Ma méthode secrète pour traiter les images dans Microsoft Word

L'une des choses les plus frustrantes à propos de travailler dans Microsoft Word est de traiter les images. Ils semblent toujours gâcher la structure du document, sont presque impossibles à repositionner et se comportent souvent de manière incohérente. C'est pourquoi j'ai trouvé une meilleure façon de gérer les images dans Microsoft Word.

Travailler avec des images dans Word peut être un défi

D'abord et avant tout, Microsoft Word est un éditeur de texte et un programme de création de documents, et non des logiciels de publication. Pour cette raison, il privilégie le traitement du texte avant de gérer les images, c'est pourquoi, après toutes ces années, les forums Microsoft Word sont toujours obstrués avec des personnes se plaignant de la façon dont il gère les photos.

De nombreux répondants de ces forums disent souvent que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une image et choisir parmi les options de texte enveloppe.

Bien que ce soit, en effet, une façon de rendre les images un peu plus obéissantes, il n'est pas clair ce que signifie réellement chaque option, et le programme parvient toujours à pénétrer de temps en temps.

De plus, même si vous faire Maître les propriétés en emballage de texte, vous trébucherez probablement encore sur d'autres difficultés lorsque vous osez déplacer ou redimensionner la photo. Et les outils (et leur efficacité) peuvent différer dans les versions plus anciennes du programme.

La réponse à tous mes problèmes d'image: tables invisibles

Comparé à la gestion des images, travailler avec des tables dans Microsoft Word est un jeu d'enfant. Ils se déplacent facilement, vous pouvez les redimensionner pour s'adapter à la largeur de la page, et vous pouvez modifier les paragraphes de paragraphe de la table afin qu'ils se comportent de manière fiable et exactement comme vous le souhaitez. De plus, les tables restent en place par rapport au texte, vous pouvez donc être assuré qu'ils ne sauteront pas pendant que vous modifiez votre travail.

C'est pourquoi je place toujours mes images à l'intérieur de tables dans Microsoft Word – et quand j'ai fini, je supprime simplement les bordures de la table.

Tout d'abord, placez votre curseur où vous voulez que l'image aille. Ensuite, dans l'onglet Insérer du ruban, cliquez sur « Table » et choisissez une structure 1 x 1.

Maintenant, avec votre table de colonne à une seule rangée ajoutée et le curseur placé à l'intérieur, cliquez sur « Images » dans l'onglet Insérer du ruban et localisez et insérez votre image.

Maintenant que l'image est insérée dans une cellule de table, il y a plusieurs étapes à prendre pour personnaliser son apparence et à se comporter.

Ajouter l'espacement après l'image

Dans l'exemple ci-dessus, il n'y a pas d'écart entre le bas de l'image et la ligne de texte suivante, c'est donc la première chose qui doit être traitée pour améliorer son apparence. Pour ce faire, survolez votre curseur sur la table et cliquez sur le bouton réticule qui apparaît dans le coin supérieur gauche pour sélectionner toute la table et son contenu. Ensuite, dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue « Paragraphes ».

Désormais, dans l'onglet des retraits et de l'espacement de la boîte de dialogue de paragraphe, faites correspondre l'espacement après la mesure avec la taille de la police utilisée pour le texte corporel de votre document. Cela permet de garantir que l'espacement entre les images et chaque paragraphe est cohérent. Dans mon cas, mon texte de style normal est de 11 pt, c'est donc ce que je vais taper dans l'espacement après le champ. Ensuite, cliquez sur « OK ».

Notez qu'un espace de ligne sépare désormais l'image du texte qui suit.

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas simplement appuyer sur Entrée au début du paragraphe sous la table pour créer l'espace supplémentaire. La raison d'éviter cela est qu'en appuyant sur Entrée, vous créez un marqueur de paragraphe vide, ce qui pourrait affecter l'intégrité structurelle de votre document sur la ligne.

Enrouler le texte autour de l'image

La prochaine altération que je veux apporter à mon image est de modifier son comportement dans le texte. Plus précisément, je veux que l'image soit autour de la moitié de la largeur des paragraphes de texte, et le texte s'enroule autour. Si vous souhaitez faire de même, sélectionnez l'image et utilisez une poignée d'angle pour la rétrécir à la taille souhaitée tout en maintenant ses proportions.

Ensuite, cliquez et faites glisser le bord de la table afin qu'il entoure soigneusement la nouvelle taille de l'image.

Maintenant, vous devez ajuster les propriétés d'emballage de texte de la table. Pour ce faire, survolez la table et, cette fois, cliquez avec le bouton droit sur le bouton réticule dans le coin supérieur gauche. Ensuite, sélectionnez «Propriétés de la table».

Dans l'onglet Tableau de la boîte de dialogue Propriétés de la table, sélectionnez « Autour » dans les options d'emballage de texte, puis cliquez sur « OK ».

Maintenant, le texte est soigneusement enroulé autour de l'image, et parce que l'image est enfermée dans une table, il y a un écart adéquat entre le bord droit de l'image et le texte assis à côté. Vous pouvez également rendre cet écart plus grand ou plus petit en réajustant simplement le positionnement du bord droit de la cellule de table.

Déplacer et aligner l'image

Une fois que votre image est de la bonne taille, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser l'icône de la réticulation dans le coin supérieur gauche de la table pour le repositionner à partout où vous fonctionne le mieux. Oui, vous pouvez le faire avec des images qui ne pas Contenu dans les tables également, mais obtenir la position précise est beaucoup plus simple en utilisant cette méthode.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai déplacé la table à droite de ma page et aligné droit l'image dans l'onglet Disposition du tableau sur le ruban afin qu'il s'aligne plus étroitement avec le bord droit du texte justifié.

