Hvorfor og hvordan implementere en god faktureringsoppfølging i din bedrift?
Webbyrå » Digitale nyheter » Hvorfor og hvordan implementere en god faktureringsoppfølging i din bedrift?

Hvorfor og hvordan implementere en god faktureringsoppfølging i din bedrift?

For å holde øye med din bedrifts kontantstrøm er god faktureringsovervåking nødvendig. Dette er en av hovedfunksjonene til den kommersielle ledelsen av virksomheten din. Med denne løsningen vil du vite hvordan pengene går inn i din pengekasse og hvordan de kommer ut. Når det gjelder implementeringen av denne strategien, må en spesifikk tilnærming følges.

Men konkret, hva består faktureringsoppfølging av? Hva er fordelene med denne prosessen? Hvordan sette opp en god faktureringsoppfølging i din bedrift? Vi inviterer deg til å finne svar i denne artikkelen.

Hva er faktureringssporing

Faktureringssporing er en metode som brukes i kommersiell styring av en aktivitet. Det gjør det mulig å følge med på fakturaene som en bedrift utsteder til sine kunder eller leverandører. Takket være dette systemet kan bedriften enkelt sørge for at betalingsfrister og inkassooppfølging blir respektert.

I tillegg kan fakturasporing fortelle deg når og av hvem en faktura ble opprettet. Dette dokumentet gjør det også mulig å kombinere de ulike statusene til en faktura. I denne forstand kan fakturaen være:

  • Suspendert;
  • Skal resirkuleres;
  • Pålagt;
  • Utført service osv.

Faktureringsovervåking er avgjørende for enhver bedriftseier som ønsker å føre tilsyn med styringen av sin aktivitet. I denne forbindelse bruken av en løsning som Oppstrømning kan gjøre jobben din enklere.

Hvorfor gjøre en god faktureringsoppfølging?

Fakturasporing kan gi mange fordeler for virksomheten din. Dette bidrar til å sikre at den fungerer som den skal og å sette kontantstrømmen i orden.

Begrens risikoen for manglende betaling med faktureringsoppfølging

Faktureringsovervåking lar deg begrense risikoen for manglende betaling. Faktisk kan dårlig styring av kontantstrømmen føre til at bedriften din går konkurs. For å unngå dette er den beste løsningen å gjennomføre en god faktureringsoppfølging. Dette vil tillate deg å vite hvilke fakturaer som er forfalt og hvilke som må relanseres.

Faktureringssporing forbedrer kundesporing

Med en godt gjennomført faktureringsoppfølging kan du forbedre kundeoppfølgingen på ulike måter. Først vil du kunne optimere pilostadiet av aktiviteten din. Dette vil tillate deg å frigjøre penger litt. I tillegg vil du generelt kunne kjenne kundenes ulike muligheter.

Denne informasjonen vil forbedre din måte å svare på disse ankene for å tilfredsstille sistnevnte. Det skal også bemerkes at en faktureringsoppfølging gir deg muligheten til å kjenne til hvordan noen av dine kunder fungerer.

Hvordan gjennomføre en faktureringsoppfølging?

Du må følge to prosesser for å oppnå en god faktureringsoppfølging. Den første er å ta en rekke trinn som lar deg organisere dette dokumentet bedre. Derfor må du først skrive de generelle salgsbetingelsene. Dette lar kundene få en ide om bedriftens salgsvilkår. Det andre trinnet er å sette opp et enkelt og effektivt sporingsverktøy.

Dette verktøyet eller alle disse verktøyene må kunne brukes av de forskjellige medlemmene av administrasjonen din. Programvaren nevnt ovenfor kan være til stor nytte. Det er på dette stadiet at dokumentet virkelig er designet. Det tredje og siste trinnet fullfører den første prosessen. Dette består i å jevnlig sjekke regnskapet og overvåkingsdokumentet. På denne måten kan du gjøre de nødvendige oppdateringene.

Den andre prosessen for å sette opp en god faktureringsoppfølging er å lage en Excel-tabell. Dette er nå en av de beste måtene å lage et oppfølgingsdokument på. Du kan ha forskjellige modeller på internett.

Du må imidlertid huske på at tabellen må inneholde svært viktig informasjon. Dermed må vi finne fakturanummeret der. Da må datoen for fakturaen samt navnet på kunden være tydelig definert på dokumentet. Du må også angi beløpet på fakturaen, betalingsdagen og betalingstilstanden.

All denne informasjonen skal være der i orden. Avhengig av aktiviteten til din bedrift kan du også legge til en fordel eller tjenestedel i faktureringsoppfølgingen.

★ ★ ★ ★ ★