jeśli płacisz co miesiąc. Można go też kupić na Amazonie, gdzie czasem jest taniej niż na stronie Microsoftu. Firma Microsoft oferuje miesięczną bezpłatną wersję próbną usługi Microsoft 365 Family, dzięki czemu możesz ją wypróbować.

powerpoint-on-windows-11-4922200

W tej cenie Microsoft 365 Home to lepsza oferta niż Microsoft 365 Personal, nawet jeśli masz tylko dwie osoby, które mogą dzielić subskrypcję.

Wszyscy subskrybenci mają pełny dostęp do wszystkiego: swoich pięciu aplikacji Office (łącznie 30 aplikacji na sześciu kontach Microsoft), własnego 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive (łącznie 6 TB przestrzeni dyskowej) i nie tylko. Otrzymujesz także dodatkowe funkcje przeznaczone dla rodzin, takie jak Microsoft Family Safety, zestaw funkcji podobnych do kontroli rodzicielskiej, które według Microsoft zapewniają „filtrowanie treści cyfrowych, ograniczenia czasowe ekranu i udostępnianie ekranu”.

Rodzina Microsoft 365

Rodzina Microsoft 365 obejmuje dostęp do aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint na pięciu urządzeniach dla maksymalnie sześciu osób na każdym, a także dodatkowe funkcje, takie jak 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive na osobę.

Microsoft 365 a Office 2021: który kupić?

W dłuższej perspektywie Microsoft wyraźnie chce wyeliminować jednorazowe wersje Office i przejść całkowicie na subskrypcje. Microsoft dostosował liczby, aby subskrypcja Office 365 wyglądała na lepszą ofertę dla większości ludzi. Microsoft 365 to po prostu dobry biznes.

Na przykład, aby uzyskać pakiet Office na jednym komputerze PC lub Mac przez dwa lata, musisz zapłacić 150 USD za pakiet Office 2021 lub 140 USD za usługę Microsoft 365 Home. Po dwóch latach zaoszczędzisz pieniądze, jeśli pozostaniesz przy pakiecie Office 2021, ale jeśli za kilka lat będziesz musiał przejść na nową wersję pakietu Office, sytuacja się pogorszy. (Pamiętaj, że pakiet Office 2021 przestanie otrzymywać aktualizacje zabezpieczeń 13 października 2026 r., po czym będziesz chciał uaktualnić tylko ze względów bezpieczeństwa, a uaktualnienie będzie Cię kosztować).

W międzyczasie otrzymasz także 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access oraz możliwość zainstalowania pakietu Office na maksymalnie pięciu urządzeniach jednocześnie.

Jeśli potrzebujesz tylko jednej kopii pakietu Office na pojedynczym komputerze z systemem Windows 10, Windows 11 lub Mac, zakup nowej wersji pakietu Office, gdy tylko zostanie wydana, może być dobrą okazją. Office 2021 zadebiutował 5 października 2021 roku, co oznacza, że ​​dostanie pięć lat aktualizacji zabezpieczeń. Jeśli kupisz go, gdy pojawi się w 2021 r., kosztowałby Cię łącznie 30 USD rocznie przed utratą aktualizacji zabezpieczeń. Nie jest zły.

Ale jeśli potrzebujesz więcej niż jednej kopii pakietu Office, Microsoft 365 to znacznie lepsza oferta. Nawet subskrypcja usługi Microsoft 365 Personal za 70 USD rocznie zapewnia dostęp do programów Word, Excel, PowerPoint i innych aplikacji pakietu Office na maksymalnie pięciu urządzeniach. Aby to zastąpić, musisz wydać 750 USD na pięć kopii pakietu Office 2021 Home & Student.

Jeśli jesteś zainteresowany, wypróbuj ten miesięczny bezpłatny okres próbny i sprawdź, czy to działa dla Ciebie.

Office Online: bezpłatna internetowa wersja pakietu Office

Chociaż koncentrujemy się tutaj na stacjonarnych wersjach pakietu Office dla komputerów PC i Mac z systemem Windows, firma Microsoft oferuje również usługę Office Online. Jest to całkowicie bezpłatna internetowa wersja pakietu Office. Jeśli jesteś zadowolony z korzystania z pakietu Microsoft Office za pośrednictwem przeglądarki internetowej, możesz bezpłatnie korzystać z internetowych wersji programów Word, Excel i PowerPoint. Wszystko czego potrzebujesz to konto Microsoft 365.

Są to okrojone aplikacje pakietu Office i nie mają wszystkich funkcji, które można uzyskać w aplikacjach biurowych – na przykład nie można ich nawet używać w trybie offline – ale są zaskakująco dobre. Mają również doskonałą zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. Mogą być dobrą opcją, jeśli nie potrzebujesz często pakietu Office lub potrzebujesz tylko podstawowych funkcji.

Microsoft oferuje również bezpłatne wersje na komputery i urządzenia mobilne swojego narzędzia do robienia notatek OneNote. Nie musisz płacić za pakiet Office, aby uzyskać program OneNote.

Darmowe alternatywy dla Microsoft Office

Oczywiście nie musisz wydawać pieniędzy na pakiet biurowy. Nie musisz nawet wydawać pieniędzy na Microsoft Office, ponieważ możesz bezpłatnie korzystać z Office Online w swojej przeglądarce. Inne popularne bezpłatne pakiety biurowe to:

  • Apple iWork (Pages, Numbers i Keynote): Aplikacje biurowe Apple są bezpłatne na Maca, iPhone'a i iPada. Dostęp do dokumentów pakietu iWork można również uzyskać za pośrednictwem witryny iCloud w przeglądarce internetowej na komputerach z systemem Windows i innych urządzeniach.
  • Dokumenty Google: Internetowy pakiet biurowy Google jest bezpłatny dla każdego, kto ma konto Google. Możesz go używać w przeglądarce na komputerze PC z systemem Windows, komputerze Mac lub Chromebooku albo korzystać z aplikacji Dokumenty Google na Androida, iPhone'a lub iPada. Chociaż jest oparty na sieci, możesz włączyć obsługę offline dla Dokumentów Google.
  • LibreOffice: Bezpłatna alternatywa typu open source dla pakietu Microsoft Office. Możesz pobrać wersję LibreOffice na komputery PC z systemami Windows, Mac i Linux. Jest to tradycyjna lokalna aplikacja offline działająca na komputerze.

Jeśli regularnie korzystasz z pakietu Microsoft Office, warto zapłacić za subskrypcję usługi Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do najnowszych funkcji i mieć aplikacje na wszystkie komputery PC, Mac i inne używane urządzenia. Ale ta pudełkowa kopia jest nadal dostępna i masz też wiele alternatywnych pakietów biurowych do wypróbowania.

★ ★ ★ ★ ★