Kaip sėkmingai organizuoti darbą nuotoliniu būdu?
Interneto agentūra » Skaitmeninės naujienos » Kaip sėkmingai organizuoti darbą nuotoliniu būdu?

Kaip sėkmingai organizuoti darbą nuotoliniu būdu?

Ar turite partnerių ir bendradarbių tinklą visame pasaulyje, su kuriais dirbate? Ar turite sunkumų organizuojant darbo susitikimus ir norite tai pakeisti? Štai keletas naudingos informacijos, kaip sėkmingai organizuoti darbą nuotoliniu būdu. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokius metodus galite naudoti.

Naudokite tinkamus nuotolinio darbo įrankius

Norint sėkmingai organizuoti darbą nuotoliniu būdu, pirmiausia reikia naudoti atitinkamus įrankius, pvz mentalinis žemėlapis, taip pat vadinama " Minčių žemėlapis“. Iš tiesų, tai yra būtinas žingsnis bet kuriai įmonei, kurios darbuotojai dirba namuose. Minčių žemėlapiai padeda suburti skirtingas darbo komandas atliekant konkrečias užduotis.

Nuotolinio darbo įrankiai padeda darbuotojams dalyvauti siekiant struktūros tikslų, nepaisant jų buvimo vietos. Jie suteikia jiems galimybę veiksmingai kištis į įmonės gyvenimą, nepaisant galimo atokumo. Todėl būtina pasirinkti įrankius, leidžiančius:

  • vartotojų istorijų modeliavimas,
  • judrus planavimas,
  • dizaino iteracija.

Taip pat įsitikinkite, kad jūsų naudojamas įrankis gali padėti jums valdyti vaizdinius projektus. Patikrinkite, ar ji gali palaikyti jūsų turimų bendradarbių skaičių. Taip pat galite analizuoti sąsają, kad įsitikintumėte, jog ji yra ergonomiška ir intuityvi. Jis taip pat turi turėti pažangių funkcijų ir būti nuolat tobulinamas.

Griežtai planuokite turinį

Jei norite sėkmingai organizuoti nuotolinį darbą, turite iš anksto griežtai apibrėžti visus jo etapus. Kad tai padarytų, komanda, kuri bus atsakinga už jos kūrimą, turi puikiai išmanyti jūsų tikslus ir priemones. Skirtingi turinio elementai iš tikrųjų prisideda prie užsibrėžtų rezultatų.

Darbo sąsajoje turite turėti visas funkcijas, reikalingas tinkamam jūsų apibrėžtų užduočių vykdymui. Integruokite įrankius, kurie leidžia jūsų darbuotojams ir partneriams savarankiškai organizuoti savo veiklą. Taip prisidedate prie jų kūrybiškumo ugdymo, nepamiršdami pagrindinės įmonės misijos.

Be to, apsvarstykite galimybę reguliariai organizuoti grupinio darbo sesijas. Jų metu mainai turi būti gerai struktūrizuoti. Griežtai apibrėžkite savo virtualių susitikimų turinį, kad diskusijų pabaigoje išnaudotumėte visas jų galimybes. Iš anksto ir tiksliai nustatykite dalykus, kuriuos turėsite aptarti užsiėmimų metu.

Nepamirškite išsiųsti turinio (prieš kelias dienas ar valandas) skirtingiems dalyviams. Tai leidžia jiems aiškiai suprasti, kas bus aptariama susitikimo metu.

Suplanuokite užsiėmimų eigą

Turite tiksliai suplanuoti savo įvairių darbo sesijų eigą. Tinkamas susitikimų planavimas laiku leidžia susidaryti supratimą apie skirtingas sekas. Tai taip pat padeda jūsų partneriams ir bendradarbiams suprasti sesijos chronologiją ir žinoti, kada ir kaip įsikišti.

Programuodami seansų eigą sutaupysite daug laiko. Šiame etape jus gali lydėti internetiniai įrankiai ir profesionalai, tiek vidiniai, tiek išoriniai. Taip pat turite suplanuoti visų nuotoliniu būdu atliekamų užduočių eigą.

Tai leidžia susidaryti idėją apie tikslią jo trukmę (veiksmingo laiko valdymo terminą). Toks planavimas leidžia bendradarbiams žinoti, kada jie pradės vykdyti ir kada baigsis. Suteikdami jiems prieigą prie įmonės veiklos srauto, jie suvokia, kokį poveikį jų užduotis daro kitų.

Intervencijos metu būkite glaustas ir įtraukite įvairius bendradarbius 

Likę du sprendimai yra susiję su kalbų turiniu ir įvairių dalyvių įtraukimu.

Kalbėdami būkite glaustai

Vienas iš esminių nuotolinio darbo komponentų neabejotinai yra glaustumas. Jei rengiate internetinius susitikimus, turite išmokti kalbėti trumpai ir tiksliai. Taip pat turėsite paskatinti savo darbuotojus daryti tą patį. Taip elgdamiesi galėsite laikytis nustatyto susitikimo laiko.

Taip pat pavyks patraukti įvairių darbo sesijos dalyvių dėmesį, vadinasi, nuobodžiauti nebus. Kiekvienas kalbėtojas turi turėti tam tikrą minučių skaičių kalbėti.

Įtraukite įvairius bendradarbius 

Norėdami sėkmingai organizuoti nuotolinį darbą, galite įtraukti savo darbuotojus. Tai galite padaryti ieškodami būdų, kaip padidinti jų motyvaciją. Paskirkite jiems aiškiai apibrėžtas užduotis ir pareigas, kurios leis jiems jaustis įtrauktais į susitikimą.

Suteikite žodį visiems ir įvertinkite kiekvieną įsikišimą. Tai paskatins kiekvieną dalyvį kalbėti ir domėtis darbo sesija. Tai neabejotinai vienas geriausių patarimų, padedančių suteikti energijos susitikimams.

★ ★ ★ ★ ★