De elektronische handtekening en stempel: wat u moet weten voordat u begint
Webbureau » Digitaal nieuws » De elektronische handtekening en stempel: wat u moet weten voordat u begint

De elektronische handtekening en stempel: wat u moet weten voordat u begint

Momenteel vinden commerciële en professionele uitwisselingen steeds meer plaats via moderne communicatiemiddelen. Fysieke uitwisselingen worden steeds zeldzamer. Debatten en onderhandelingen vinden plaats via videoconferentie. En wanneer het tijd is om de deal te sluiten, worden documenten geschreven en gedeeld in een elektronisch formaat, vervolgens digitaal ondertekend en gestempeld. Zo maken de digitale handtekening en stempel, hoewel ze alleen in bepaalde organisaties worden getest, nu al deel uit van de authenticatiemiddelen van de toekomst.

Een nieuwe context

COVID-19 en opsluiting zijn bevorderlijk geweest voor de ontwikkeling van een nieuwe manier van leven, uitwisselen en zakendoen. Fysiek contact wordt steeds zeldzamer en communicatie op afstand wordt een standaard. Zozeer zelfs dat het feit dat een groot deel van haar medewerkers telewerkt, zelfs geen handicap meer is voor het bedrijf. Integendeel, bedrijven durven mensen te rekruteren die duizenden k . levenilometer. Digitale contracten en overeenkomsten worden populair en zoals verwacht worden handtekeningen online gedaan.

Om het traditionele papieren medium te vervangen, zijn commerciële en administratieve documenten digitaal. Het was dus ook nodig om elektronische versies te vervangen en te creëren voor de handgeschreven handtekening en het traditionele stempelkussen (voor meer info, bezoek site inktkussen). Concreet zijn de handtekening en de digitale stempel hulpmiddelen die door bepaalde dienstverleners worden aangeboden die ervoor zorgen dat de documenten, handtekeningen en stempels authentiek zijn.Concreet tekent een bedrijf een contract voor een online bedrijfshandtekening en -stempel. Telkens wanneer het gebruik van deze tools nodig is, stelt de gebruiker het document rechtstreeks op de site van de dienstverlener op en nodigt hij de verschillende ondertekenaars uit om zich daar ook aan te sluiten. Een digitale versie van het document, ondertekend en gestempeld, wordt vervolgens naar alle geïnteresseerden gestuurd, met vermelding van de echtheidsverklaring van de dienstverlener en de wettelijke bepalingen in geval van een geschil.

Hebben postzegels en digitale handtekeningen juridische waarde?

De eIDAS-conventie, of Europese regelgeving inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties, legt de basis van het systeem in Europa vast. En in Frankrijk is het de wet nr. 2000-230 die de juridische waarde van de handtekening regelt.

Deze wet specificeert precies met welke criteria rekening zal worden gehouden om de digitale handtekening en stempel als conform te beschouwen. Het bevestigt met name de ondeelbaarheid van deze twee elementen. De stempel alleen is bijvoorbeeld niet geldig, tenzij deze vergezeld gaat van een elektronische handtekening, aangezien deze laatste het enige element is waaraan de juridische waarde echt is verbonden. Net als bij traditionele documenten en stempels, moeten er ook verschillende gegevens aanwezig zijn om het document te valideren.

 Om het document geldig te laten zijn, moet de dienstverlener die de dienst aanbiedt ook voldoen aan de vereisten van eIDAS. Hij moet met name de nodige vergunningen verkrijgen van de betrokken organisaties, afhankelijk van het land van herkomst. Merk op dat het bedrijf vrij is om elke serviceprovider naar keuze te gebruiken, zelfs serviceproviders uit andere landen, maar binnen de Unie.

Eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Bovenal is de eenvoudige elektronische handtekening niet onderworpen aan enige echte beperking en niet gereguleerd. In werkelijkheid is een eenvoudige elektronische handtekening elke andere vorm van elektronische handtekening die niet geavanceerd of gekwalificeerd is. In de volgende paragrafen zullen we deze twee termen beter uitleggen. Stel bijvoorbeeld dat iemand een document afdrukt, het ondertekent, er een stempel op drukt en het vervolgens scant. Hij stuurt het dan terug in de vorm van een elektronisch bestand. We spreken dan van een eenvoudige elektronische handtekening waarvan het beveiligingsniveau niet hoog is.

Een geavanceerde elektronische handtekening daarentegen valt onder de eIDAS-regelgeving. Het moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals een ondubbelzinnige link met de ondertekenaar en het materiaal dat deze laatste heeft gebruikt, zodat de ondertekenaar onmiddellijk kan worden geïdentificeerd. De dienstverlener moet het document ook authenticeren en ervoor zorgen dat het niet kan worden gewijzigd. Een geavanceerde elektronische handtekening vereist ook een uitgebreidere verificatie van de identiteit van de ondertekenaar. Verschillende acties die de toestemming van laatstgenoemde bevestigen bij het ondertekenen van het document, zoals bijvoorbeeld selectievakjes, versterken ook de authenticatie ervan.

Een gekwalificeerde elektronische handtekening gaat gepaard met een nog hoger beveiligingsniveau. Het vereist het gebruik van nog geavanceerdere technieken voor identiteitsverificatie voor de ondertekenaar. De fysieke aanwezigheid van deze laatste of andere gelijkwaardige middelen kan vereist zijn. De handtekening moet ook worden gecertificeerd met behulp van geavanceerde tools zoals verbindingssleutels of smartcards, bijvoorbeeld.

★ ★ ★ ★ ★