Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Sommaire

Points clés à retenir

Microsoft Editor détecte les erreurs les plus essentielles et contribue à l'inclusivité.
Il prend en charge de nombreuses langues et suggère des façons d'écrire de manière plus concise.
Cependant, il peut être problématique, manquer des erreurs flagrantes et suggérer parfois des amendements illogiques.

De nombreuses personnes s'appuient sur l'assistant d'écriture basé sur l'IA de Microsoft, Microsoft Editor, pour identifier les fautes de frappe, les fautes d'orthographe et les problèmes grammaticaux. C'est gratuit dans Word pour le Web, Outlook en ligne et en tant qu'extension de navigateur pour Chrome et Edge. Mais quelle confiance pouvez-vous réellement accorder à cet outil ?

Cet article évalue la fiabilité de Microsoft Editor dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365, une version plus avancée de l'outil qui, en plus de vérifier votre orthographe et votre grammaire, évalue des éléments tels que la concision, la clarté et la formalité. L'article utilise également Word pour illustrer les exemples, bien que les mêmes points s'appliquent à Editor dans Outlook et en tant qu'extension de navigateur.

Les avantages de Microsoft Editor

En tant que personne qui utilise Editor quotidiennement dans mes rôles d'écrivain et de correcteur académique, je peux garantir sa fiabilité dans de nombreuses situations.

Il reprend la plupart des éléments essentiels

Microsoft Editor vous aidera de manière fiable à résoudre certaines erreurs fondamentales qui peuvent facilement se produire si vous avez passé toute la journée devant votre écran d'ordinateur. Dans l'exemple ci-dessous, il a identifié un mot répété, un double espace accidentel, une erreur grammaticale, une erreur de ponctuation et un problème d'orthographe entre les États-Unis et le Royaume-Uni.

Lorsque je clique sur l'un des mots soulignés, l'éditeur lance un menu d'alternatives parmi lesquelles je peux choisir. Alternativement, pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles l'éditeur a mis ces problèmes en évidence et pour voir plus d'options de correction, je peux cliquer sur « Éditeur » dans l'onglet Révision.

Cela lance le volet Éditeur, où je peux consulter les problèmes et les suggestions.

Cela vous aide à écrire de manière inclusive

Microsoft Editor vous aide à éviter tout langage susceptible de choquer, ce qui est particulièrement utile si vous avez l'intention de distribuer votre document à un grand nombre de personnes. Ici, l'éditeur suggère de remplacer « artisanat » par « artisanat » (pour éviter les préjugés sexistes), « liste noire » par « liste bloquée » (pour éviter les préjugés raciaux), « oriental » par « asiatique » (pour éviter les préjugés géopolitiques), « l'humanité ». » avec « humanité » (pour éviter les préjugés sexistes) et « homme infirme » avec « homme handicapé » (pour éviter les préjugés capacitaires).

Bien entendu, ce ne sont que des suggestions. Si vous êtes satisfait de ce que vous avez tapé, vous pouvez ignorer complètement les suggestions. Quoi qu'il en soit, il est bon de savoir que vous pouvez compter sur Editor pour vous donner un coup de pouce dans ces circonstances.

Pour désactiver l'outil Inclusivité, cliquez sur Fichier > Options, puis cliquez sur Vérification > Paramètres. Là, faites défiler jusqu'à la section Inclusivité et décochez tout ce que vous ne souhaitez pas mettre en surbrillance.

Il prend en charge de nombreuses langues

Microsoft Editor n'est pas uniquement disponible pour les personnes qui tapent en anglais. En fait, en plus de la vérification orthographique dans environ 90 langues, Editor propose des conseils de grammaire et de raffinement dans une vingtaine de langues (en décembre 2024). Pour tester brièvement la fiabilité linguistique de l'éditeur, j'ai tapé une phrase en espagnol contenant deux erreurs. Comme vous pouvez le constater, l'éditeur a correctement identifié que le mot « mas » en espagnol doit avoir un accent aigu (« más ») et que le mot « color » doit être au pluriel (« colores »).

Il détecte quand vous avez utilisé trop de mots

Que vous souhaitiez vous exprimer plus clairement ou réduire le nombre de mots, Editor saura vous suggérer comment être plus concis. En effet, c'est l'une des fonctionnalités de Editor qui, d'après mon expérience, fonctionne le mieux. Par exemple, dans les phrases ci-dessous, il m'a été suggéré de remplacer « Même si » par « Bien que » et « afin de » par « à ».

Les inconvénients de Microsoft Editor

D’un autre côté, Microsoft Editor présente quelques défauts qui remettent en question sa fiabilité.

Ce n'est pas infaillible

Bien qu'il ait détecté de nombreuses erreurs fondamentales comme je l'ai évoqué plus tôt, il n'identifie pas toujours certaines choses auxquelles on pourrait s'attendre. Ici, l'éditeur n'a pas remarqué que « simple erreur » devait être soit « une simple erreur » soit « de simples erreurs ». Il n'a pas non plus mis en évidence l'absence de point entre les deux premières phrases, ni l'orthographe de l'anglais américain, même si la langue du document est l'anglais (Royaume-Uni).

