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Dans le but d’accomplir plus de travail, beaucoup d’entre nous se tournent vers les applications de productivité. Mais et si je vous disais que ces outils vous font réellement perdre du temps ? Avec des fonctionnalités infinies à explorer, certaines de ces applications peuvent distraire plus qu’elles ne peuvent aider. Avant de télécharger une autre application de productivité, voici ce que vous devez savoir.

Je me souviens de l'époque où les applications de productivité étaient simples. Ils vous ont aidé à suivre vos tâches, à noter vos idées et peut-être même à établir quelques rappels. Mais à mesure que la concurrence sur le marché des applications devenait féroce, les développeurs ont commencé à ajouter davantage de fonctionnalités pour maintenir l'engagement des utilisateurs, et parfois, aussi engagé. Aujourd'hui, les applications de productivité ne vous aident pas seulement à gérer votre journée. Ils vous invitent à une expérience pseudo-sociale, souvent avec toutes les distractions des médias sociaux.

Ces dernières années, de nombreuses applications de productivité ont introduit des éléments gamifiés. Des tableaux de bord, des réalisations et même des badges pour récompenser les utilisateurs pour l'accomplissement de certaines tâches. En apparence, ces caractéristiques peuvent sembler motivantes. Qui ne souhaite pas recevoir une tape virtuelle dans le dos pour avoir atteint son objectif quotidien ? Cependant, l’inconvénient est que ces éléments peuvent détourner notre attention du travail lui-même vers les récompenses pour l’avoir accompli.

Il est désormais courant de voir des classements et des points dans les applications de productivité. Par exemple, certaines applications suivent le nombre de tâches que vous avez accomplies au cours d'une journée et vous placent ensuite dans un classement avec d'autres utilisateurs. D’ici peu, vous passerez peut-être plus de temps à optimiser les points que la productivité. L'objectif de se concentrer sur un travail significatif s'estompe doucement à mesure que l'objectif devient la concurrence avec les autres, une expérience étonnamment similaire à la culture des « j'aime », des « partages » et du « nombre de followers » des médias sociaux.

Pire encore, ces fonctionnalités sont souvent associées à un barrage de notifications qui, bien que destinées à encourager, interrompent souvent notre concentration. L’ironie est que les outils mêmes vers lesquels nous nous tournons pour la productivité peuvent finir par créer des cycles de distraction et de recherche de validation. Au lieu de nous concentrer sur notre tâche, ils nous incitent à consulter l’application, à comparer nos progrès à ceux des autres ou à rechercher des réalisations numériques.

Sommaire

Les applications de productivité valent-elles la peine d’être utilisées ?

Après avoir examiné les pièges des applications de productivité, il est naturel de se demander : valent-elles la peine d'être utilisées ? S'il est vrai que certaines applications introduisent des distractions, il serait injuste de dire que tous les outils de productivité sont une perte de temps. La véritable valeur des applications de productivité réside dans le choix des bonnes applications et dans leur utilisation judicieuse.

La bonne application de productivité, lorsqu'elle est utilisée dans un objectif clair, peut véritablement aider à organiser les tâches, à suivre les objectifs et à rationaliser les projets. Pour les personnes qui jonglent avec plusieurs responsabilités, une application bien conçue peut servir de plate-forme centralisée pour les listes de tâches, les délais et les rappels, les aidant ainsi à rester au top de leurs priorités. En fait, certaines applications se concentrent spécifiquement sur la réduction de l’encombrement et des distractions, vous permettant ainsi d’organiser les informations sans vous laisser entraîner par des fonctionnalités inutiles.

Cela dit, le défi consiste à trouver un équilibre. Il est facile de se laisser entraîner à passer trop de temps derrière l'application elle-même, à organiser et réorganiser soigneusement les tâches plutôt que de les accomplir. Par exemple, passer une demi-heure à perfectionner le calendrier à code couleur ou à peaufiner les paramètres n'est pas nécessairement productif si cela détourne l'attention d'un travail significatif.

Idéalement, une application de productivité devrait vous aider à établir un plan, puis à vous écarter pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches réelles. Il peut être utile d'évaluer périodiquement si une application ajoute à votre productivité ou devient simplement une autre distraction. Si les fonctionnalités d'une application prennent plus de temps que votre travail réel, il est peut-être temps d'ajuster votre approche (ou même d'envisager un outil plus simple.)

