Les 6 meilleurs conseils pour formater vos graphiques Excel
Excel propose de nombreux outils différents pour formater vos graphiques, mais la clé du succès consiste à choisir lesquels utiliser. Dans ce guide, je partagerai certains de mes conseils préférés en matière de formatage de graphiques, en espérant vous donner de nouvelles idées ou raviver certaines méthodes à l'ancienne que vous avez apprises il y a des années.
Excel propose de nombreux styles et conceptions prédéfinis dans l’onglet Conception de graphique. Cependant, à mon avis, bon nombre d’entre eux rendent le graphique difficile à interpréter. Pour cette raison, je préfère apporter mes propres modifications de formatage et je vous recommande de faire de même.
Sommaire
1 Ajouter un arrière-plan de graphique
Les graphiques n'ont pas besoin d'être ennuyeux. Au contraire, ils peuvent constituer des graphiques essentiels qui attirent l’attention des gens et présentent les données de manière intéressante et claire.
Une façon de faire ressortir vos graphiques consiste à ajouter un arrière-plan. Dans cet exemple, j'ai remplacé mes colonnes par des images de bâtiments et ajouté un arrière-plan thématique de coucher de soleil pour rendre mon graphique accrocheur et impressionnant.
Même l'utilisation d'une teinte de couleur subtile peut aider à distinguer votre graphique du reste de la feuille de calcul et à faire ressortir vos données. Quoi qu’il en soit, essayez de vous assurer qu’il existe un contraste clair entre votre arrière-plan et vos points de données.
Pour ce faire, double-cliquez sur le bord du graphique et après avoir sélectionné l'icône de peinture dans le volet Format du graphique, développez le menu « Remplir ».
Maintenant, sélectionnez le type de remplissage que vous souhaitez utiliser. Si vous cliquez sur « Remplissage solide », sélectionnez la couleur d'arrière-plan, puis modifiez la transparence à l'aide du curseur.
Si vous souhaitez utiliser une image, cliquez sur « Remplissage d'image ou de texture ». Ensuite, cliquez sur « Insérer » et sélectionnez la source de l'image. Dans le diagramme de construction ci-dessus, j'ai utilisé une image de stock de la vaste galerie de Microsoft.
La principale chose à retenir ici est que votre graphique doit être facile à lire. L'ajout d'une couleur trop vive ou d'un arrière-plan texturé peut causer des problèmes, alors essayez de trouver un équilibre entre une mise en forme claire et impressionnante.
2 Modifier les valeurs minimale et maximale de l'axe
L'un des outils de formatage de graphiques les plus récents que j'ai découvert concerne les axes des graphiques. Dans cet exemple, les données sont regroupées dans un couloir plus étroit que nécessaire dans le graphique, car la plage de l'axe Y (0 à 3 000) est plus large que ne l'exigent les données (655 à 2 424).
De même, dans l’exemple suivant, Excel a inclus 120 % sur l’axe des y, même si mes données n’ont jamais pu atteindre mathématiquement cette valeur. En plus de paraître étrange, cela signifie automatiquement que mes colonnes ne peuvent pas utiliser pleinement la hauteur du graphique.
Ainsi, pour ajuster les paramètres numériques du graphique, double-cliquez sur l'axe concerné et cliquez sur l'icône du graphique dans le volet Format du graphique.
Dans la section Limites, vous verrez que les nombres sont étiquetés comme Auto.
Dès que vous tapez de nouveaux nombres minimum et maximum dans les champs et appuyez sur Entrée, votre graphique s'ajustera en conséquence. De plus, l'étiquette Auto dans le volet deviendra Réinitialiser, afin que vous puissiez rétablir vos limites aux valeurs automatisées d'Excel si nécessaire. Si vos données contiennent des pourcentages, définissez les limites à l'aide de nombres décimaux (où 1,0 correspond à 100 %, 0,5 correspond à 50 %, etc.).
Sachez simplement que si vos données changent pour inclure une valeur supérieure aux limites de votre axe manuel, vous devrez les ajuster à nouveau pour garantir que votre graphique reflète les données avec précision.
Pendant que vous formatez l'axe de votre graphique, examinez ses unités (l'option située juste en dessous de l'endroit où vous avez modifié les limites). L'option Unités principales dicte les intervalles auxquels les nombres apparaissent sur l'axe. Par exemple, en tapant
3.0
cela signifie que les nombres sur l’axe seront 3, 6, 9, et ainsi de suite. L'option Unités mineures dicte les intervalles des graduations si elle est activée.
3 Réduisez les écarts entre les barres et les colonnes
Excel mesure la distance entre les points de données dans un graphique en pourcentage. Dans cet exemple, la largeur de l'espace est de 50 %, ce qui signifie que l'espace entre chaque colonne est la moitié de la largeur des colonnes elles-mêmes.
