Elektroninio parašo privalumai
Interneto agentūra » Skaitmeninės naujienos » Elektroninio parašo privalumai

Elektroninio parašo privalumai

Informacinių ir ryšių technologijų raida paskatino kelių procesų skaitmeninimą. Šiame kontekste atkreipiame dėmesį į išvaizdą ir vystymąsi Elektroninis parašas. Bet kokie jo privalumai? Šiame straipsnyje sužinokite apie kai kuriuos elektroninio parašo pranašumus, palyginti su ranka rašytu parašu.

taupo laiką

Vienas iš pirmųjų privalumų, susijusių su elektroninio parašo naudojimu, yra laiko taupymas. Iš tiesų, elektroninis parašas leidžia sutaupyti brangaus laiko. Tai pašalina fizinės kelionės poreikį, kai rekomenduojamas trečiosios šalies parašas. Taip pat, naudojant elektroninį parašą, jokia jūsų operacija ar administracinė procedūra nebus blokuojama, kol laukiate parašo.

Geresnis saugumas

Kitas elektroninio parašo privalumas – jo siūlomas saugumas. Iš tiesų, įdiegus šifravimo raktų sistemą ir identifikavimo procesus, skaitmeninis parašas garantuoja dokumento autentiškumą ir vientisumą. Todėl sunkiau suklastoti elektroniniu parašu pritvirtintus dokumentus.

Kai kurios įmonės, teikiančios elektroninio parašo sprendimus, netgi integruoja į savo sistemą įrodymo failo sukūrimą, leidžiantį ginčo atveju pakartoti kiekvieną parašo žingsnį, siekiant patvirtinti jo galiojimą. Tai ypač pasakytina apie Yousign, Europos bendrovę, kuri specializuojasi elektroninio parašo sprendimuose. Tai padeda įmonėms sutaupyti laiko, susisiekti su klientais ir judėti pirmyn.   

Kainos sumažinimas

Elektroninio parašo naudojimas ne tik taupo laiką ir saugumą, bet ir sutaupo kai kurių su ranka rašytu parašu susijusių išlaidų. Tai apima spausdinimo, kelionių, dokumentų siuntimo paštu ar per kurjerį išlaidas, taip pat darbo sąnaudas.

Popieriaus taupymas

Kadangi dokumentai yra skaitmeninės formos, jų spausdinti nereikės. Naudodami elektroninį parašą sutaupysite popieriaus ir vokų. Tai leidžia jums vadovautis ekologiniu požiūriu, nes popieriaus pašalinimas leidžia išsaugoti medžius ir aplinką.

Vietos taupymas ir mažiau dokumentų praradimo problemų

Priklijuoti popieriniai dokumentai dažniausiai yra archyvuojami. Tada jie užima vietą. Dėl elektroninio parašo nebereikės archyvuoti failų popierine forma ir galėsite optimizuoti turimą erdvę savo patalpose.

Be to, pašalinsite dokumentų praradimo problemas. Visi jūsų dokumentai bus saugomi jūsų kompiuteryje ir debesyje, kad galėtumėte juos bet kada pasiekti.

Modernumas ir judrumas

Šiais laikais dėl naujų technologijų evoliucijos svarbu neatsilikti. Be to, kadangi šios priemonės yra naudingos ir palengvina užduotis, jos pritraukia vis daugiau pasaulių. Jas naudojančios įmonės iš karto turi konkurencinį pranašumą prieš kitas. Todėl svarbu neatsilikti nuo transformacijos. Pirmas žingsnis siekiant šio tikslo būtų elektroninio parašo priėmimas.

Galiausiai reikėtų pažymėti, kad elektroniniai parašai turi keletą pranašumų, palyginti su ranka rašytu parašu. Tai apima laiko taupymą, saugumą, išlaidų mažinimą ir kt.

★ ★ ★ ★ ★