Comment utiliser efficacement ces applications

Si elles sont utilisées judicieusement, les applications de productivité peuvent être de puissants alliés dans la gestion du temps et des tâches. Alors, que pouvez-vous faire pour en tirer le meilleur parti sans tomber dans les pièges courants de la surutilisation ou de la distraction ?

Toutes les applications de productivité ne sont pas égales et chacune a souvent un objectif spécifique. Avant de télécharger une nouvelle application, réfléchissez à ce dont vous avez le plus besoin. Êtes-vous à la recherche d'un gestionnaire de tâches, d'un tracker d'habitudes ou d'une plateforme de prise de notes ? En clarifiant vos objectifs, vous pouvez sélectionner une application qui les prend directement en charge au lieu d’une application offrant des fonctionnalités attrayantes mais inutiles.

Une fois que vous avez choisi une application, prenez un moment pour comprendre ses fonctionnalités de base. De nombreux outils de productivité s'appuient sur des cadres organisationnels spécifiques, comme les tableaux Kanban, GTD (Getting Things Done), la technique Pomodoro ou le blocage du temps. Connaître la logique derrière ces méthodes vous aidera à tirer le meilleur parti de l'application et à éviter de vous enliser dans des fonctionnalités qui ne vous servent pas. De cette façon, vous n'utilisez pas seulement l'outil, vous l'alignez sur une technique de productivité efficace.

Il est essentiel d'adapter l'application à votre flux de travail personnel. La personnalisation des balises, des catégories ou des rappels peut permettre à l'application de fonctionner de manière transparente avec votre emploi du temps et vos préférences. Évitez d'ajouter trop de niveaux d'organisation, car un nombre excessif de dossiers ou de codes de couleur pourrait compliquer les choses. Au lieu de cela, restez simple et concentrez-vous sur le soutien de vos principales priorités. Par exemple, configurez des rappels uniquement pour les tâches les plus critiques afin que les notifications ne deviennent pas une autre distraction.

Voici quelques-uns de mes favoris

J'ai testé toutes sortes d'applications de productivité pour voir laquelle me convient le mieux. Jusqu'à présent, j'ai abandonné de nombreuses applications, tandis que bon nombre d'entre elles figurent dans ma liste de favoris.

Forêt : priorité à la productivité

Forest est une application de productivité unique qui vous aide à rester concentré en sauvant l'environnement naturel. Lorsque vous avez besoin de vous concentrer, vous plantez un arbre virtuel qui grandira pendant que vous travaillez. Cependant, si vous quittez l’application pour vérifier d’autres choses, l’arbre se flétrit. Au fil du temps, au fur et à mesure que vous effectuez des sessions de travail ciblées, vous pouvez développer une forêt virtuelle, une représentation visuelle de votre productivité. J'aime Forest parce qu'il transforme la concentration en une expérience visuelle positive. Associer la productivité à la plantation d’un arbre a semblé être un grand changement de rythme.

téléphone minimaliste : Screen Time

Cette application peut être d’une grande aide pour réduire votre dépendance au téléphone. Il fournit un écran d'accueil personnalisé spécialement conçu pour réduire votre temps d'écran et améliorer votre concentration. Pour ce faire, il rend les choses en noir et blanc, supprime les icônes colorées et bloque les applications chronophages. En un mot, cette application rendra votre téléphone ennuyeux et vous poussera à faire quelque chose de plus productif. Le seul hic, c'est que c'est une application payante. Vous pouvez faire un essai gratuit de 7 jours pour le tester.

Structuré – Planificateur quotidien

Un agenda quotidien sans bruit qui fait le travail. Structured est une liste de tâches quotidiennes et une application de planification de tâches. Vous pouvez, entre autres, planifier des tâches, prendre des notes et définir des rappels. Il existe trois options pour définir l'apparence : complète, simplifiée et minimale. J'aime garder les choses moins encombrées, donc le thème Minimal me convient parfaitement. Comparée à de nombreuses autres applications de planification quotidienne, celle-ci répond à tout ce dont j'ai besoin sans aucun module complémentaire supplémentaire.

En fin de compte, la productivité ne dépend pas des applications que nous utilisons, mais plutôt du fait de cultiver la concentration et la discipline. Les meilleurs outils servent d’alliés dans ce processus, nous aidant à accomplir ce qui compte vraiment sans devenir eux-mêmes des distractions. Avec quelques ajustements, vous pouvez transformer votre téléphone Android en une machine de productivité.