Les 12 options de format de numéro d'Excel et comment elles affectent vos données

L'utilisation de l'outil de format numéro d'Excel signifie que vous pouvez vous assurer que votre feuille de calcul ressemble à la pièce et gère vos données exactement comment vous le souhaitez. Dans cet article, je vais expliquer ce qu'est chaque format de numéro, comment l'utiliser et comment il affecte vos données.

Choses à savoir avant de commencer

Chaque cellule a son propre format de numéro, que vous pouvez voir en sélectionnant une cellule et en voyant le groupe de nombres dans l'onglet Home sur le ruban.

Pour certains types de données, tels qu'une date ou un pourcentage, Excel modifiera automatiquement le format de numéro d'une cellule dès que vous les tapez dans une cellule. Sinon, il existe différentes façons de modifier manuellement un format de nombre. Tout d'abord, développez le menu déroulant dans le groupe de numéros de l'onglet Home et sélectionnez l'option qui convient le mieux aux données dans la cellule active.

Une autre façon de modifier un format de nombre consiste à cliquer sur l'un des raccourcis d'icônes du même groupe: le comptabilité, le pourcentage ou un nombre avec une virgule pour séparer les milliers.

Alternativement, pour plus d'options, vous pouvez lancer la boîte de dialogue des cellules du format en cliquant sur l'icône dans le coin inférieur droit du groupe numérique ou en appuyant sur Ctrl + 1.

À condition qu'il existe déjà des données dans la cellule active, la boîte de dialogue du format de numéro vous montre un aperçu de la façon dont chaque format de numéro affectera vos données si vous êtes sélectionné.

Général

Chaque cellule d'un nouveau classeur a le format de numéro général par défaut. Étant donné que la fonction principale d'Excel est de gérer les données numériques, le format de numéro général affiche les nombres exactement car ils sont tapés sans aucune mise en forme.

Une exception à cette règle est si vous tapez un numéro décimalisé qui ne rentre pas dans la largeur de la cellule. Dans ce cas, le format de numéro général d'Excel complètera le nombre à la valeur la plus proche que la largeur de la cellule permettra.

Le format de nombre général convertit également de longs nombres en valeurs scientifiques – ou exponentielles – (plus à ce sujet plus tard).

Nombre

Même si le format de nombre général prend en charge les valeurs numériques dans Excel, le format de nombre de nombres vous donne plus de flexibilité avec la façon dont les nombres sont affichés.

En sélectionnant la cellule ou les cellules pertinente et en appuyant sur Ctrl + 1, vous pouvez définir:

1. Le nombre de décimales (la valeur par défaut est deux),

2. Que vous souhaitiez utiliser une virgule dans des nombres de 1 000 ou plus (désactivés par défaut), et

3. Comment les valeurs négatives sont affichées.

Devise

Il existe deux façons de formater les valeurs monétaires dans Excel, la première étant le format de numéro de devise. Choisissez ce format de numéro au lieu du format de numéro comptable si vous souhaitez choisir comment la valeur est alignée dans la cellule et comment les valeurs négatives sont affichées.

Plus précisément, le format de numéro de devise vous permet:

1. Choisissez le nombre de décimales (vous pouvez en choisir autant que vous le souhaitez, mais zéro ou deux décimales ont tendance à être les options préférées pour les valeurs monétaires),

2. Décidez quel symbole de devise afficher et

3. Choisissez comment les valeurs négatives apparaissent dans votre feuille de calcul.

Comptabilité

La deuxième façon de formater les valeurs financières consiste à utiliser le format de numéro comptable. Ceci est préférable pour les feuilles de calcul comptables grandes et formelles, car elle aligne le symbole de la devise et la décimale dans chaque cellule, ce qui rend la lecture et la comparaison des valeurs dans les cellules voisines plus simples.

Semblable au moment où vous utilisez le format de numéro de devise, vous pouvez choisir le nombre de décimales à afficher et le symbole de devise à utiliser.

Cependant, contrairement au format de numéro de devise, le format de numéro de comptabilité ne vous donne pas d'autres moyens d'afficher des valeurs négatives.

N'oubliez pas que vous pouvez rapidement choisir le format de numéro de comptabilité en cliquant sur le symbole du billet d'un dollar dans le groupe numérique de l'onglet Home.

Date

Étant donné que différents pays ont des façons différentes d'afficher les dates, la clé de l'utilisation du format de numéro de date est d'abord le choix du lieu approprié. La région devrait par défaut par défaut les paramètres de votre système, mais c'est toujours un bon point de départ pour s'assurer qu'il s'aligne sur vos attentes.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou les cellules où vous voulez que la date soit parvenue et appuyez sur Ctrl + 1. Ensuite, cliquez sur « Date » dans le menu de catégorie à gauche et cliquez sur le menu déroulant « Local » pour choisir la bonne région. Vous verrez ensuite les différentes options de format de numéro de date à partir desquelles choisir.

