Les 8 meilleures fonctionnalités Google Keep Note que vous devez essayer

À première vue, Google Keep peut sembler une application de base – juste un endroit pour noter les choses. Mais une fois que vous avez commencé à explorer ses fonctionnalités, vous vous rendrez compte qu'il est rempli d'outils conçus pour vous faciliter la vie. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités Google Keep qui augmenteront votre jeu de productivité.

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Rechercher dans une note

Vous voulez passer moins de temps à chasser et plus de temps à se concentrer sur ce qui compte? Avec la fonction de recherche de Google Keep, vous pouvez trouver vos notes en quelques secondes. Je l'utilise tout le temps lors de l'examen de mes notes de réunion ou de la suite d'une session de brainstorming.

Appuyez simplement sur l'icône de recherche et saisissez un mot-clé. Google Keep metra en évidence chaque instance de ce mot dans le titre de note et dans les notes individuelles. La fonction de recherche fonctionne même avec des notes et des images manuscrites contenant du texte, grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition) de Google. Cette fonctionnalité est disponible sur l'application mobile et la version Web en ligne.

Cependant, Google Keep n'offre pas un moyen direct de mettre en surbrillance ou de naviguer dans des mots clés spécifiques à l'intérieur d'une note ouverte. Pour rechercher dans une note spécifique après l'ouvrir, vous pouvez utiliser des outils basés sur un navigateur comme Ctrl + F ou trouver dans Page sur votre bureau.

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Trier avec les étiquettes et la recherche

Google Keep vous permet de classer les notes à l'aide d'étiquettes. En attribuant des étiquettes pertinentes à chaque note, vous pouvez filtrer et accéder rapidement aux informations connexes. Vous pouvez également combiner des étiquettes avec des fonctionnalités de recherche pour affiner votre recherche plus loin.

Par exemple, j'utilise cette fonctionnalité lorsque je recherche un ingrédient spécifique sur toutes mes notes de cuisine. Tout d'abord, je filtre via l'étiquette « Recipes », puis utilise la fonction de recherche pour identifier la note et le terme exacts.

De plus, vous pouvez affiner votre recherche en fonction de diverses autres options de notes telles que les types, les choses et les couleurs.

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Éléments de la liste de listes

Les listes de contrôle de Google Keep sont simples, mais j'aime utiliser un titre principal avec plusieurs sous-tâches répertoriées en dessous. De cette façon, je peux vérifier chaque sous-tâche individuellement lorsque je les termine. De plus, je peux effondrer le groupe lorsque je n'ai plus besoin de voir tous les détails. Je ne crée jamais de note distincte pour chaque tâche principale. Pour créer une liste de sous-vérification, faites glisser simplement les éléments vers la droite ou appuyez sur Ctrl +).

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Formatage de texte

Vous pouvez également améliorer la lisibilité de vos notes en ajoutant des titres, des styles audacieux, en italique et en ligne à votre texte. Par exemple, j'utilise des en-têtes pour séparer les sections dans des notes plus longues et parfois appliquer du texte en gras pour mettre en évidence les points clés.

Cependant, le formatage de texte dans Google Keep est actuellement disponible uniquement sur l'application Android et n'a pas encore été déployé sur la version Web. Sur Android, les utilisateurs peuvent accéder aux options de formatage en appuyant sur l'icône « A » à côté du sélecteur de couleurs de l'application.

Vous pouvez également ajouter différentes couleurs d'arrière-plan pour indiquer différents types de notes (par exemple, jaune pour les idées, bleu pour les tâches liées au travail et vert pour les projets personnels).

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Rappels basés sur la localisation

Avez-vous déjà passé par un magasin et vous vous souvenez soudain que vous aviez besoin d'acheter quelque chose? Les rappels basés sur la localisation de Google Keep garantissent que cela ne se reproduit plus. Contrairement aux alarmes traditionnelles ou aux notifications de calendrier, qui reposent sur des moments spécifiques, ces rappels sont déclenchés par votre emplacement physique.

Par exemple, j'utilise cette fonctionnalité lorsque je me dirige vers l'épicerie. Dès que je m'arrête dans le parking, mon téléphone bourdonne avec ma liste d'épicerie.

Le configurer est simple. Lors de la création d'une note, appuyez sur l'icône Bell pour définir un rappel. De là, vous pouvez choisir un moment, mais la vraie magie commence lorsque vous choisissez un endroit. Tapez votre épicerie, et Google Keep vous fera un ping au moment où vous arrivez.

Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, je recommande de le jumeler avec les étiquettes de Google Keep. Par exemple, étiquetez tous vos rappels liés à l'emplacement avec une étiquette de localisation spécifique et définissez des emplacements en conséquence. De cette façon, vous pouvez filtrer les rappels par catégorie et vous concentrer uniquement sur ceux qui comptent le plus.

Le widget rapide de capture est un raccourci de l'écran d'accueil de votre téléphone qui vous permet de créer une nouvelle note à garder avec un seul robinet. Appuyez à long terme sur votre écran d'accueil, appuyez sur l'option Widgets et faites glisser le widget Keep vers votre endroit préféré. Vous pouvez choisir entre une note vocale, un dessin, une liste de contrôle, un texte brut ou même une note de photo.

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Notes vocales avec transcription

En déplacement et ne peut pas taper? La fonction de note vocale de Google Keep vous permet d'enregistrer l'audio, que l'application transcrit ensuite en texte. Cette double fonctionnalité garantit que vos idées parlées sont capturées à la fois en tant qu'audio et en texte consultable, ce qui facilite la révision et l'organisation de vos pensées plus tard.

Pour insérer une note vocale dans Google Keep, ouvrez d'abord la note de texte brut, puis appuyez sur l'icône plus dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'enregistrement. De plus, vous pouvez automatiser ce processus en utilisant le widget rapide de capture.

Une fois terminé, vous pouvez consulter la transcription ou lire l'enregistrement vocal. Bien sûr, la transcription n'est pas parfaite, surtout si vous parlez vite ou dans un environnement fort. Cependant, la précision de Google Keep est impressionnante et les erreurs mineures sont faciles à corriger avec une modification rapide.

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Créer des notes avec les Gémeaux

Vous pouvez utiliser Google Gemini (anciennement connu sous le nom de BARD) pour créer des notes ou répertorie de manière transparente. Pour commencer, connectez votre compte Google Workspace à Gemini et activez les options d'extension nécessaires. Une fois configuré, Gemini s'intègre à Google Keep, vous permettant de créer et de gérer directement des notes ou des listes.

Sur les appareils mobiles, maintenez simplement le bouton d'accueil (ou utilisez l'interface de l'application Gemini) et sélectionnez « Ask Gemini ». De là, vous pouvez dicter ou taper votre demande pour créer une note ou une liste sur Google Keep, qui se synchronisera automatiquement avec votre application Google Keep.

Cette intégration simplifie votre flux de travail, ce qui le rend sans effort pour organiser des tâches, des rappels et des idées en déplacement.

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J'ai essayé de nombreuses applications de prise de notes au fil des ans, mais je reviens à Google Keep. Son interface propre et désendettement le rend facile à utiliser tout en fournissant de nombreux outils. Cet équilibre le rend intuitif, pratique et mon application de prise de notes préférée. Malgré les nombreuses options disponibles, je reviens toujours à Google Keep.