Hoe maak je een goed redactieplan?
Webbureau » Digitaal nieuws » Hoe maak je een goed redactieplan?

Hoe maak je een goed redactieplan?

Planning is de basis van het werk van een marketingprofessional. Het is niet meer dan normaal dat een goede inhoudsstrategie rust op deontwikkeling van een gedegen en doordacht redactioneel plan. Het is te allen tijde belangrijk om te onthouden dat de inhoud die u op uw site produceert, bedoeld voor uw toekomstige klanten, leads en dus verkopen zal genereren. Redactionele planning is onderdeel van uw contentstrategie. Het wordt bereikt in vijf belangrijke stappen, die we hieronder aan u presenteren.

Wat is een redactieplan?

Of het nu een blog of een website is, een redactieschema identificeert de inhoud die gedurende een bepaalde periode moet worden gepubliceerd. Het stelt je niet alleen in staat om vooruit te denken over de te schrijven teksten, het draagt ​​er vooral toe bij dat de behandelde onderwerpen zo homogeen mogelijk zijn.

Een redactioneel plan moet te allen tijde een reeks vragen beantwoorden, rekening houdend met het publiek (op wie is het gericht? Welke koperspersoon?), het belang van de gepubliceerde inhoud (waarom wordt het gepubliceerd, hebben we deze inhoud?) , doel van de content (welke resultaten kunnen we bereiken?), tijdstip van publicatie (wanneer is de publicatiedatum?), vorm van de content (komt de content daar een infographic, een tekst, een video?), de verantwoordelijke voor het genereren van de geplande inhoud (welke schrijvers moeten we inschakelen voor deze inhoud?).

Eerste stap: met wie praten we?

Relevante inhoud moet noodzakelijkerwijs gericht zijn op een vooraf gedefinieerde doelgroep. Ook hier krijgt het belang van het definiëren van de buyer persona zijn volle betekenis: u kent het profiel, de verwachtingen, de sociaal-demografische kenmerken, de motivaties... zo veel kennis die u in staat stelt inhoud te creëren waarvoor uw publiek gevoelig zal zijn.

Tweede stap: waar zijn de personen die deel uitmaken van uw publiek zich van bewust?

Het doel hier is om alle vragen op te sommen die worden gesteld door de mannen en vrouwen die deel uitmaken van uw publiek. Op zoek naar informatie op internet, als ze op uw site antwoorden op hun vragen en problemen vinden, zal hun interesse des te groter zijn.

Om alle vragen op een rijtje te zetten die uw prospects en toekomstige klanten zich stellen, staan ​​verschillende technieken tot uw beschikking:

  • Een bevraging van uw verkopers, telefonisch, face-to-face, per e-mail
  • Een bevraging van uw klanten, face-to-face, op beurzen, telefonisch of via een enquêtetool...
  • Een blik op je concurrenten

Stap drie: geef prioriteit aan inhoudsideeën

Deze stap doet een beroep op je creativiteit, want het is heel goed mogelijk dat de hoeveelheid elementen die je op dit moment beschikbaar hebt, erg belangrijk is. Het gaat dus allemaal om het categoriseren van ideeën, terwijl je je einddoel voor ogen houdt. Je ranking moet dus zowel kwalitatief als kwantitatief zijn.

Sommige tools, zoals de Google Search Console, geven u kwantitatieve informatie over de inhoud waarop u zich moet concentreren. Met andere kun je ondertussen je ranking verfijnen op basis van kwalitatieve overwegingen. Hiervoor is het belangrijk om je publiek te kennen, te verwijzen naar de koperspersoon die stroomopwaarts is gedefinieerd en naar de doelstellingen van je bedrijf.

Vierde stap: het opstellen van de redactieplanning

Een Excel-bestand volstaat voor het maken van uw redactieschema. Als meerdere mensen deelnemen aan de ontwikkeling van dit schema, aarzel dan niet om het op een gedeelde schijf te zetten, zodat iedereen meedoet aan de taak.

Een van de belangrijkste elementen van uw redactionele planning:

  • Het te behandelen onderwerp
  • Het voorgestelde onderwerp
  • De titel van de pagina, van het artikel
  • De datum van publicatie
  • De redacteur/redacteur
  • Mogelijke bronnen van inhoud
  • De trefwoorden die moeten worden ingevoegd
  • De datum van indiening van de tekst

Naast Microsoft Excel zijn bepaalde projectmanagementtools, zoals monday.com, best interessant voor het ontwikkelen van een redactieplanning. Ze maken het met name mogelijk om gemakkelijk te begrijpen kleuren toe te wijzen aan bepaalde taken en om afhankelijkheden tussen activiteiten te benadrukken. Deze tools zijn vooral handig wanneer er een grote hoeveelheid inhoud moet worden geschreven.

Vijfde stap: werk de redactieplanning bij

Deze vijfde stap heeft geen startdatum of einddatum, aangezien het een permanente actie is. Door de rapporten en de verkregen resultaten te bestuderen, zal sommige inhoud beter presteren dan andere, in termen van verkeer, bezoekersbetrokkenheid, klikken... in termen van inhoudsstrategie is het belangrijk om constant vragen te kennen. Het redactieschema wisselt dan ook regelmatig.

★ ★ ★ ★ ★