Microsoft Excel a de nouvelles fonctions pour importer des fichiers texte et des données CSV
Microsoft Excel dispose de deux nouvelles fonctions permettant d'importer des données à partir d'autres fichiers, sans avoir besoin d'utiliser Power Query ou d'autres outils plus complexes. Ils sont actuellement testés dans Excel pour Windows et devraient être disponibles sur d'autres plates-formes à l'avenir.
Premièrement, Excel teste actuellement une fonction IMPORTTEXT pour importer des fichiers texte externes, dans des formats tels que le texte brut (TXT), les valeurs séparées par des virgules (CSV) ou les valeurs séparées par des tabulations (TSV). Ceci est principalement destiné à importer des bases de données CSV dans votre feuille de calcul sous forme de tableau dynamique, mais cela fonctionne également avec d'autres formats de données.
Le seul paramètre obligatoire est un chemin d'accès au fichier, mais il existe quelques options supplémentaires pour analyser le texte saisi. Il existe un paramètre pour définir le caractère délimiteur, au cas où vous chargeriez un fichier CSV ou d'autres données avec des valeurs séparées par des délimiteurs. Vous pouvez également spécifier quelles lignes et colonnes de données doivent être incluses dans la sortie, ainsi que l'encodage du fichier d'entrée.
Vous pourrez l'utiliser en sélectionnant une cellule, puis en tapant =IMPORTTEXT et en entrant le chemin d'accès à votre fichier. Le résultat pourrait ressembler à ceci :
=IMPORTTEXT("C:UserscorbinDesktopexport.csv")S'il y a des erreurs d'analyse, vous devrez peut-être spécifier le délimiteur, l'encodage ou les paramètres régionaux dans des paramètres supplémentaires. Vous pouvez également actualiser les données depuis Données > Actualiser tout.
Excel reçoit également une fonction IMPORTCSV, qui n'est qu'une version abrégée d'IMPORTTEXT avec les meilleurs paramètres pour la plupart des fichiers CSV déjà appliqués. Il est par défaut délimité par des virgules et encodé en UTF-8, vous pouvez donc simplement taper le chemin d'accès au fichier et (généralement) ne pas vous soucier des autres options.
C'est formidable de voir un moyen plus simple d'importer des données externes dans Excel, en particulier les fichiers CSV que de nombreuses autres applications et services peuvent exporter. Ceci est cependant plus utile dans les situations où les données source peuvent changer : si vous n'avez besoin des données texte qu'une seule fois, vous pouvez simplement ouvrir le fichier directement dans Excel et copier le contenu dans votre classeur.
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Comme on pouvait s'y attendre, Microsoft a également encouragé l'utilisation de cette fonctionnalité parallèlement à la fonction COPILOT. Par exemple, vous pouvez importer une liste de tâches à partir d'un fichier texte dans une ligne, puis demander à Copilot de les trier en catégories, avec la sortie de Copilot affichée dans une autre ligne.
Les nouvelles fonctions IMPORTTEXT et IMPORTCSV sont désormais disponibles dans le canal bêta de Microsoft Excel, si vous exécutez la version 2502 (Build 18604.20002) ou ultérieure. Il devrait être déployé sur le canal stable une fois les bogues résolus, et j'espère qu'Excel pour Mac l'obtiendra également.
