Le dernier ajout de Gmail est petit, mais utile

Gmail fait de son mieux pour vous aider à rester informé des événements de votre agenda, des réunions et d'autres éléments. Mais la beauté de l’ère de l’IA est qu’elle peut faire beaucoup de choses pour vous, même des choses qui ne pouvaient pas être automatisées auparavant. Désormais, cela vous aidera également à planifier vous-même des réunions.

Gmail ajoute une nouvelle fonctionnalité « Aidez-moi à planifier ». Ce nouvel ajout est bien entendu alimenté par Gemini, comme le sont toutes les nouvelles fonctionnalités d'IA de Google, et fonctionne en analysant contextuellement le contenu d'une conversation par courrier électronique. Lorsque le modèle Gemini de Gmail détecte un langage naturel indiquant une tentative d'organisation d'une réunion, comme des expressions telles que « quand es-tu libre la semaine prochaine ? » ou « trouvons 30 minutes pour nous connecter » : un nouveau bouton « Aidez-moi à planifier » apparaîtra automatiquement dans votre barre d'outils.

En cliquant sur ce bouton, l’assistant IA se charge du gros du travail. Il analyse votre agenda Google à la recherche des créneaux disponibles qui correspondent au contexte fourni dans l'e-mail. Par exemple, si un expéditeur demande un appel d'une demi-heure mardi prochain, Gemini identifiera et proposera des blocs spécifiques et ouverts de 30 minutes ce jour-là à partir du calendrier de l'utilisateur.

Même si les suggestions initiales sont automatisées, vous conservez un contrôle total sur le résultat final. L'interface permet une personnalisation facile des horaires proposés, et vous pouvez également supprimer des suggestions techniquement gratuites mais pas idéales. Vous pouvez également ajouter manuellement d’autres plages horaires potentielles pour offrir plus de flexibilité. Une fois que vous êtes satisfait de la sélection, vous pouvez insérer la liste des horaires disponibles directement dans votre réponse email en un seul clic.

Si la personne à l’autre bout du fil utilise également Gmail, le processus est encore plus automatisé. Pour le destinataire de l'e-mail, au lieu de devoir vérifier manuellement son propre calendrier et saisir une réponse, une liste d'heures claire et interactive lui est présentée. Le destinataire clique simplement sur l’heure qui lui convient le mieux. Cette action sert de confirmation et déclenche l'étape finale : Google Agenda génère automatiquement une invitation à une réunion et l'envoie aux deux personnes, plaçant l'événement sur leurs calendriers respectifs. Plutôt cool, non ?

Google a déclaré que l'outil prend actuellement en charge la planification entre deux personnes uniquement et ne répond pas encore aux complexités liées à la recherche d'un horaire commun pour des groupes plus importants, bien que cela puisse être corrigé à un moment donné. Pourtant, même dans cette implémentation initialement limitée, c'est plutôt cool.

La mise à jour devrait maintenant apparaître sur le Web et vous pourrez bientôt la voir dans votre client de messagerie.