À l’inverse, l’Éditeur marque parfois les éléments corrects comme incorrects en fonction de règles bien définies alors qu’en fait, vous avez délibérément tapé quelque chose à des fins stylistiques ou pour souligner un point clé. Dans cet exemple, le changement suggéré par l'éditeur de « pas mécontent » à « heureux » donne un ton légèrement différent dans la phrase.

Si l’Éditeur fait trop de suggestions incorrectes à votre goût, vous pouvez le rendre moins intrusif. Cliquez sur Fichier > Options et ouvrez les options « Vérification » dans le menu de gauche. Ensuite, faites défiler jusqu'à « Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word », où vous pouvez décocher les options affichées, puis cliquez sur « Paramètres » pour définir les types de choses que l'éditeur recherche.

Son système de notation est défectueux

Microsoft Editor attribue à votre travail un pourcentage en fonction de la mesure dans laquelle il juge votre travail correct, cohérent et concis. Dans cet exemple, cela m'a donné un score de 65 % car il y a des fautes d'orthographe que je n'ai pas corrigées.

Cependant, lorsque j'ai cliqué sur « Ignorer une fois » ou « Ajouter au dictionnaire » sur chacune des erreurs identifiées, le score est passé à 100 %.

Par conséquent, même si le système de notation de l'éditeur peut vous donner une idée utile de la façon dont votre travail est correct, cohérent et concis, il ne doit pas être considéré comme une note définitive.

Les suggestions de concision peuvent changer le sens

Plus tôt, j'ai discuté des avantages d'écrire de manière concise. Cependant, la volonté de Microsoft Editor de vous aider n'est pas toujours utile. Dans cet exemple, l'éditeur suggère qu'ajouter de la certitude à la phrase en supprimant « presque » la rendrait plus percutante. Cependant, il existe une grande différence entre « presque toujours » et « toujours », donc la mise en œuvre de ce changement suggéré modifierait le sens que je voulais donner.

Les dictionnaires sont limités

Il ne s’agit pas strictement d’une critique de Microsoft Editor, mais plutôt d’un simple fait concernant les dictionnaires en général. Le fait que la langue évolue et que certains dictionnaires évitent certains mots (comme les jurons ou le jargon scientifique complexe) signifie qu'il est impossible d'avoir un dictionnaire entièrement complet. Cela est également vrai pour le dictionnaire de Microsoft Editor. Par conséquent, l’Éditeur peut identifier les mots que vous savez corrects comme étant incorrects. Cela ajoute un autre niveau de manque de fiabilité à Editor, surtout si vous créez un document contenant de nombreux mots ou acronymes inhabituels.

Dans ce cas, après avoir vérifié l'orthographe du mot avec une autre source, ajoutez-le au dictionnaire de l'éditeur en cliquant avec le bouton droit sur le mot en surbrillance et en sélectionnant Orthographe > Ajouter au dictionnaire. À partir de ce moment, le mot ne sera plus considéré comme incorrect.

Il peut ne pas reconnaître un changement que vous avez effectué

Il s'agit d'un problème logiciel ennuyeux que j'ai rencontré à plusieurs reprises au fil des ans. Parfois, même après avoir corrigé une faute de frappe, Microsoft Editor ne parvient pas à supprimer la ligne rouge ondulée sous le mot. Pour certains, cela peut être sans conséquence : après tout, vous savez que le mot est correct, vous pouvez donc simplement ignorer que l'éditeur a mis en évidence une erreur. D'un autre côté, si vous êtes légèrement obsessionnel comme moi, cela vous dérangera que ce soit incorrectement étiqueté comme un problème avec votre écriture, et vous perdrez du temps et de l'énergie à retaper le mot, à penser à un synonyme ou simplement à être ennuyé. .

Alors, l’éditeur est-il fiable ?

La fiabilité de Microsoft Editor dépend de ce que vous attendre ce qu'il faut faire et comment vous travaillez avec. Si vous souhaitez qu'il serve de filet de sécurité contre les fautes de frappe, les fautes d'orthographe et le langage non inclusif, il fera très bien l'affaire et vous aidera à améliorer votre écriture. De plus, si vous avez besoin d'aide pour rendre votre écriture plus concise, il propose généralement des suggestions pratiques, même si vous devez toujours vérifier attentivement ces suggestions pour vous assurer qu'elles ne modifient pas le sens que vous souhaitez donner. Enfin, Editor fonctionne raisonnablement bien dans de nombreuses langues.

D'un autre côté, si vous vous attendez à ce qu'il détecte chaque erreur ou réécrive votre travail pour vous, vous serez déçu. Il n'offre pas non plus d'outils complets dans certaines langues, il vaut donc la peine de vérifier cela avant de passer à un abonnement Microsoft 365.

En fin de compte, lorsqu'il est utilisé parallèlement à la diligence humaine et à d'autres fonctionnalités de révision dans Word telles que Read Aloud, Microsoft Editor peut être un outil d'assistance. Toutefois, Microsoft Editor n'est pas un remplaçant pour la vérification humaine.