Il-firma u t-timbru elettroniċi: dak li għandek bżonn tkun taf qabel tibda
Aġenzija tal-web » Aħbarijiet diġitali » Il-firma u t-timbru elettroniċi: dak li għandek bżonn tkun taf qabel tibda

Il-firma u t-timbru elettroniċi: dak li għandek bżonn tkun taf qabel tibda

Bħalissa, l-iskambji kummerċjali u professjonali qed isiru dejjem aktar permezz ta' mezzi moderni ta' komunikazzjoni. L-iskambji fiżiċi qed isiru dejjem aktar rari. Id-dibattiti u n-negozjati jsiru permezz ta’ vidjokonferenza. U meta wasal iż-żmien li tissiġilla l-ftehim, id-dokumenti jinkitbu u jinqasmu f'format elettroniku, imbagħad iffirmati u ttimbrati b'mod diġitali. Għalhekk il-firma diġitali u t-timbru, għalkemm qed jiġu ttestjati biss f’ċerti organizzazzjonijiet, diġà huma parti mill-mezzi ta’ awtentikazzjoni tal-futur.

Kuntest ġdid

Il-COVID-19 u l-konfinament kienu jwasslu għall-iżvilupp ta’ mod ġdid ta’ tgħix, ta’ skambju u ta’ negozju. Dejjem aktar, il-kuntatt fiżiku qed isir rari u l-komunikazzjoni remota qed issir standard. Tant hu hekk li l-fatt li numru kbir tal-impjegati tagħha qed jaħdmu fuq it-telework lanqas mhu għadu ta’ żvantaġġ għall-kumpanija. Għall-kuntrarju, il-kumpaniji DARE biex jirreklutaw nies li jgħixu eluf ta 'kilometri. Il-kuntratti u l-ftehimiet diġitali qed isiru popolari u kif mistenni, il-firem isiru onlajn.

Sabiex jissostitwixxi l-mezz tradizzjonali tal-karta, id-dokumenti kummerċjali u amministrattivi huma diġitali. Għalhekk, kien meħtieġ ukoll li jiġu sostitwiti u maħluqa verżjonijiet elettroniċi għall-firma miktuba bl-idejn u l-kuxxinett tal-linka tradizzjonali (għal aktar informazzjoni, żur Dan is-sit kuxxinett tal-linka). F'termini konkreti, il-firma u t-timbru diġitali huma għodod offruti minn ċerti fornituri tas-servizz li jiżguraw li d-dokumenti, firem u timbri jkunu awtentiċi.F'termini konkreti, kumpanija tiffirma kuntratt għal firma u timbru ta' kumpanija onlajn. Kull darba li l-użu ta’ dawn l-għodod ikun meħtieġ, l-utent ifassal id-dokument direttament fuq is-sit tal-fornitur tas-servizz u jistieden lid-diversi firmatarji biex jgħaqqdu wkoll hemmhekk. Verżjoni diġitali tad-dokument, iffirmata u ttimbrata, imbagħad tintbagħat lill-partijiet interessati kollha, b'sezzjonijiet ta' ċertifikazzjoni ta' awtentiċità mill-fornitur tas-servizz kif ukoll id-dispożizzjonijiet legali f'każ ta' tilwima.

It-timbri u l-firem diġitali għandhom valur legali?

Il-konvenzjoni eIDAS, jew ir-regolamenti Ewropej dwar l-identifikazzjoni elettronika u s-servizzi fiduċjarji għal tranżazzjonijiet elettroniċi, tistabbilixxi l-baŜi tas-sistema fl-Ewropa. U fi Franza, hija l-liġi nru 2000-230 li tirregola l-valur legali tal-firma.

Din il-liġi tispeċifika preċiżament liema kriterji se jitqiesu biex il-firma diġitali u t-timbru jitqiesu konformi. B'mod partikolari, tikkonferma l-indiviżibbiltà ta' dawn iż-żewġ elementi. It-timbru waħdu mhuwiex validu, pereżempju, sakemm ma jkunx akkumpanjat minn firma elettronika, din tal-aħħar tkun l-uniku element li miegħu huwa verament marbut il-valur legali. Bħal f'dokumenti u timbri tradizzjonali, għandhom ikunu preżenti wkoll diversi biċċiet ta' informazzjoni sabiex jiġi vvalidat id-dokument.

 Barra minn hekk, biex id-dokument ikun validu, il-fornitur tas-servizz li joffri s-servizz irid ukoll jissodisfa r-rekwiżiti stabbiliti mill-eIDAS. B'mod partikolari, għandu jikseb l-awtorizzazzjonijiet meħtieġa mill-organizzazzjonijiet ikkonċernati, skont il-pajjiż tal-oriġini. Innota li l-kumpanija hija ħielsa li tuża kwalunkwe fornitur tas-servizz tal-għażla tagħha, anke fornituri tas-servizz minn pajjiżi oħra, iżda fi ħdan l-Unjoni.

Firem elettroniċi sempliċi, avvanzati u kwalifikati

Fuq kollox, il-firma elettronika sempliċi mhijiex soġġetta għal ebda restrizzjoni reali u mhix regolata. Fir-realtà, firma elettronika sempliċi hija kwalunkwe forma oħra ta’ firma elettronika li la hija avvanzata u lanqas kwalifikata. Se nispjegaw dawn iż-żewġ termini aħjar fil-ftit paragrafi li ġejjin. Pereżempju, ejja ngħidu li persuna tistampa dokument, tiffirmah, tpoġġi timbru fuqu u mbagħad tiskennjah. Imbagħad jibgħatha lura fil-forma ta’ fajl elettroniku. Imbagħad nitkellmu dwar firma elettronika sempliċi, li l-livell ta’ sigurtà tagħha mhuwiex għoli.

Firma elettronika avvanzata, min-naħa l-oħra, hija rregolata mir-regolamenti tal-eIDAS. Għandha tissodisfa ċerti kundizzjonijiet bħalma hija marbuta mal-firmatarju tagħha b’mod ekwivoku kif ukoll mal-materjal li dan tal-aħħar ikun uża, imbagħad jippermetti li l-firmatarju jiġi identifikat immedjatament. Il-fornitur tas-servizz għandu wkoll jawtentika d-dokument u jiżgura li ma jistax jiġi modifikat. Firma elettronika avvanzata teħtieġ ukoll verifika aktar estensiva tal-identità tal-firmatarju. Azzjonijiet differenti li jiċċertifikaw il-kunsens ta’ dan tal-aħħar meta jiffirmaw id-dokument, bħal kaxxi ta’ kontroll pereżempju, isaħħu wkoll l-awtentikazzjoni tiegħu.

Firma elettronika kwalifikata hija assoċjata ma' livell saħansitra ogħla ta' sigurtà. Jeħtieġ l-użu ta' tekniki ta' verifika tal-identità saħansitra aktar avvanzati għall-firmatarju. Il-preżenza fiżika ta' dan tal-aħħar jew mezzi oħra ekwivalenti jistgħu jkunu meħtieġa. Il-firma għandha wkoll tkun iċċertifikata bl-użu ta 'għodod avvanzati bħal ċwievet ta' konnessjoni jew smart cards, pereżempju.

★ ★ ★ ★ ★