Elektroninis parašas ir antspaudas: ką reikia žinoti prieš pradedant
Interneto agentūra » Skaitmeninės naujienos » Elektroninis parašas ir antspaudas: ką reikia žinoti prieš pradedant

Elektroninis parašas ir antspaudas: ką reikia žinoti prieš pradedant

Šiuo metu komerciniai ir profesiniai mainai vis dažniau vykdomi šiuolaikinėmis komunikacijos priemonėmis. Fiziniai mainai darosi vis retesni. Debatai ir derybos vyksta vaizdo konferencijos būdu. O kai ateina laikas pasirašyti sandorį, dokumentai surašomi ir dalijami elektroniniu formatu, tada pasirašomi skaitmeniniu būdu ir antspauduojami. Taigi skaitmeninis parašas ir antspaudas, nors jie dar tik bandomi tam tikrose organizacijose, jau yra ateities autentifikavimo priemonių dalis.

Naujas kontekstas

COVID-19 ir gimdymas prisidėjo prie naujo gyvenimo, mainų ir verslo būdo kūrimo. Vis dažniau fizinis kontaktas tampa retesnis, o nuotolinis bendravimas tampa standartu. Tiek, kad tai, kad nemaža dalis jos darbuotojų dirba nuotoliniu būdu, įmonei nebėra net kliūtis. Priešingai, įmonės drįsta įdarbinti žmones, gyvenančius tūkstančius kilometrų. Skaitmeninės sutartys ir susitarimai populiarėja ir, kaip ir tikėtasi, parašai daromi internetu.

Siekiant pakeisti tradicinę popierinę laikmeną, komerciniai ir administraciniai dokumentai yra skaitmeniniai. Taigi taip pat reikėjo pakeisti ir sukurti elektronines versijas ranka rašytam parašui ir tradiciniam rašalo blokeliui (daugiau informacijos žr. Ši svetainė rašalo pagalvėlė). Konkrečiai kalbant, parašas ir skaitmeninis antspaudas yra tam tikrų paslaugų teikėjų siūlomos priemonės, užtikrinančios dokumentų, parašų ir antspaudų autentiškumą. Kiekvieną kartą, kai reikia naudoti šias priemones, vartotojas parengia dokumentą tiesiogiai paslaugų teikėjo svetainėje ir kviečia įvairius pasirašiusius asmenis prisijungti. Tada visoms suinteresuotoms šalims išsiunčiama pasirašyta ir antspauduota skaitmeninė dokumento versija, kurioje nurodomas paslaugos teikėjo išduotas autentiškumo patvirtinimas ir teisinės nuostatos ginčo atveju.

Ar antspaudai ir skaitmeniniai parašai turi teisinę vertę?

eIDAS konvencija, arba Europos reglamentai dėl elektroninio identifikavimo ir elektroninių operacijų patikimumo paslaugų, nustato sistemos pagrindus Europoje. O Prancūzijoje parašo teisinę vertę reglamentuoja įstatymas Nr. 2000-230.

Šiame įstatyme tiksliai nurodyta, į kokius kriterijus bus atsižvelgta, kad skaitmeninis parašas ir antspaudas būtų laikomi atitinkančiais reikalavimus. Visų pirma tai patvirtina šių dviejų elementų nedalumą. Vien tik antspaudas negalioja, pavyzdžiui, nebent prie jo pridėtas elektroninis parašas, o pastarasis yra vienintelis elementas, kuriam iš tikrųjų suteikiama teisinė vertė. Kaip ir naudojant tradicinius dokumentus ir antspaudus, norint patvirtinti dokumentą, taip pat turi būti pateikta keletas informacijos.

 Be to, kad dokumentas galiotų, paslaugą siūlantis paslaugų teikėjas taip pat turi atitikti eIDAS keliamus reikalavimus. Visų pirma, jis turi gauti reikiamus leidimus iš atitinkamų organizacijų, priklausomai nuo kilmės šalies. Atkreipkite dėmesį, kad įmonė gali laisvai naudotis bet kuriuo savo pasirinktu paslaugų teikėju, netgi paslaugų teikėjais iš kitų šalių, bet Sąjungos viduje.

Paprasti, pažangūs ir kvalifikuoti elektroniniai parašai

Visų pirma paprastam elektroniniam parašui netaikomi jokie realūs apribojimai ir jis nėra reglamentuojamas. Iš tikrųjų paprastas elektroninis parašas yra bet kokia kita elektroninio parašo forma, kuri nėra nei pažangi, nei kvalifikuota. Šiuos du terminus geriau paaiškinsime kitose keliose pastraipose. Pavyzdžiui, tarkime, kad žmogus atspausdina dokumentą, pasirašo, uždeda antspaudą ir nuskaito. Tada jis siunčia jį atgal elektroninės bylos forma. Tada kalbame apie paprastą elektroninį parašą, kurio saugumo lygis nėra aukštas.

Kita vertus, pažangų elektroninį parašą reglamentuoja eIDAS taisyklės. Jis turi atitikti tam tikras sąlygas, pvz., būti nedviprasmiškai susietas su pasirašiusiu asmeniu, taip pat su medžiaga, kurią pastarasis naudojo, kad būtų galima nedelsiant identifikuoti pasirašantįjį. Paslaugos teikėjas taip pat turi patvirtinti dokumento autentiškumą ir užtikrinti, kad jo negalima keisti. Pažangus elektroninis parašas taip pat reikalauja išsamesnio pasirašančiojo asmens tapatybės patikrinimo. Jo autentiškumą sustiprina ir įvairūs veiksmai, patvirtinantys pastarojo sutikimą pasirašant dokumentą, pavyzdžiui, žymimieji langeliai.

Kvalifikuotas elektroninis parašas siejamas su dar aukštesniu saugumo lygiu. Tam reikia naudoti dar pažangesnius pasirašančiojo tapatybės tikrinimo būdus. Gali prireikti fizinio pastarojo buvimo ar kitų lygiaverčių priemonių. Parašas taip pat turi būti patvirtintas naudojant pažangius įrankius, pvz., prisijungimo raktus ar intelektualiąsias korteles.

★ ★ ★ ★ ★