La clé ici est d'aider le lecteur à comparer les colonnes aussi facilement que possible. La capture d'écran ci-dessous montre que la largeur d'écart par défaut d'Excel est beaucoup plus large que dans l'exemple ajusté ci-dessus, la comparaison des points de données peut donc être plus difficile.
Cette astuce ne fonctionne que sur les graphiques dont les points de données sont tracés séparément sur un graphique. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la largeur de l'espace sur un graphique en courbes, car
est
pas d'écart !
Pour réduire cette largeur d'écart, cliquez avec le bouton droit sur l'un des points de données de votre graphique, puis cliquez sur « Formater la série de données ». Ensuite, dans le volet Format du graphique, cliquez sur l'icône du graphique et saisissez une nouvelle largeur d'espace dans la zone de champ de texte ou cliquez et faites glisser le curseur.
Le graphique sera mis à jour dès que vous apporterez des modifications, vous pourrez donc continuer à modifier la valeur de la largeur de l'écart jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
4 Modérez vos visuels
Bien que mon objectif soit de vous guider dans la mise en forme de vos graphiques afin de les faire ressortir, je dois souligner l'importance de ne pas les surcharger avec beaucoup de visuels.
Par exemple, avez-vous besoin d'une légende etles titres des axes ? Avez-vous besoin d'un quadrillage et des étiquettes de données ? Parce que ce tableau comporte de nombreux éléments, il est encombré et écrasant.
De même, ce graphique contient trop de couleurs et de polices, il est donc susceptible d'effrayer littéralement les lecteurs !
D'accord, je suis peut-être allé trop loin avec mes exemples. Cependant, mon argument est valable : formater votre graphique ne consiste pas à utiliser chaque outil qu'Excel a à offrir. Il s’agit plutôt de sélectionner les éléments qui vous permettront d’atteindre l’objectif que vous vous êtes fixé lorsque vous avez décidé d’en créer un.
Pour réduire le nombre d'éléments du graphique, sélectionnez votre graphique, cliquez sur l'icône « + » et décochez les étiquettes dont votre graphique n'a pas besoin.
Pour supprimer toute la mise en forme et réinitialiser le graphique sur l'un des styles prédéfinis d'Excel, sélectionnez le graphique et cliquez sur « Réinitialiser pour correspondre au style » dans l'onglet Format.
5 Supprimer le quadrillage de la feuille de calcul
Cela peut sembler une astuce inhabituelle, car elle n’implique aucune modification du graphique lui-même. Cependant, le quadrillage de la feuille de calcul Excel peut rendre la visualisation et l'interprétation du graphique plus difficiles.
Par exemple, si vos graphiques ont des arrière-plans transparents ou semi-transparents, la présence d'un quadrillage vertical et horizontal derrière ces graphiques peut rendre la lecture difficile.
En décochant « Quadrillage » dans l'onglet Affichage, les graphiques deviennent instantanément plus propres, plus professionnels et plus faciles à lire.
6 Enregistrez votre conception de graphique en tant que modèle
Enfin, une fois que vous avez fini de formater votre graphique, enregistrez-le en tant que modèle de graphique afin de pouvoir réutiliser le même design à l'avenir. Cela vous évite d'avoir à vous souvenir des étapes que vous avez suivies pour perfectionner la mise en page de votre graphique et garantit la cohérence dans votre classeur.
Cliquez avec le bouton droit sur votre graphique terminé, puis cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle ».
Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que modèle, renommez votre modèle afin qu'il se distingue facilement des autres modèles que vous pourriez ajouter, puis cliquez sur « Enregistrer ». Le modèle de graphique sera ensuite stocké dans le dossier Modèles de graphiques sur votre appareil.
Lorsque vous créez un nouveau graphique, sélectionnez vos données et cliquez sur l'icône dans le coin inférieur du groupe Graphiques dans l'onglet Insertion.
Ensuite, passez à l'onglet « Tous les graphiques » et cliquez sur « Modèles » dans la liste de gauche. Là, vous verrez votre modèle de graphique enregistré, sur lequel vous pouvez double-cliquer pour l'ajouter à votre feuille de calcul.
Quelle que soit la façon dont vous formatez vos graphiques, vous devez vous concentrer sur l’optimisation de la lisibilité et la cohérence. Après tout, il ne sert à rien d'avoir des graphiques où tout chante, tout danse s'ils sont difficiles à interpréter et donnent à votre feuille de calcul un aspect désorganisé.
En plus d'utiliser et de formater certains des graphiques les plus populaires d'Excel, comme les diagrammes circulaires et les diagrammes à barres, ne manquez pas les avantages de certains des graphiques de visualisation de données les moins connus du programme, comme les diagrammes en cascade et les diagrammes en rayons de soleil.
