Les dossiers intelligents sont le changeur de jeu macOS que j'ai toujours ignoré

J'utilise macOS depuis des années et me considère comme un utilisateur avancé, mais j'ai ignoré la fonctionnalité Smart Foldages dans Finder jusqu'à récemment. Il s'avère qu'ils sont incroyablement utiles et ont complètement changé ma façon d'organiser et de gérer des fichiers sur mon Mac.

Que sont les dossiers intelligents?

Même si chaque utilisateur de Mac utilise le Finder quotidiennement, ce n'est pas une application qui invite l'exploration. Cela signifie que beaucoup de fonctionnalités les plus utiles de Finder restent bien cachées. Les dossiers intelligents sont parmi eux. La fonctionnalité n'existe que via le menu des fichiers, donc si vous ne le repérez pas, il est peu probable que vous le trouviez.

J'ai négligé des dossiers intelligents pendant des années, mais il n'est pas exagéré de les décrire comme un changeur de jeu. Il est révolu le temps de chaluter manuellement dans les dossiers pour trouver les fichiers que je recherche. Ils aident à le faire instantanément et automatiquement.

Un dossier intelligent est un type de dossier virtuel basé sur une requête de recherche de recherche enregistrée. Il ressemble et fonctionne comme un dossier ordinaire, mais ne contient aucun fichier réel.

Vous pouvez créer des dossiers intelligents en fonction de n'importe quel nombre de critères. Les options vont des bases, comme la date à laquelle un fichier a été effectué ou modifié, le type de fichier ou ce que le fichier contient; aux choses ultra-spécifiques comme le débit binaire d'une vidéo ou le nombre de pages dans un document.

La vraie force des dossiers intelligents est qu'ils sont dynamiques. Ils se mettent à jour automatiquement chaque fois que de nouveaux fichiers sont créés ou modifiés pour répondre à vos critères de recherche. Ils rendent également votre Mac si facile à gérer car les fichiers peuvent apparaître dans plusieurs dossiers intelligents à la fois. Vous n'avez pas à vous soucier des fichiers en double, même s'ils apparaissent à plusieurs endroits.

Comment j'utilise des dossiers intelligents pour rester organisé

J'utilise des dossiers intelligents pour afficher des fichiers auxquels j'ai accédé au cours de la dernière semaine, pour mettre en évidence des fichiers qui contiennent certains mots, ainsi que pour faire surface de fichiers massifs, ce que je fais parce que je manque toujours de stockage sur mon Mac. Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser des dossiers intelligents.

La configuration des dossiers intelligents est facile. Vous commencez par aller au Finder, que vous pouvez faire simplement en cliquant sur le bureau ou l'icône Finder dans le quai. Ensuite, allez dans Fichier> Nouveau dossier intelligent.

Parallèlement à l'option « Rechercher », sélectionnez si vous souhaitez localiser des fichiers stockés sur votre lecteur ou simplement dans le dossier que vous avez ouvert. Ensuite, cliquez sur l'icône « + » (plus) à l'extrémité droite de la fenêtre.

Cliquez sur la liste déroulante intitulée « Nom » et choisissez une catégorie. La plupart sont explicites, mais vous pouvez expérimenter les options si vous n'êtes pas sûr. Appuyez sur « autre » pour voir une vaste sélection d'options supplémentaires.

Remplissez ensuite le reste de la règle. Dans mon exemple, je souhaite mettre en évidence des fichiers récemment créés, donc je sélectionne « Création de la date », « dans la dernière », « 3 » et « Days ».

Appuyez sur le bouton « + » pour ajouter plus de règles et rendre la recherche plus spécifique. J'ai ajouté « Kind » « Image » et « All ». Ce dossier intelligent affichera toutes les images créées au cours des trois derniers jours.

Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer. Nommez le dossier intelligent et choisissez où l'enregistrer. Par défaut, il apparaîtra également dans votre barre latérale Finder.

Comment créer les dossiers intelligents les plus utiles

Les règles de dossier intelligent sont empilables, vous pouvez donc ajouter autant de critères que vous en avez besoin. Mais n'allez pas trop loin. L'astuce est d'être spécifique, mais pas aussi spécifique.

Il y a quelques limites à ce qu'un dossier intelligent trouvera. Par exemple, si vous recherchez le contenu d'un fichier, il devra être dans un format que MacOS peut lire nativement.

Vous pouvez enregistrer des dossiers intelligents n'importe où sur votre Mac, comme tout autre dossier. Dans la plupart des cas, il est préférable de les garder dans le dossier par défaut « Recherches enregistrées » et de les faire apparaître dans la barre latérale Finder pour un accès facile.

Cependant, vous pouvez également les placer dans votre quai. Faites glisser le dossier sur le quai, à droite de la ligne de division à côté de l'icône des ordures.

Vous pouvez modifier des dossiers intelligents même après les avoir créés. Ouvrez-le, cliquez sur l'icône Options dans la barre d'outils et sélectionnez «Afficher les critères de recherche». Vous pouvez désormais modifier les règles de recherche pour modifier le contenu du dossier.

Lorsque vous n'avez plus besoin d'un dossier intelligent, supprimez-le simplement en le déplaçant vers la poubelle. Cela ne supprime aucun des fichiers dans le dossier.

Les dossiers intelligents sont l'une de ces fonctionnalités macOS qui sont quelque peu cachées, mais remarquablement puissantes et difficiles à vivre sans les découvrir. Ils valent la peine d'essayer, et Finder a également beaucoup plus de trucs cachés à explorer.