Les meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Word que j'utilise en tant qu'utilisateur expérimenté
La navigation dans le labyrinthe d'onglets, de groupes et de menus de Microsoft Word sur le ruban peut ralentir votre flux de travail. Il est donc utile de connaître certains des raccourcis clavier les plus utiles du programme. Dans cet article, je vais partager certains des raccourcis que j'utilise régulièrement et qui me font gagner le plus de temps.
Les raccourcis clavier de cet article s'appliquent aux ordinateurs Windows. Les versions Mac sont souvent les mêmes, sauf que Alt correspond à Options et Ctrl à Cmd.
Sommaire
Mise en route et épargne
Si votre document Word est connecté à votre compte OneDrive, il sera enregistré automatiquement une fois que vous aurez nommé et enregistré manuellement le document pour la première fois.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Ouvrir un nouveau document |
Ctrl+O |
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Créer un nouveau document |
Ctrl+N |
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Enregistrer un document nommé |
Ctrl+S |
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Enregistrer un document sans nom (ou enregistrer une copie dans un autre emplacement) |
F12 |
Sélection de texte
Avant d'utiliser votre clavier pour modifier le contenu de votre document Word, il est utile de savoir comment sélectionner du texte sans toucher votre souris.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Sélectionner tout le contenu |
Ctrl+A |
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Sélectionnez des caractères individuels à gauche ou à droite du curseur |
Maj+Gauche ou Maj+Droite |
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Sélectionnez le reste de la ligne à gauche ou à droite du curseur |
Maj+Accueil ou Maj+Fin |
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Sélectionnez la ligne ci-dessus |
Accueil > Maj+Haut |
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Sélectionnez la ligne ci-dessous |
Fin > Maj+Bas |
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Sélectionner tout le texte avant le curseur |
Ctrl+Maj+Accueil |
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Sélectionner tout le texte après le curseur |
Ctrl+Maj+Fin |
Couper, copier, coller et supprimer
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Copier le contenu sélectionné |
Ctrl+C |
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Couper le contenu sélectionné |
Ctrl+X |
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Coller |
Ctrl+V |
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Coller uniquement le texte (sans formatage) |
Ctrl+Maj+V |
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Copier la mise en forme du texte sélectionné |
Ctrl+Alt+C |
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Collez la mise en forme sur le texte sélectionné |
Ctrl+Alt+V |
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Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial |
Alt > H > V > S |
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Supprimer le mot précédent |
Utilisez les touches fléchées pour déplacer le curseur jusqu'à la fin du mot à supprimer, puis appuyez sur Ctrl+Retour arrière. |
Application de la mise en forme
Avant d'appliquer une mise en forme à des blocs de texte individuels, assurez-vous de connaître la différence entre la mise en forme directe et la mise en forme de style. La mise en forme directe affecte uniquement les éléments sélectionnés dans votre document Word, tandis que la mise en forme de style s'applique à tout le texte qui utilise le même style. La mise en forme directe est utile pour mettre en valeur des mots ou des phrases individuels, tandis que la mise en forme de style est plus efficace si vous souhaitez apporter des modifications globales ou permettre une cohérence dans la mise en page de votre document.
Formatage direct
Pour voir les différentes options de formatage direct, sélectionnez le texte concerné, appuyez sur Alt > H, puis appuyez sur la touche correspondant au formatage que vous souhaitez appliquer.
