Slik fremhever du automatisk verdier i Google Sheets

Betinget formatering er en enkel måte å få tall til å skille seg ut i Google Regneark. Du kan automatisk bruke formatering som fet skrift eller cellefarge når visse verdier oppfyller kriteriene dine.

En ting som gjør betinget formatering til et flott alternativ, er at når du gjør endringer i arket ditt, blir den formateringen automatisk brukt. Så ettersom verdiene dine endres, kan du se disse tallene vises uten noe ekstra arbeid.

Vi har vist deg hvordan du bruker datobasert betinget formatering og hvordan du bruker det til noe tekst. Så la oss gå tilbake til den mest grunnleggende bruken av funksjonen og automatisk fremheve verdier med den.

Konfigurer en betinget formateringsregel

Gå til Google Regneark, logg på, åpne arbeidsboken du vil bruke, og velg et ark. Eventuelle regler du konfigurerer gjelder bare for det gjeldende regnearket.

Velg cellene du vil bruke den betingede formateringsregelen på ved å dra tilstøtende celler eller ved å holde nede Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) mens du velger ikke-tilstøtende celler.

Gå til Format-fanen og velg "Betinget formatering".

Dette åpner et sidefelt til høyre der du kan konfigurere en regel. Velg Single Color-fanen øverst og bekreft cellene i boksen Apply to Range.

Velg deretter kriteriene du vil bruke fra rullegardinlisten Formater celler hvis. Du vil se åtte alternativer for tall som større enn, mindre enn, lik, ikke lik og mellom.

For eksempel velger vi Over for å markere salg over 500 USD. Etter å ha valgt kriteriene, vil du legge til tilsvarende verdi(er) i boksen nedenfor.

Du kan nå velge formateringsstilen ved å bruke ting som fet, kursiv eller understreket for skrifttypen eller en fyllfarge for cellene. Du kan også bruke en kombinasjon av stiler hvis du ønsker det. Så du kan velge både en fet skrift og en grønn cellefarge.

Når du velger formatering, vil du se det oppdaterte arket ditt for en fin forhåndsvisning av valget ditt. Dette lar deg gjøre justeringer før du lagrer regelen. Når du er fornøyd med uthevingen, klikker du på "Ferdig" for å bruke regelen.

Du bør se uthevede celler som oppfyller kriteriene dine. Og hvis du gjør endringer i disse cellene som påvirker kriteriene, blir de automatisk oppdatert.

Eksempler på betinget formatering

La oss se på noen andre eksempler på bruk av verdibasert betinget formatering.

Du kan bruke mindre enn eller lik kriteriene for å fremheve de minste verdiene i området. Her kan vi se våre laveste salg, de som er lik eller mindre enn 50.

Kanskje du vil se spesifikke verdier. Her ønsker vi å se alle salg som er nøyaktig $400 ved å bruke Er lik-kriteriet med 400 som tilsvarende verdi.

Du kan bruke Is Not Between-kriteriene for å finne disse tallene utenfor et område. Her legger vi inn 100 og 500 for å finne disse verdiene ikke gjør det mellom disse tallene. Dette gjør at vi kan se vårt høyeste og laveste salg på samme tid.

Hvis du vil sette opp flere betingede formateringsregler for arket ditt, kan du også gjøre det. Her har vi våre høyeste verdier med grønn fyllfarge og våre laveste med rødt.

For å legge til flere regler, velg «Legg til en ny regel» nederst i sidefeltet for gjeldende regel eller når du åpner den for første gang.

Rediger eller slett en betinget formateringsregel

Etter å ha satt opp regelen din, kan du gjøre endringer i den eller slette den helt hvis du ønsker det.

Gå tilbake til Format > Betinget formatering for å åpne sidefeltet. Du vil se alle reglene du har definert for dette arket.

• For å gjøre en endring, velg regelen, rediger hva du vil, og velg "Ferdig" for å lagre den.
• For å slette en regel, hold markøren over den i listen og klikk på søppelbøtteikonet som vises.

Betinget formatering i Google Regneark gir deg en fin måte å se verdiene du ønsker på et øyeblikk. Du kan få negative tall til å vises eller prøve fargeskalaalternativet.