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Google Agenda apporte un changement important pour toute personne gérant des agendas partagés ou des agendas secondaires. Google oblige tous les calendriers secondaires détenus à rester visibles dans votre liste de paramètres, remplaçant ainsi l'ancienne possibilité de simplement se désabonner ou de les désactiver.

Bien qu'il s'agisse d'un petit ajustement, il s'agit d'une amélioration majeure de la qualité de vie qui garantit aux propriétaires de conserver l'accès aux paramètres et aux autorisations. Il garantit que vous, en tant que propriétaire, disposez toujours d'un accès immédiat pour gérer les paramètres du calendrier, ajuster les autorisations de partage et contrôler l'ensemble du cycle de vie de ce calendrier. Même si vous les masquez de votre vue principale, ces calendriers sont toujours accessibles dans vos paramètres. Si vous souhaitez les réintégrer dans votre grille de planning quotidien, cochez simplement la case « Afficher dans la liste du calendrier ».

Cela a été mentionné à la fin de l'année dernière par Google, mais il s'est concentré sur le fait qu'il y aurait des changements dans la propriété secondaire du calendrier. Auparavant, les calendriers secondaires, c'est-à-dire tous les calendriers que vous créez ou que vous partagez avec vous, ne pouvaient être gérés qu'au niveau de l'organisation. Cette structure était trop large pour une gestion quotidienne efficace.

Le nouveau système définit un propriétaire unique et dédié pour chaque calendrier secondaire. Lorsque vous créez un nouveau calendrier, vous en devenez automatiquement propriétaire. Pour les calendriers existants, Google a automatiquement attribué un propriétaire en fonction des autorisations actuelles du calendrier. Cette décision donne un contrôle beaucoup plus précis à toute personne ayant besoin de définir des politiques spécifiques pour chaque calendrier, telles que les régions de données.

Définir un propriétaire dédié facilite également grandement le transfert des responsabilités. Si vous êtes propriétaire d'un calendrier secondaire, vous pouvez transférer cette propriété à un autre utilisateur directement via les paramètres du calendrier.

Lorsqu'il s'agit de gérer le cycle de vie du calendrier, vous disposez désormais d'options claires. Pour vous débarrasser d'un calendrier maintenant, vous avez deux choix : le détruire pour tout le monde ou remettre les clés à un nouveau propriétaire. Le transfert de propriété vous permet de vous désinscrire du calendrier tout en vous assurant qu'il reste actif et visible pour le reste de l'équipe.

Il existe une limite recommandée que vous devez garder à l’esprit. Pour que l'application continue de fonctionner correctement, Google suggère de limiter votre compte à 100 agendas détenus. Si vous dépassez ce seuil, Google ajoutera progressivement les calendriers à votre liste pour garantir une transition fluide. La société encourage ces utilisateurs à consulter la liste et à supprimer ou transférer tout calendrier dépassant la limite de 100 calendriers. Cependant, il s’agit d’une casquette souple. Google ne vous empêche pas d'en posséder davantage, mais la société prévient que cela pourrait ralentir l'interface.

Si vous comptez sur Apple Calendar pour gérer votre calendrier Google Calendar, vous pourriez rencontrer un problème spécifique. Les calendriers détenus peuvent ne pas se synchroniser automatiquement via cette méthode. Si vous voulez vous assurer qu'ils apparaissent sur votre liste, vous devez accéder à la page des paramètres de synchronisation de Google et cocher la case à côté de chaque calendrier que vous souhaitez afficher sur votre iPhone ou Mac.

Cette fonctionnalité supplémentaire automatique est désormais déployée pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. Les utilisateurs disposant de comptes personnels peuvent s'attendre à un déploiement étendu, pouvant prendre plus de 15 jours, à partir du 19 janvier 2026. Pour ceux qui utilisent des domaines à lancement rapide et à lancement planifié, le déploiement étendu débutera le 27 janvier 2026.