Microsoft Excel peut désormais extraire plus de données avec Copilot
Microsoft vient d'annoncer une mise à jour importante d'Excel qui utilise l'IA pour s'attaquer aux tâches d'importance des données subalternes et longues. Copilot dans Excel peut désormais tirer des extraits d'informations provenant de diverses sources, ce qui vous permet d'éviter les tracas de créer et de préparer vos chiffres manuellement.
Excel peut désormais extraire des données publiques comme les dates et les statistiques des sites Web (fournissant des références à la fin de la réponse) et utiliser des données d'organisation interne pour générer des rapports. Il peut également récupérer des informations à partir de fichiers réseau locaux sur des programmes tels que Word, PowerPoint et d'autres fichiers Excel, ainsi que les PDF. Étant donné que Copilot peut également vous aider à analyser les données que vous collectez, Microsoft dit que cette mise à jour rend «l'ensemble du processus de collecte et d'analyse de données plus rapidement, plus simple et plus intuitif».
Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les initiés avec une licence Copilot sur Windows à l'aide de la version 2503 (construire 17729.20000) ou ultérieure ou Mac à l'aide de la version 16.87 (build 24053110) ou ultérieure. Cependant, Microsoft dit: « Cette mise à jour (…) sera disponible pour exceller pour les utilisateurs Web dans un avenir proche. » C'est rafraîchissant à entendre, car Microsoft nous laisse généralement deviner quand les nouvelles fonctionnalités seront généralement disponibles.
Si vous êtes l'un des chanceux qui remplissent en effet les critères ci-dessus, cliquez sur « Copilot » dans l'onglet Home sur le ruban, posez une question en anglais simple sur les données que vous cherchez à importer et suivez Ceci avec d'autres invites dans un « dialogue » de type conversation jusqu'à ce que vous obteniez ce que vous recherchez.
Par exemple, Microsoft recommande de demander des choses comme « Rechercher le Web pour une liste de 15 mots de vocabulaire de niveau intermédiaire en espagnol et leurs traductions » ou « Montre-moi les réunions et les éléments de tâches de la semaine prochaine dans une table ».
Microsoft a reconnu certains problèmes de flexibilité avec Copilot dans la nouvelle capacité d'Excel. Par exemple, vous ne pouvez pas aborder les données du classeur et rechercher des données externes en même temps, et vous ne pouvez importer des données rafraîchissables que si elles sont correctement formatées dans une table Excel et enregistrées dans le cloud.
