Għaliex u kif timplimenta segwitu tajjeb tal-fatturazzjoni fil-kumpanija tiegħek?
Aġenzija tal-web » Aħbarijiet diġitali » Għaliex u kif timplimenta segwitu tajjeb tal-fatturazzjoni fil-kumpanija tiegħek?

Għaliex u kif timplimenta segwitu tajjeb tal-fatturazzjoni fil-kumpanija tiegħek?

Biex iżżomm għajnejk fuq il-likwidità tal-kumpanija tiegħek, huwa meħtieġ monitoraġġ tajjeb tal-kontijiet. Din hija waħda mill-funzjonijiet ewlenin tal-ġestjoni kummerċjali tan-negozju tiegħek. B'din is-soluzzjoni, tkun taf kif il-flus jidħlu fil-kaxxa tal-flus tiegħek u kif joħorġu. Fir-rigward tal-implimentazzjoni ta' din l-istrateġija, għandu jiġi segwit approċċ speċifiku.

Iżda konkretament, fiex jikkonsisti s-segwitu tal-kontijiet? X'inhuma l-benefiċċji ta' dan il-proċess? Kif twaqqaf segwitu tajjeb tal-kontijiet fil-kumpanija tiegħek? Nistednuk issib tweġibiet f'dan l-artikolu.

X'inhu Billing Tracking

It-traċċar tal-kontijiet huwa metodu li jintuża fil-ġestjoni kummerċjali ta 'attività. Jagħmilha possibbli li jiġu segwiti l-fatturi li kumpanija toħroġ lill-klijenti jew lill-fornituri tagħha. Grazzi għal din is-sistema, il-kumpanija tista' faċilment tiżgura li l-iskadenzi tal-ħlas u s-segwitu tal-ġbir jiġu rispettati.

Barra minn hekk, it-traċċar tal-fatturi jista’ javżak meta u minn min inħolqot fattura. Dan id-dokument jagħmilha possibbli wkoll li jiġu kkombinati l-istatus differenti ta' fattura. F'dan is-sens, il-fattura tista' tkun:

  • Sospiżi;
  • Biex jiġi riċiklat;
  • Mandat;
  • Servizz magħmul, eċċ.

Il-monitoraġġ tal-kontijiet huwa essenzjali għal kull sid ta' negozju li jrid jissorvelja l-ġestjoni tal-attività tiegħu. F'dan ir-rigward, l-użu ta 'soluzzjoni simili Fluss 'il fuq jistgħu jagħmlu xogħolek aktar faċli.

Għaliex tagħmel segwitu tajjeb tal-kontijiet?

It-traċċar tal-fatturi jista' jġib ħafna benefiċċji għan-negozju tiegħek. Dan jgħin biex jiġi żgurat il-funzjonament tajjeb tiegħu u biex ipoġġi l-likwidità tiegħek fl-ordni.

Illimita r-riskju ta' nuqqas ta' ħlas b'segwitu tal-fatturazzjoni

Il-monitoraġġ tal-kontijiet jippermettilek tillimita r-riskju ta’ nuqqas ta’ ħlas. Tabilħaqq, ġestjoni ħażina tal-likwidità tiegħek tista' twassal għall-falliment tan-negozju tiegħek. Biex tevita dan, l-aħjar soluzzjoni hija li timplimenta segwitu tajjeb tal-kontijiet. Dan jippermettilek tkun taf liema fatturi huma skaduti u liema jeħtieġ li jerġgħu jitnedew.

It-traċċar tal-kontijiet itejjeb it-traċċar tal-klijenti

B'segwitu tal-kontijiet implimentat tajjeb, tista 'ttejjeb is-segwitu tal-klijent tiegħek b'modi differenti. L-ewwel, inti tkun kapaċi tottimizza l-pilostadju tal-attività tiegħek. Dan jippermettilek tillibera ftit il-flus kontanti. Barra minn hekk, inti tkun kapaċi tkun taf b'mod ġenerali r-rikors differenti tal-klijenti.

Din l-informazzjoni se ttejjeb il-mod tiegħek kif tirrispondi għal dawn l-appelli għas-sodisfazzjon ta’ dawn tal-aħħar. Ta’ min jinnota wkoll li segwitu tal-fatturazzjoni jagħtik il-possibbiltà li tkun taf il-funzjonament ta’ xi wħud mill-klijenti tiegħek.

Kif timplimenta segwitu tal-fatturazzjoni?

Trid issegwi żewġ proċessi biex tikseb segwitu tajjeb tal-kontijiet. L-ewwel huwa li tieħu numru ta’ passi li jippermettulek torganizza aħjar dan id-dokument. Għalhekk, l-ewwel trid tikteb il-kundizzjonijiet ġenerali tal-bejgħ. Dan jippermetti lill-klijenti li jkollhom idea tat-termini tal-bejgħ tan-negozju tiegħek. It-tieni pass huwa li titwaqqaf għodda ta 'traċċar sempliċi u effettiva.

Din l-għodda jew dawn l-għodod kollha għandhom ikunu jistgħu jintużaw mill-membri differenti tal-amministrazzjoni tiegħek. Is-softwer imsemmi hawn fuq jista 'jkun ta' użu kbir. Huwa f'dan l-istadju li d-dokument huwa verament iddisinjat. It-tielet u l-aħħar pass itemm l-ewwel proċess. Dan jikkonsisti fil-verifika regolari tal-kontijiet u tad-dokument ta’ monitoraġġ. B'dan il-mod, tista 'tagħmel l-aġġornamenti meħtieġa.

It-tieni proċess għat-twaqqif ta 'segwitu tajjeb tal-kontijiet huwa li tinħoloq tabella Excel. Dan issa huwa wieħed mill-aħjar modi biex tipproduċi dokument ta' segwitu. Jista' jkollok mudelli differenti fuq l-internet.

Madankollu, trid iżżomm f'moħħok li t-tabella tiegħek għandu jkun fiha informazzjoni importanti ħafna. Għalhekk, irridu nsibu n-numru tal-fattura hemmhekk. Imbagħad, id-data tal-fattura kif ukoll l-isem tal-klijent għandhom ikunu definiti b'mod ċar fuq id-dokument. Trid tpoġġi wkoll l-ammont tal-fattura, il-ġurnata tal-ħlas u l-istat tal-ħlas.

Din l-informazzjoni kollha għandha tkun hemm fl-ordni. Skont l-attività tal-kumpanija tiegħek, tista' wkoll iżżid parti ta' benefiċċju jew servizz mas-segwitu tal-kontijiet.

★ ★ ★ ★ ★