Voici quelques-uns de mes raccourcis clavier de formatage direct préférés qui me permettent d’ignorer l’étape Alt.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Augmenter la taille de la police |
Ctrl+) ou Ctrl+Maj+> |
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Réduire la taille de la police |
Ctrl+( ou Ctrl+Maj+< |
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Appliquer ou supprimer des majuscules du texte sélectionné |
Ctrl+Maj+A |
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Modifier la casse des lettres sélectionnées |
Maj+F3 |
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Souligner uniquement les mots sélectionnés (pas les espaces) |
Ctrl+Maj+W |
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Supprimer toute la mise en forme du texte sélectionné |
Ctrl+Espace |
Formatage du style
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Ouvrir le panneau Styles |
Ctrl+Maj+Alt+S |
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Ouvrir la boîte de dialogue Appliquer les styles |
Ctrl+Maj+S |
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Appliquer le style Normal au paragraphe sélectionné |
Ctrl+Maj+N |
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Appliquer les styles Titre 1, 2 ou 3 au paragraphe sélectionné |
Ctrl+Alt+(numéro) |
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Appliquer le style Liste à puces |
Ctrl+Maj+L |
Contrôle de la mise en page
Il ne sert à rien d'avoir un document Word rempli de contenu intéressant s'il n'est pas correctement structuré et organisé. Voici quelques raccourcis clavier essentiels pour y parvenir.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Texte central (formatage direct) |
Ctrl+E |
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Aligner le texte à gauche (formatage direct) |
Ctrl+L |
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Aligner le texte à droite (formatage direct) |
Ctrl+R |
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Justifier-aligner le texte (formatage direct) |
Ctrl+J |
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Nouveau paragraphe |
Entrer |
|
Nouvelle ligne dans le même paragraphe |
Maj+Entrée |
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Nouveau style dans le même paragraphe (séparateur de style) |
Ctrl+Alt+Entrée |
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Insérer un saut de page |
Ctrl+Entrée |
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Insérer un saut de section |
Ctrl+Maj+Entrée |
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Augmenter le retrait du paragraphe (formatage direct) |
Ctrl+M |
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Réduire le retrait des paragraphes (formatage direct) |
Ctrl+Maj+M |
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Déplacer le paragraphe sélectionné vers le haut ou vers le bas |
Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Bas |
Navigation dans Word
Il existe des raccourcis clavier pour naviguer dans le ruban de Word, et il en existe différents pour naviguer dans votre document.
Navigation dans le ruban
Pour naviguer dans le ruban, appuyez d'abord sur Alt. Vous verrez alors apparaître différentes lettres et chiffres à côté de chaque onglet du ruban pour que vous puissiez faire votre choix. Par exemple, appuyez sur Alt > N pour ouvrir l'onglet Insérer, puis appuyez sur T pour créer un nouveau tableau.
Navigation dans le document
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Rechercher (volet de navigation) |
Ctrl+F |
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Remplacer (boîte de dialogue) |
Ctrl+H |
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Aller à (boîte de dialogue) |
Ctrl+G |
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Aller à la page suivante |
Ctrl+Page suivante |
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Aller à la page précédente |
Ctrl+Page précédente |
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Sauter entre les mots |
Ctrl+Gauche ou Ctrl+Droite |
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Sauter entre les paragraphes |
Ctrl+Haut ou Ctrl+Bas |
Examen du document
Appuyez sur Alt > R pour voir les différents outils de révision dans Microsoft Word.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Voir l'aperçu avant impression |
Ctrl+P, puis Tab jusqu'à ce que l'aperçu avant impression soit sélectionné |
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Passer à la page suivante ou précédente dans l'aperçu avant impression |
Page précédente ou page suivante |
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Accéder à la première page dans l'aperçu avant impression |
Ctrl+Accueil |
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Accéder à la dernière page de l'aperçu avant impression |
Ctrl+Fin |
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Passer à la vue Mise en page d'impression (si vous avez une autre vue ouverte) |
Ctrl+Alt+P |
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Lancer Microsoft Editor |
F7 |
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Commencer la vérification orthographique |
Alt+F7 |
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Activer ou désactiver le suivi des modifications |
Ctrl+Maj+E |
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Fermer le document |
Ctrl+W |
Autres raccourcis clavier utiles pour Word
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Défaire |
Ctrl+Z |
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Refaire |
Ctrl+Y |
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Appliquer un lien hypertexte au texte sélectionné |
Ctrl+K |
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Insérer la date du jour |
Alt+Maj+D |
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Insérer l'heure actuelle |
Alt+Maj+T |
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Mettre à jour le champ sélectionné |
F9 |
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Mettre à jour tous les champs |
Ctrl+A > F9 |
Une autre façon d'exécuter des commandes instantanément consiste à personnaliser votre barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez décider quelles actions sont toujours présentes en haut de votre fenêtre Word et vous pouvez également attribuer des raccourcis clavier à ces commandes pour accélérer encore davantage votre travail.
