Mes raccourcis préférés pour naviguer rapidement sur Microsoft Excel

Microsoft Excel est tellement rempli de cellules, de feuilles de calcul, d'onglets, de boutons et de boîtes de dialogue qui naviguent dans le programme en utilisant votre souris peuvent parfois sembler plus tracas qu'elle ne vaut! Voici mes raccourcis clavier préférés pour accélérer ce processus.

Les raccourcis clavier de cet article s'appliquent aux ordinateurs Windows. Les raccourcis clavier MAC dans Excel suivent souvent le même principe, bien que la touche Windows Alt puisse normalement être remplacée par la touche Mac Options, et la touche Windows Ctrl peut être remplacée par une touche MAC CMD.

Naviguer entre les cellules dans Excel

Bien que j'utilise les touches fléchées dans Excel pour monter, descendre, gauche ou droit vers une cellule voisine, certains des raccourcis les meilleurs mais les plus simples me permettent de sauter plus loin en une seule fois. En conséquence, il est révolu le temps d'utiliser la roue de défilement sur ma souris dans Excel!

Pour sélectionner les cellules lorsque vous naviguez entre eux, appuyez sur Shift à côté des raccourcis du clavier ci-dessus. Par exemple, Shift + Home sélectionne toutes les cellules de la ligne active de la cellule active à la colonne A, et Shift + Ctrl + Flèche droite sélectionne toutes les cellules entre la cellule active et le bord droit de la région de données.

Appuyez sur Alt + F3 pour activer la boîte de nom d'Excel dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Là, vous pouvez taper un nom pour la ou les cellules sélectionnées, ou utiliser les touches de flèche haut et bas et entrer pour accéder à une gamme que vous avez déjà nommée.

Naviguer dans le ruban Excel

La clé pour naviguer dans le ruban Microsoft Excel est de comprendre ce que fait la clé ALT. Lorsque j'appuie et relâche ALT, une lettre apparaît à côté de chaque onglet du ruban.

Ensuite, lorsque j'appuie sur l'une de ces lettres correspondantes (comme H pour ouvrir l'onglet « Accueil »), un nouveau code apparaît pour chaque commande.

En conséquence, certaines des combinaisons de raccourcis clavier Alt sont désormais ancrées dans mon esprit, car je les utilise si souvent. Par exemple, je sais qu'Alt> q m'emmène dans le champ de recherche en haut de la fenêtre, alt> h> l> r ouvre le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnel, et alt> w> VG cache et affiche des grilles.

Appuyez sur F2 pour entrer en mode d'édition de cellule. Cela active la barre de formule, où vous pouvez voir et modifier la formule ou la valeur de la cellule sélectionnée. Ensuite, pour revenir en mode de navigation, appuyez sur Entrée ou Ctrl + Entrée.

Ce que j'aime le plus dans le raccourci ALT dans les programmes Microsoft comme Excel et Word, c'est que lorsque j'appuie sur Alt, les outils que j'ai ajoutés à ma barre d'outils à accès rapide sont numérotés, ce qui signifie que je peux effectuer mes actions les plus couramment utilisées en appuyant sur deux touches.

Dans mon cas, appuyer sur Alt> 8 lance l'outil de la caméra pour capturer certaines données, et Alt> 9 s'active sur la cellule de mise au point afin que je puisse lire ma feuille de calcul plus facilement.

Bien que la plupart des boîtes de dialogue puissent être lancées via le ruban, j'utilise des raccourcis plus directs pour accéder aux outils que j'utilise le plus souvent.

Navigation de boîte de dialogue Excel

Une fois que j'ai utilisé le raccourci pertinent pour ouvrir une boîte de dialogue Excel, je continue d'utiliser mon clavier pour y parcourir.

Même s'il m'a fallu un certain temps pour sortir de l'habitude d'atteindre ma souris, une fois que je me suis habitué à utiliser mon clavier pour sauter entre les onglets et les options, j'ai réalisé combien de temps j'économivais.

Une manière encore plus rapide que j'aime activer un contrôle dans une onglet de boîte de dialogue consiste à appuyer sur Alt et la lettre soulignée dans le nom de contrôle. Par exemple, après avoir utilisé Ctrl + 1, puis Ctrl + Tab pour ouvrir l'onglet Font de la boîte de dialogue des cellules de format, en appuyant sur ALT + K Activé d'étape, car la lettre « K » est soulignée dans l'étiquette de l'outil.

Naviguer entre les feuilles de calcul Excel

Si, comme moi, beaucoup de vos classeurs Excel contiennent plus d'une feuille de calcul, vous saurez à quel point il est frustrant de sauter entre les onglets en utilisant votre souris. Heureusement, ces raccourcis clavier mémorables rendent ce processus beaucoup moins long.

Pour renommer la feuille de calcul active, appuyez sur alt> h> o> r, tapez le nom de la feuille de calcul et appuyez sur Entrée.

Opening et clôture des classeurs Excel

Les raccourcis clavier dans Microsoft Excel ne sont pas limités à la création de feuilles de calcul. En effet, je les utilise pour ouvrir un classeur au début de la journée et le fermer quand j'ai fini.

Si vous n'avez pas enregistré de classeur et appuyez sur Ctrl + W, Ctrl + F4 ou Alt + F4, vous aurez la possibilité de l'enregistrer avant sa fermeture.

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Apprendre les raccourcis clavier Microsoft Excel n'est pas le seul moyen de gagner du temps lors de l'utilisation du programme. Par exemple, vous pouvez geler les volets pour éviter la surclassement, utiliser automatiquement la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en fonction de leurs valeurs et transformer vos données en pivottables pour analyser vos données en un coup d'œil.