La toile intelligente de Google est comme Word et Zoom avait un bébé –

Google a lancé Google Docs et Google Sheets pour la première fois il y a 15 ans, dans le cadre de Google Workspace. Désormais, Google vient d’annoncer des améliorations de Google Workspace, notamment Smart Canvas, qui aideront à «bâtir l’avenir du travail».

Ces améliorations amélioreront la convivialité de Google Docs, Sheets et Slides, et vous permettront de collaborer plus facilement avec des personnes à travers des fichiers et des réunions dans Google Workspace. Les nouvelles fonctionnalités commenceront à être déployées aujourd’hui et continueront de se déployer jusqu’à la fin de l’année.

At-Mentions

Vous pouvez déjà taguer ou mentionner (@ -mention) d’autres personnes dans des documents, qui utilise une puce intelligente pour vous montrer quelques informations supplémentaires sur une personne, comme son titre de poste, son emplacement et ses coordonnées. Désormais, avec cette mise à jour, de nouvelles puces intelligentes peuvent être insérées dans votre travail et utilisées pour afficher une liste de personnes, de fichiers et de réunions recommandés.

À partir d’un mobile ou d’un ordinateur de bureau, les collaborateurs peuvent parcourir ces liens, personnes ou fichiers associés sans avoir à changer d’applications, d’onglets ou de contextes. La fonctionnalité est désormais disponible dans Docs et Sheets dans les prochains mois.

Fonctionnalités de connexion d’équipe

Google a ajouté quelques fonctionnalités qui permettent aux équipes distantes et éloignées de collaborer plus facilement sur des documents importants en même temps. Vous pourrez créer une liste de contrôle des tâches à effectuer dans Docs, attribuer des éléments individuels à d’autres personnes, puis afficher une liste d’éléments d’action dans Google Tasks.

Vous pourrez également évaluer la réaction des membres de votre équipe sur les choses pendant que vous travaillez ensemble, grâce aux nouvelles réactions emoji dans Docs. De plus, de nouveaux modèles de tableaux seront bientôt disponibles dans Docs. Le modèle de vote par sujet permettra à votre équipe de voter sur des sujets et de recueillir des commentaires, et les tableaux de suivi de projet permettent de noter facilement les jalons et les statuts du projet en temps réel.

Les modèles de notes de réunion plus intelligents peuvent importer automatiquement toutes sortes d’informations pertinentes à partir d’une invitation de calendrier, comme des puces intelligentes pour les membres de la réunion et des fichiers joints.

Nouvelles fonctionnalités de Sheets

Cette mise à jour vous permettra de basculer entre les vues dans Sheets, ce qui facilitera l’interaction et la gestion de vos données. Il y aura une vue chronologique, idéale pour suivre efficacement les tâches. Il vous permettra d’organiser ou de trier ces données par catégorie, propriétaire, campagne ou autres attributs et constitue un excellent moyen de gérer les campagnes marketing, les calendriers, les collaborations entre équipes et plus encore.

Sheets bénéficiera également d’une fonctionnalité d’analyse assistée supplémentaire sur le Web. De meilleures suggestions de formules faciliteront la recherche et l’étude des informations issues de vos données. De même, Sheets Intelligence vous aidera à créer et à dépanner des formules, afin que vous ne soyez pas obligé de chercher de l’aide ailleurs lorsque quelque chose ne fonctionne pas. Cela aidera à accélérer l’analyse des données et à réduire globalement les erreurs.

Rendez-vous dans votre document, feuille ou diapositive

Si vous avez déjà travaillé sur un document à distance et que vous souhaitiez avoir quelques collègues avec vous pour vous faire part de vos commentaires ou vous aider à travailler dessus? Google vient de résoudre ce problème. Vous pouvez désormais présenter votre contenu lors d’un appel Google Meet directement à partir de votre document, feuille ou diapositive et en discuter en temps réel sans perdre de temps ni perdre de vue. C’est la meilleure chose à faire après une rencontre en personne.

Google a également introduit des sous-titres et des traductions en direct pour les vidéos Google Meet. Il est actuellement disponible en cinq langues – à commencer par les sous-titres en direct en anglais traduits en espagnol, français, portugais ou allemand – et d’autres langues seront bientôt disponibles.

Les équipes distantes peuvent également passer d’une discussion dans Google Chat directement au travail sur du contenu ensemble sans sauter un instant. Vous pouvez désormais créer une modification de feuilles de calcul et de documents directement dans les salles de chat Google, et vous pourrez le faire avec Slides dans les semaines à venir.

Autres ajouts

Google a également introduit quelques autres fonctionnalités plus petites à noter. Avec Pageless Docs, vous pouvez supprimer les limites d’une page, lui permettant de s’étendre à la taille de l’appareil ou de l’écran que vous utilisez actuellement. Cela facilite la manipulation de grandes images ou de grands tableaux. Voulez-vous convertir en PDF? Revenez simplement à la vue paginée.

Les fonctionnalités d’écriture assistée offriront des recommandations linguistiques plus inclusives. Cela proposera des suggestions telles que «président» au lieu de «président», ou «facteur» au lieu de «facteur», et ainsi de suite pour mieux représenter les personnes de toutes les identités de genre. Il offrira également des suggestions stylistiques, bien sûr, pour vous aider à écrire de manière plus professionnelle et plus efficace.

Source: Google