L'historique du Presse-papiers est la meilleure fonctionnalité Windows que vous n'utilisez probablement pas

Si vous êtes comme moi, il y a de fortes chances que vous n'ayez jamais utilisé l'une des fonctionnalités de productivité les plus sous-estimées de Windows, même si vous utilisez des PC Windows depuis des décennies. La fonctionnalité s'appelle « Presse-papiers » et nous devrions tous commencer à l'utiliser immédiatement pour améliorer l'efficacité.

Qu’est-ce que l’historique du Presse-papiers ?

Le Presse-papiers est un espace qui stocke les éléments récemment copiés. La fonctionnalité est disponible sous Windows 10 et 11. Une fois que vous avez activé l'historique du Presse-papiers, vous pouvez y accéder en appuyant sur Windows+V au lieu de Ctrl+V pour coller. Le Presse-papiers peut contenir jusqu'à 25 éléments, à condition qu'ils ne dépassent pas 4 Mo.

Vous pouvez l'utiliser pour stocker temporairement du texte, du HTML, des hyperliens et des images. Malheureusement, le Presse-papiers est quelque peu limité, car il ne peut pas contenir de fichiers ou de dossiers. La limitation inclut les fichiers image, mais vous pouvez la contourner en cliquant avec le bouton droit sur l'image elle-même et en cliquant sur « Copier ». Cela fonctionne avec tous les types d'images, y compris les fichiers sur votre PC et les images du navigateur Web. L'inconvénient le plus notable est qu'il ne vous permet pas de coller du texte sans formatage comme Ctrl+Shift+V, mais vous pouvez toujours coller d'abord votre texte dans le Bloc-notes pour supprimer le formatage.

Dites adieu au copier-coller d'un élément à la fois

Si vous avez tendance à copier et coller de grandes quantités de données dans le cadre de votre flux de travail, vous devez abandonner Ctrl+V au profit de la puissante interface Historique du Presse-papiers. Nous pourrions oublier cette fonctionnalité car la version précédente, appelée « ClipBook Viewer », a été supprimée avec Windows Vista. Le nouveau Presse-papiers amélioré n'est revenu sur Windows qu'avec la mise à jour d'octobre 2018, ce qui le rend facile à ignorer.

Au lieu de Ctrl+V, auquel vous êtes probablement habitué, vous devez faire l'effort conscient d'appuyer sur Windows+V, mais l'effort en vaut la peine. Vous pouvez copier et coller simultanément de nombreuses images, morceaux de texte et liens, économisant ainsi potentiellement 20 à 30 minutes de votre journée de travail que vous auriez perdues à parcourir les onglets. Oh, et ai-je mentionné que vous pouvez synchroniser le Presse-papiers avec votre téléphone et d'autres appareils Windows ?

Épingler les éléments fréquemment utilisés

Je vous vois, collègues rédacteurs, programmeurs et spécialistes du support client. Si une grande partie de votre travail consiste à copier et coller les mêmes modèles, extraits de code et liens, il est temps d'optimiser votre flux de travail. Le Presse-papiers vous permet d'épingler les éléments fréquemment utilisés afin qu'ils restent même après avoir éteint le PC ou effacé l'historique du Presse-papiers.

Alors voilà. Si vous n'avez pas encore activé l'historique du Presse-papiers ou si vous oubliez toujours de l'utiliser comme je le fais, considérez cet article comme un rappel pour en profiter. C'est une astuce de productivité petite mais incroyablement utile.