Tous les formats de numéro de date contenant un astérisque

changez automatiquement si la feuille de calcul est partagée avec quelqu'un dans une région différente. Ceux sans astérisque n'ont pas cette adaptabilité.

Temps

Comme avec le format de numéro de date, assurez-vous de sélectionner le lieu correct dans l'onglet Numéro de la boîte de dialogue des cellules du format (Ctrl + 1). Ensuite, choisissez un type de temps. Tous les temps affichés avec des astérisques

changer en fonction des paramètres de temps de fonctionnement régional.

Pourcentage

Le format de pourcentage d'Excel multiplie la valeur cellulaire de 100 et affiche le symbole%. Ainsi, par exemple, si vous appliquez le format de numéro de pourcentage à une cellule contenant 0,54, la cellule affichera 54%.

Par défaut, Excel affiche des pourcentages en tant qu'entiers (nombres entiers sans décimales), ce qui signifie que si vous tapez 0,549, la cellule affichera 55%.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales soit en cliquant sur les icônes de décimalisation dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban (voir le numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous) ou en appuyant sur Ctrl + 1 et en utilisant le bouton de spin à côté de la décimale Place Option (voir numéro 2 dans la capture d'écran ci-dessous).

N'oubliez pas que vous pouvez rapidement choisir le format de numéro de pourcentage en cliquant sur le symbole « % » dans le groupe numérique de l'onglet Home.

Fraction

Comme son nom l'indique, le format de numéro de fraction affiche un nombre en tant que fraction. Dans cet exemple, 0,75 se convertit en ¾.

Lorsque vous appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format, les différentes options de la liste de types vous permettent de choisir le nombre de chiffres dans le numérateur et le dénominateur de la fraction, et vous pouvez également compléter la fraction à la moitié la plus proche, le quartier, le huitième , ou seizième si vous le souhaitez.

Scientifique

• Le format de numéro scientifique affiche un nombre en notation exponentielle. Il est généralement utilisé dans des articles scientifiques ou mathématiques formels, car tout le monde ne comprendra pas ce que représentent les chiffres et les lettres.

• Dans l'exemple ci-dessous, 987 654 321 est affiché comme 9.88E + 08, où 9.88 est le numéro de base (arrondi à deux décimales par défaut),

• E

indique que le nombre affiché est un exposant, et

+08 signifie que le numéro de base doit être multiplié par 10 huit fois.

Pour modifier le nombre de décimales, appuyez sur Ctrl + 1 et utilisez le bouton de spin où vous voyez les mots «décimales».

Texte

Le format de numéro de texte affiche exactement ce que vous tapez dans une cellule, même s'il s'agit d'un nombre ou d'une formule.

Ce format de numéro est excellent lorsque vous souhaitez utiliser et afficher des chiffres supplémentaires (comme la carte de crédit ou les numéros de téléphone portable), car il empêche Excel de les arrondir ou de les transformer en exposants.

Si vous décidez plus tard que vous souhaitez utiliser les valeurs dans des cellules formataires de texte dans les calculs, vous devrez les convertir en formats de nombre ou généraux en sélectionnant les cellules pertinentes, en appuyant sur Ctrl + 1 et en choisissant le format de nombre approprié.

Spécial

Le format de numéro spécial vous permet d'ajouter des numéros uniques, comme les numéros de téléphone, les numéros de sécurité sociale et les codes postaux, avec des structures prédéfinies.

L'utilisation de ce format de numéro est limitée aux personnes entrant des données pour un groupe sélectionné de nations. Par exemple, après avoir appuyé sur Ctrl + 1 et sélectionné « Special » dans le menu de gauche, sélectionnez « Anglais (États-Unis) » dans le menu déroulant « Locale » pour voir divers formats de nombres disponibles pour ce pays.

D'un autre côté, si vous sélectionnez « English (Royaume-Uni) », vous verrez qu'Excel n'offre aucun format de numéro spécial pour cette nation.

Si un format de numéro spécial pour votre région n'est pas pris en charge, utilisez plutôt le format de numéro personnalisé (voir ci-dessous).

Coutume

Le format de numéro personnalisé propose une liste de codes que vous pouvez utiliser tels qu'ils sont, soit ajuster pour créer un format de numéro personnalisé. Par exemple, je souhaite ajouter la lettre H à une liste de nombres dans une feuille de calcul. Pour ce faire, je sélectionnerai toutes les cellules contenant les nombres que je souhaite affecter et appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format. Ensuite, je cliquerai sur « Custom » dans le menu de gauche. Maintenant, je vais sélectionner le type de numéro personnalisé « 0 » et le type

« H »

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Après le 0, avant d'appuyer sur « OK ».