Ajouter une légende à l'image

Ensuite, disons que vous vouliez ajouter une légende sous une image dans votre document Word. Encore une fois, c'est là que l'utilisation d'une table peut sauver la journée.

Oui, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une image et sélectionner «insérer la légende», mais d'après mon expérience en tant que relecteur académique et producteur de documents juridiques, cette méthode entraîne des incohérences graves et des problèmes de formatage maladroits.

Au lieu de cela, avec votre image déjà ajoutée à une table unique, dans l'onglet Layage de la table, cliquez sur « Insérer la ligne ci-dessous ».

Maintenant, dans la nouvelle ligne que vous venez d'ajouter, tapez la légende.

Il y a deux étapes supplémentaires que je vous recommande de prendre à ce stade.

Tout d'abord, vous voulez vous assurer que les deux cellules de la table (la cellule supérieure contenant l'image et la cellule inférieure contenant la légende) restent ensemble. En d'autres termes, si vous ne faites pas les ajustements suivants, la cellule de légende pourrait passer à la page suivante, la cellule d'image restant sur la précédente. Pour éviter que cela ne se produise, sélectionnez l'image et dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur l'icône du lanceur de boîte de dialogue « Paragraphes ».

Maintenant, ouvrez l'onglet « Lignes et Breaks de page » de la boîte de dialogue du paragraphe, cochez « Garder avec Suivant » et cliquez sur « OK ». Cela signifie que l'image que vous avez sélectionnée est effectivement collée au texte dans la ligne ci-dessous, donc ils ne seront jamais séparés par une pause de page naturelle dans votre document.

Si vous voulez que l'image et sa légende restent avec le paragraphe sous le tableau, appliquez également le Keep avec le paramètre suivant à la légende.

La dernière étape que vous devez prendre est de modifier le style de la légende. Avec votre curseur n'importe où dans le texte de la légende, appuyez sur Ctrl + Shift + S pour lancer la boîte de dialogue Appliquer Styles et dans le champ Nom de style, tapez les premières lettres du mot «légende».

Une fois que le mot « Légende » est assuré, cliquez sur « Modifier ».

Ensuite, modifiez le formatage des polices afin que la légende soit présentée différemment de votre style normal. Personnellement, j'aime que mes légendes soient en italique et bleu foncé avec l'alignement central. Cliquez également sur « Format » dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Modifier Style pour ajuster d'autres paramètres, comme s'assurer qu'il y a un espace après le texte de la légende.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » pour voir ce nouveau style appliqué à la légende que vous avez tapée plus tôt.

Vous pouvez désormais appliquer ce format de style à toutes les autres légendes que vous ajoutez aux images dans des tables dans le reste de votre document.

Si vous ajoutez un tableau des chiffres à votre document en cliquant sur Références> Insérer le tableau des chiffres, cliquez sur « Options », vérifiez « style » et assurez-vous que « la légende » est sélectionnée. Cela signifie que lorsque Word génère votre tableau des chiffres, il ramassera n'importe quel texte dans ce style.

Insérer une galerie de photos

Si vous n'êtes pas encore convaincu que l'utilisation de tables est le meilleur moyen d'organiser vos images dans Microsoft Word, je vous mets au défi d'insérer des images les uns à côté des autres sans qu'ils se comportent de manière irrégulière! C'est difficile, non? Bien sûr, la réponse à ce problème est d'utiliser un tableau!

Disons que vous vouliez une galerie de six photos sur deux lignes. Tout d'abord, ajoutez votre table 3×2 dans le menu déroulant Table dans l'onglet INSERT sur le ruban. Si vous souhaitez ajouter des légendes sous chaque image en utilisant la méthode que j'ai décrite ci-dessus, sélectionnez quatre lignes au lieu de deux.

Ensuite, une fois que vous avez ajusté l'espacement après et effectué tout autre formatage et modifications comportementales à votre table, insérez simplement vos images dans chaque cellule. La clé est de s'assurer que chaque image est enfermée dans une cellule séparée, afin que vous puissiez apporter des modifications à sa taille, sa forme et sa mise en forme sans affecter les autres images que vous avez ajoutées.

Utilisez l'outil de recadrage de Microsoft Word dans l'onglet Format d'image sur le ruban pour redimensionner les images au même rapport d'aspect et, par conséquent, réaliser la cohérence.

Retirez les bordures

La dernière étape pour donner à vos images de paraître la pièce consiste à supprimer les bordures de la table. Cliquez sur le bouton réticule pour sélectionner l'ensemble du tableau, et dans l'onglet Conception de la table sur le ruban, cliquez sur Borders> Pas de bordure.

Maintenant, prenez un moment pour apprécier l'apparence des images lorsque vous imprimerez le document.

Pour voir les bordures de la table sur votre écran sans qu'elles soient visibles lorsque vous imprimez le document, sélectionnez le tableau et cliquez sur « Afficher les lignes de grille » dans l'onglet Disposition du tableau sur le ruban.

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Avoir beaucoup d'images dans un document peut augmenter considérablement la taille du fichier et, ainsi, ralentir ses performances. Pour résoudre ce problème, vous pouvez compresser des images dans Microsoft Word pour réduire l'espace qu'ils occupent.