Den elektroniske signaturen og stempelet: hva du trenger å vite før du begynner
Webbyrå » Digitale nyheter » Den elektroniske signaturen og stempelet: hva du trenger å vite før du begynner

Den elektroniske signaturen og stempelet: hva du trenger å vite før du begynner

For tiden utføres kommersielle og profesjonelle utvekslinger i økende grad gjennom moderne kommunikasjonsmidler. Fysiske utvekslinger blir stadig mer sjeldne. Debatter og forhandlinger foregår ved videokonferanse. Og når det er på tide å forsegle avtalen, blir dokumenter skrevet og delt i et elektronisk format, deretter digitalt signert og stemplet. Dermed er den digitale signaturen og stempelet, selv om de bare testes i visse organisasjoner, allerede en del av fremtidens autentiseringsmidler.

En ny kontekst

COVID-19 og innesperring har bidratt til utviklingen av en ny måte å leve, utveksle og drive forretning på. I økende grad blir fysisk kontakt sjelden og fjernkommunikasjon blir en standard. Så mye at det faktum at et stort antall av de ansatte er fjernarbeid ikke lenger er et handikap for selskapet. Tvert imot våger bedrifter å rekruttere folk som lever tusenvis av kilometer. Digitale kontrakter og avtaler er i ferd med å bli populært, og som forventet gjøres signaturer online.

For å erstatte det tradisjonelle papirmediet er kommersielle og administrative dokumenter digitale. Dermed var det også nødvendig å erstatte og lage elektroniske versjoner for den håndskrevne signaturen og den tradisjonelle blekkputen (for mer info, besøk Denne siden stempelpute). Helt konkret er signaturen og det digitale stempelet verktøy som tilbys av enkelte tjenesteleverandører som sikrer at dokumentene, signaturene og stemplene er autentiske. Konkret signerer et selskap en kontrakt om en nettbasert firmasignatur og stempel. Hver gang bruken av disse verktøyene er nødvendig, trekker brukeren opp dokumentet direkte på tjenesteleverandørens nettsted og inviterer de ulike underskriverne til også å koble seg dit. En digital versjon av dokumentet, signert og stemplet, sendes deretter til alle interesserte parter, med omtale av sertifisering av autentisitet fra tjenesteleverandøren samt lovbestemmelser i tilfelle tvist.

Har frimerker og digitale signaturer juridisk verdi?

eIDAS-konvensjonen, eller europeiske forskrifter om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester for elektroniske transaksjoner, fastsetter det grunnleggende for systemet i Europa. Og i Frankrike er det loven nr. 2000-230 som styrer den juridiske verdien av signaturen.

Denne loven spesifiserer nøyaktig hvilke kriterier som skal tas i betraktning for at den digitale signaturen og stempelet skal anses i samsvar. Spesielt bekrefter det udeleligheten til disse to elementene. Stemplet alene er for eksempel ikke gyldig med mindre det er ledsaget av en elektronisk signatur, sistnevnte er det eneste elementet som den juridiske verdien virkelig er knyttet til. Som med tradisjonelle dokumenter og frimerker, må det også finnes flere opplysninger for å validere dokumentet.

 I tillegg, for at dokumentet skal være gyldig, må tjenesteleverandøren som tilbyr tjenesten også oppfylle kravene satt av eIDAS. Spesielt må han innhente nødvendige autorisasjoner fra de berørte organisasjonene, avhengig av opprinnelsesland. Merk at selskapet står fritt til å bruke hvilken som helst tjenesteleverandør etter eget valg, også tjenesteleverandører fra andre land, men innenfor Unionen.

Enkle, avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer

Fremfor alt er den enkle elektroniske signaturen ikke underlagt noen reell begrensning og er ikke regulert. I virkeligheten er en enkel elektronisk signatur enhver annen form for elektronisk signatur som verken er avansert eller kvalifisert. Vi vil forklare disse to begrepene bedre i de neste avsnittene. Anta for eksempel at en person skriver ut et dokument, signerer det, setter et stempel på det og deretter skanner det. Han sender den deretter tilbake i form av en elektronisk fil. Vi snakker da om en enkel elektronisk signatur, hvis sikkerhetsnivå ikke er høyt.

En avansert elektronisk signatur er derimot underlagt eIDAS-regelverket. Den må oppfylle visse betingelser, for eksempel å være knyttet til sin underskriver på en tvetydig måte, samt til materialet som sistnevnte har brukt, og deretter tillate at underskriveren kan identifiseres umiddelbart. Tjenesteleverandøren må også autentisere dokumentet og sørge for at det ikke kan endres. En avansert elektronisk signatur krever også mer omfattende verifisering av underskriverens identitet. Ulike handlinger som bekrefter samtykket fra sistnevnte når du signerer dokumentet, som for eksempel avmerkingsbokser, styrker også autentiseringen.

En kvalifisert elektronisk signatur er forbundet med et enda høyere sikkerhetsnivå. Det krever bruk av enda mer avanserte teknikker for identitetsverifisering for underskriveren. Den fysiske tilstedeværelsen av sistnevnte eller andre tilsvarende midler kan være nødvendig. Signaturen må også sertifiseres ved hjelp av avanserte verktøy som for eksempel tilkoblingsnøkler eller smartkort.

★ ★ ★ ★ ★