Hvordan organisere eksternt arbeid vellykket?
Webbyrå » Digitale nyheter » Hvordan organisere eksternt arbeid vellykket?

Hvordan organisere eksternt arbeid vellykket?

Har du et nettverk av partnere og samarbeidspartnere rundt om i verden som du jobber med? Har du problemer med måten du organiserer arbeidsmøtene på, og du ønsker å endre det? Her er litt nyttig informasjon om hvordan du kan organisere eksternt arbeid. Les videre for å få en ide om metodene du kan bruke.

Bruk egnede fjernarbeidsverktøy

For å lykkes med å organisere eksternt arbeid, er den første tingen å gjøre å bruke passende verktøy, for eksempel en mentalt kart, også kalt " tankekart". Dette er faktisk et viktig skritt for ethvert selskap med ansatte som jobber hjemmefra. Tankekart bidrar til å bringe ulike arbeidsteam sammen rundt spesifikke oppgaver.

Fjernarbeidsverktøy hjelper ansatte med å delta i å nå strukturens mål, uavhengig av hvor de befinner seg. De gir dem muligheten til å gripe effektivt inn i selskapets liv til tross for en mulig fjernhet. Det er derfor nødvendig å velge verktøy som lar deg gjøre:

  • modellering av brukerhistorier,
  • smidig planlegging,
  • design iterasjon.

Sørg også for at verktøyet du bruker er i stand til å støtte deg i å administrere dine visuelle prosjekter. Sjekk om det er i stand til å støtte antallet samarbeidspartnere du har. Du kan også analysere grensesnittet for å sikre at det er ergonomisk og intuitivt. Den må også ha avanserte funksjoner og være gjenstand for kontinuerlig forbedring.

Planlegg innholdet nøye

Hvis du vil lykkes med å organisere eksternt arbeid, må du nøye definere alle stadier av det på forhånd. For å gjøre dette, må teamet som skal ha ansvaret for utviklingen, ha en perfekt kunnskap om dine mål så vel som dine midler. De ulike elementene i innholdet bidrar faktisk til å oppnå de målrettede resultatene.

Du må ha på arbeidsgrensesnittet alle funksjonaliteter som kreves for riktig utførelse av oppgavene du har definert. Integrer verktøy som lar dine ansatte og partnere organisere seg selvstendig. Du bidrar dermed til utviklingen av deres kreativitet samtidig som du husker selskapets primære oppdrag.

I tillegg bør du vurdere å organisere gruppearbeid med jevne mellomrom. Under disse skal utvekslingene være godt strukturert. Definer nøye innholdet i de virtuelle møtene dine for å få mest mulig ut av dem på slutten av diskusjonene. Identifiser på forhånd og nøyaktig punktene du må diskutere under øktene.

Ikke glem å sende (noen dager eller timer i forveien) innholdet til de forskjellige deltakerne. Dette lar dem ha en klar ide om hva som vil bli diskutert under møtet.

Planlegg forløpet av øktene

Du må planlegge forløpet av de ulike arbeidsøktene nøyaktig. God planlegging av møter i tide lar deg ha en ide om de ulike sekvensene. Det hjelper også dine partnere og samarbeidspartnere til å forstå kronologien til økten og å vite når og hvordan de skal gripe inn.

Ved å programmere løpet av øktene dine sparer du betydelig tid. Du kan på dette stadiet bli ledsaget av nettbaserte verktøy og fagfolk, enten det er internt eller eksternt. Du må også planlegge fremdriften for alle oppgavene du utfører eksternt.

Dette lar deg ha en ide om dens eksakte varighet (en frist for effektiv tidsstyring). Slik planlegging lar samarbeidspartnere vite når de vil begynne å utføre og når den vil avsluttes. Ved å gi dem tilgang til flyten av selskapets aktiviteter, blir de klar over hvilken innvirkning oppgaven deres har på andres.

Vær kortfattet under intervensjoner og involver de ulike samarbeidspartnerne 

De to resterende løsningene forholder seg til innholdet i talene og involvering av de ulike deltakerne.

Vær kortfattet når du snakker

En av de vesentlige komponentene i fjernarbeid er utvilsomt konsisthet. Hvis du er vertskap for nettmøter, må du lære å være kort og saklig når du snakker. Du må også oppmuntre dine ansatte til å gjøre det samme. Ved å gjøre det vil du kunne holde deg til det fastsatte tidspunktet for møtet.

Du vil også lykkes med å fange oppmerksomheten til de ulike deltakerne i arbeidsøkten, noe som gjør at de ikke kjeder seg. Hver foredragsholder må ha et visst antall minutter for å snakke.

Involver de ulike samarbeidspartnerne 

For å lykkes med å organisere eksternt arbeid, kan du involvere dine ansatte. Du kan gjøre dette ved å finne måter å øke motivasjonen deres på. Tildel dem veldefinerte oppgaver og ansvar som vil få dem til å føle seg involvert i møtet.

Gi alle ordet og sett pris på hver intervensjon. Dette vil oppmuntre hver deltaker til å si fra og være interessert i arbeidsøkten. Dette er uten tvil et av de beste tipsene som hjelper deg å gi energi til møtene dine.

★ ★ ★ ★ ★