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Résumé

Une nouvelle fonction de copilote dans Excel aide à effectuer une analyse des données complexe à l'aide d'invites en langage naturel dans les formules.
L'intégration avec le moteur de calcul de base d'Excel assure la mise à jour des résultats générés par l'IA avec les modifications des données source.
La qualité de la sortie dépend de la clarté de l'invite de l'utilisateur, mais si vous le faites correctement, vous pouvez même nicher le copilote dans les fonctions Excel traditionnelles.

C'est l'âge d'IA, et la plupart des nouvelles fonctionnalités que nous verrons sur le logiciel que nous utilisons quotidiennement seront probablement des fonctionnalités de l'IA – jusqu'à ce que la bulle finisse par apparaître, au moins. Maintenant, Excel obtient une nouvelle fonction Copilot, et si vous l'utilisez correctement, cela pourrait être assez utile.

Microsoft Excel ajoute une nouvelle fonction de copilote. Je suis sûr que vous savez ce qu'est Copilot, afin que vous puissiez imaginer ce que fait cette fonction. Et ce n'est pas non plus le seul ajout basé sur le copilote à Excel ces derniers temps. Mais si vous avez besoin d'expliquer, il vous permet d'effectuer une analyse complexe des données et une génération de contenu en utilisant des invites en langage naturel simples dans une formule. Vous tapez simplement l'invite dans la formule de la même manière que vous tapez une invite dans un chatbot, et Excel remplira un ou plusieurs champs au mieux de sa capacité dans les paramètres que vous avez spécifiés dans ladite formule. Au lieu de vous donner une sortie de texte, il essaiera de suivre vos instructions pour rechercher et ajouter des informations à votre feuille.

Contrairement aux compléments AI existants ou aux applications séparées, cette fonction est intégrée au moteur de calcul de base d'Excel. Cette intégration signifie que tous les résultats générés par l'IA se mettront automatiquement à jour chaque fois que les données source des cellules référencées changent. La nouvelle fonctionnalité fonctionne comme toute autre formule Excel. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer = copilot () dans une cellule avec une série d'arguments qui définissent la tâche. La syntaxe de base est = copilot (prompt_part1, (context1), …), où « prompt_part » est l'instruction texte pour le modèle AI, et le contexte facultatif est une cellule ou une gamme de cellules contenant les données à analyser – dans le cas, vous avez besoin de Copilot pour analyser certaines cellules dans votre feuille, car elle peut autrement retirer les choses de sa base de connaissances. Il ne peut pas encore rechercher sur Internet, mais il pourrait obtenir cette capacité à l'avenir.

Par exemple, un utilisateur avec une colonne de commentaires du client pourrait utiliser la formule = copilot (« classer le sentiment de ces commentaires comme positif, négatif ou neutre », a2: a100) pour analyser et catégoriser automatiquement chaque commentaire. La fonction peut également être imbriquée dans d'autres fonctions Excel traditionnelles comme IF ou Lambda, vous permettant de mettre en place des trucs soignés tels que des modèles financiers et des tableaux de bord.

La qualité de la sortie dépend fortement de la clarté de l'invite de l'utilisateur. Des mots d'action directs comme « résumer » ou « rang » et fournir des exemples dans l'invite sont recommandés pour obtenir les meilleurs résultats. Bien sûr, c'est l'IA, et cela peut faire des erreurs, donc si la sortie n'est pas tout à fait ce que vous recherchez, vous pouvez modifier l'invite jusqu'à ce que vous obteniez le résultat que vous souhaitez.

Cette fonctionnalité atterrit désormais pour les utilisateurs bêta avec une licence Copilot Microsoft 365, et il sera également disponible sur la version Web via le programme Frontier. Il atterrira probablement pour les gens de la branche stable dans les prochaines semaines ou mois.