Tekens in een cel tellen in Google Spreadsheets
Webbureau » Digitaal nieuws » Waarden automatisch markeren in Google Spreadsheets

Waarden automatisch markeren in Google Spreadsheets

Voorwaardelijke opmaak is een gemakkelijke manier om getallen te laten opvallen in Google Spreadsheets. U kunt automatisch opmaak toepassen zoals vetgedrukt lettertype of celkleur wanneer bepaalde waarden aan uw criteria voldoen.

Een ding dat voorwaardelijke opmaak tot een geweldige optie maakt, is dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw blad, die opmaak automatisch wordt toegepast. Dus als uw waarden veranderen, kunt u die cijfers zonder extra werk zien verschijnen.

We hebben u laten zien hoe u op datum gebaseerde voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken en hoe u deze voor bepaalde tekst kunt gebruiken. Laten we dus teruggaan naar het meest elementaire gebruik van de functie en er automatisch waarden mee markeren.

Een voorwaardelijke opmaakregel configureren

Ga naar Google Spreadsheets, log in, open de werkmap die je wilt gebruiken en kies een werkblad. Alle regels die u configureert, zijn alleen van toepassing op het huidige werkblad.

Selecteer de cellen waarop u de voorwaardelijke opmaakregel wilt toepassen door aangrenzende cellen te slepen of door Ctrl (Windows) of Command (Mac) ingedrukt te houden terwijl u niet-aangrenzende cellen selecteert.

Geselecteerde cellen in Google Spreadsheets

Ga naar het tabblad Opmaak en kies "Voorwaardelijke opmaak".

Voorwaardelijke opmaak in het menu Opmaak

Dit opent een zijbalk aan de rechterkant waarin u een regel kunt configureren. Selecteer het tabblad Enkele kleur bovenaan en bevestig de cellen in het vak Toepassen op bereik.

Toepassen op veld Bereik

Kies vervolgens de criteria die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Cellen opmaken als. U ziet acht opties voor getallen zoals groter dan, kleiner dan, gelijk aan, niet gelijk aan en tussen.

Criteria voor cijfers

We kiezen bijvoorbeeld Boven om verkopen boven $ 500 te markeren. Nadat u de criteria heeft gekozen, voegt u de bijbehorende waarde(n) toe in het onderstaande vak.

Meer dan 500 criteria

U kunt nu de opmaakstijl kiezen met behulp van zaken als vet, cursief of onderstreept voor het lettertype of een opvulkleur voor de cellen. Je kunt desgewenst ook een combinatie van stijlen gebruiken. U kunt dus zowel een vetgedrukt lettertype als een groene celkleur kiezen.

Vet lettertype en groen opvulformaat

Wanneer u opmaak selecteert, ziet u uw bijgewerkte blad voor een mooi voorbeeld van uw selectie. Hierdoor kunt u aanpassingen maken voordat u de regel opslaat. Als u tevreden bent met de markering, klikt u op "Gereed" om de regel toe te passen.

Voorbeeldregel in blad

U zou cellen moeten zien die aan uw criteria voldoen, gemarkeerd. En als u wijzigingen aanbrengt in deze cellen die van invloed zijn op de criteria, worden ze automatisch bijgewerkt.

Voorwaardelijke opmaakregel met bladwijzigingen

Voorbeelden van voorwaardelijke opmaak

Laten we eens kijken naar enkele andere voorbeelden van op waarde gebaseerde voorwaardelijke opmaak.

U kunt de criteria Kleiner dan of Gelijk aan gebruiken om de kleinste waarden in het bereik te markeren. Hier kunnen we onze laagste verkopen zien, die gelijk zijn aan of minder dan 50.

Regel kleiner dan of gelijk aan 50

Misschien wilt u specifieke waarden zien. Hier willen we alle verkopen zien die precies $ 400 zijn met behulp van het criterium Is is gelijk aan 400 als de bijbehorende waarde.

Is gelijk aan regel 400

U kunt de criteria Is niet tussen gebruiken om deze getallen buiten een bereik te vinden. Hier voeren we 100 en 500 in om deze waarden te vinden niet tussen deze cijfers. Hierdoor kunnen we tegelijkertijd onze hoogste en laagste verkopen zien.

Ligt niet tussen de 100 en 500 regel

Als u meerdere voorwaardelijke opmaakregels voor uw blad wilt instellen, kunt u dat ook doen. Hier hebben we onze hoogste waarden met een groene vulkleur en onze laagste met rood.

Twee voorwaardelijke opmaakregels op één blad

Als u meer regels wilt toevoegen, selecteert u 'Nog een regel toevoegen' onder aan de zijbalk van de huidige regel of wanneer u deze voor het eerst opent.

Nog een regeloptie toevoegen

Een voorwaardelijke opmaakregel bewerken of verwijderen

Nadat u uw regel heeft ingesteld, kunt u deze desgewenst wijzigen of helemaal verwijderen.

Ga terug naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak om de zijbalk te openen. U ziet alle regels die u voor dit blad hebt gedefinieerd.

  • Om een ​​wijziging aan te brengen, selecteert u gewoon de regel, bewerkt u wat u maar wilt en selecteert u "Gereed" om het op te slaan.
  • Om een ​​regel te verwijderen, beweegt u uw cursor over de regel in de lijst en klikt u op het prullenbakpictogram dat verschijnt.

Voorwaardelijke opmaakregels voor een blad

Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets biedt u een geweldige manier om in één oogopslag de gewenste waarden te zien. U kunt negatieve getallen laten verschijnen of de kleurschaaloptie proberen.

★ ★ ★ ★ ★