Modifier une formule dans une boîte de dialogue Excel ? Voici une astuce pour vous faciliter la vie

Lors de la modification d'une formule dans une boîte de dialogue dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le curseur clignotant vers une position différente. Cependant, de manière frustrante et déroutante, cela insère une référence de cellule apparemment aléatoire. Heureusement, il existe une solution simple !

C'est un problème courant dans Microsoft Excel

La semaine dernière, un de mes amis m'a contacté pour me faire part d'un problème que j'avais également rencontré dans le passé.

C'est son tableau Excel. Chaque fois qu'une valeur dans la colonne Profit est supérieure à 10 000 $, toute la ligne adopte un remplissage vert.

Pour ce faire, il a créé une règle de mise en forme conditionnelle. Tout d’abord, il a sélectionné la cellule de données en haut à gauche du tableau et a appuyé sur Ctrl+A pour sélectionner l’ensemble des données. Ensuite, il a cliqué sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle dans l’onglet Accueil du ruban.

Ensuite, après avoir sélectionné « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » dans la liste des options de type de règle, il a tapé la formule suivante dans le champ de texte :

=$J2>10000

où la référence de cellule mixte permet à la règle de s'appliquer à toutes les valeurs de profit de la colonne J. Il a ensuite sélectionné un remplissage de cellule vert comme formatage et a cliqué sur « OK.

Cependant, il s'est rendu compte plus tard que la règle qu'il avait fixée était trop stricte, il a donc voulu la modifier afin que tous les produits dont les bénéfices étaient supérieurs à 3 000 $ soient mis en évidence. Ainsi, après avoir sélectionné une cellule dans le tableau, il est revenu au menu déroulant Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil du ruban et a cliqué sur « Gérer les règles ».

Ensuite, il a double-cliqué sur la règle qu'il souhaitait modifier.

À ce stade, il a cliqué sur le champ de formule de la boîte de dialogue Modifier la règle de formatage afin que le curseur soit placé à la fin de la formule. Il a ensuite appuyé sur la touche Flèche gauche pour déplacer le curseur avant le 10 sur 10 000, afin de pouvoir supprimer les deux premiers chiffres et les remplacer par un trois. En effet, utiliser les Flèches pour déplacer le curseur est souvent plus précis que tenter d'atterrir au bon endroit avec le pointeur de la souris, c'est pourquoi il a souhaité utiliser cette méthode.

Cependant, ce faisant, un signe plus et une référence de cellule ont été ajoutés au champ et le curseur est resté à la fin.

En conséquence, quelque chose qui aurait dû lui prendre quelques secondes a fini par prendre beaucoup plus de temps et lui a causé une grande frustration.

Tout est question de modes cellulaires

Il y a un coupable à ce comportement apparemment étrange dans les boîtes de dialogue Microsoft Excel : les modes de cellule.

Par défaut, lorsque vous sélectionnez une formule ou un champ source dans une boîte de dialogue, le mode Entrée est activé. Vous pouvez le voir dans la barre d'état en bas de la fenêtre Excel.

Dans ce mode, dans le champ de formule d'une boîte de dialogue, appuyer sur la touche fléchée fait passer Excel en mode Point, qui est le mode qui vous permet indiquer à une cellule particulière que vous souhaitez référencer dans la formule. C'est pourquoi une référence de cellule est ajoutée au champ de saisie.

Même si cela semble contre-intuitif, Excel essaie en fait de vous faciliter la création de références de cellules dans le cadre des règles de mise en forme conditionnelle.

Cependant, comme c'était le cas dans l'exemple de mon ami, il existe des situations dans lesquelles vous souhaitez utiliser les touches fléchées pour passer à une autre partie de la formule dans la boîte de dialogue. Pour ce faire, vous devez passer temporairement en mode Édition en appuyant sur F2.

Vous pouvez maintenant utiliser les touches fléchées pour déplacer le curseur dans le champ de texte de la boîte de dialogue et apporter les modifications nécessaires.

Vous pouvez également revenir au mode Entrée si nécessaire en appuyant à nouveau sur F2.

Mon ami était étonné qu’une mesure aussi simple rende la vie tellement plus facile – et j’espère que vous l’êtes aussi !

F2 n'est pas la seule touche de fonction qui permet de gagner du temps dans Microsoft Excel. Par exemple. F1 vous permet de modifier rapidement votre affichage ou d'ajouter de nouvelles feuilles de calcul lorsqu'il est utilisé avec d'autres touches, F4 est pratique pour basculer efficacement entre les types de référence ou répéter la dernière action, et F9 est utile pour forcer les recalculs et déboguer des formules complexes.