J'utilise les touches fléchées plus que toutes les autres clés dans Excel
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J'utilise les touches fléchées plus que toutes les autres clés dans Excel

J'adore utiliser les raccourcis clavier lorsque je travaille dans Microsoft Excel, car ils m'aident à accélérer mon flux de travail et à m'empêcher d'avoir à alterner entre mon clavier et mon souris. Un groupe de clés que je trouve plus utile que la plupart des touches de flèche. Voici ce qu'ils peuvent faire.

Cet article se réfère principalement aux raccourcis clavier Windows. Les raccourcis MAC suivent généralement le même principe, bien que la touche Windows Alt soit souvent remplacée par la touche Mac Option, et la touche Windows Ctrl peut être remplacée par la touche CMD du Mac.

Raccourcis de clés de flèche pour la navigation cellulaire et la sélection dans Excel

Comme vous vous en doutez, les touches de flèche sont les plus utiles pour naviguer et sélectionner des cellules dans Microsoft Excel. L'utilisation des touches fléchées pour ce faire signifie que vous pouvez garder vos mains sur votre clavier plus longtemps, ce qui vous rend plus efficace lorsque vous vous frayez un chemin autour de votre feuille de calcul.

Action

Raccourci

Sautez de la cellule active à la cellule suivante vers le haut, le bas, la gauche ou la droite

Arrows en haut, en bas, à gauche ou à droite

Sautez en haut ou en bas de la plage dans la colonne actuelle

Ctrl + flèches vers le haut ou vers le bas

Sautez vers le bord gauche ou droit de la plage dans la ligne actuelle

Ctrl + flèches gauche ou droite

Sautez dans la plage immédiatement au-dessus, en dessous, vers la gauche ou à droite de la plage active

Ctrl + Up, Down, Right ou Gauche des flèches pour se déplacer vers le bord de la plage, puis Ctrl + Up, Down, Right ou Gauche des flèches pour sauter à la plage suivante

Sélectionnez la cellule actuelle puis les cellules adjacentes

Shift + Up, Down, Gatthe ou Droite Flèches

ou

F8 pour activer Prolonger la sélection Mode, puis les touches de flèche pour sélectionner les cellules pertinentes, puis F8 à nouveau pour désactiver Prolonger la sélection mode

Sélectionnez la cellule actuelle et toutes les cellules ci-dessus, ci-dessous, vers la gauche ou à droite dans la plage

Ctrl + Shift + Up, Down, Gauche ou Droite

ou

F8 pour activer Prolonger la sélection Mode, puis Ctrl + Up, Down, gauche ou Flèches droite, puis F8 à nouveau pour désactiver Prolonger la sélection mode

Sélectionnez des plages non contiguës

CTRL + Shift + Up, Down, Gatthe ou Droite pour sélectionner la première plage, puis Shift + F8 pour activer Ajouter ou supprimer la sélection Mode, puis les touches de flèche pour naviguer vers la deuxième plage et répéter le processus

Le mot gamme Dans le tableau ci-dessus, se réfère aux cellules contiguës. S'il y a une cellule vierge dans un ensemble de données, appuyer sur les touches Ctrl + flèches Ctrl + fera défiler vers la dernière cellule non rouge dans la direction choisie.

Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toute la plage dont la cellule active fait partie. Si les données sont formatées sous forme de table Excel, appuyez à nouveau sur Ctrl + A pour sélectionner également la ligne d'en-tête. Ensuite, appuyez sur Ctrl + une fois de plus pour sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul.

Activation Verrouillage de défilement Le mode dans Microsoft Excel pour Windows vous permet d'utiliser les touches fléchées pour faire défiler votre classeur rapidement sans toucher votre souris.

Pour ce faire, appuyez sur la touche de verrouillage de défilement dédiée, généralement positionnée dans le groupe de clés au-dessus des flèches. Si votre clavier Windows n'a pas de touche de verrouillage de défilement, lancez le clavier à l'écran en appuyant sur Win + Ctrl + O. Ensuite, dans le clavier à l'écran, cliquez sur « Scroll Lock ». Une fois que vous avez terminé le défilement, appuyez à nouveau sur le verrouillage de défilement pour désactiver le mode.

Dans Excel pour Windows, vous pouvez vérifier si Verrouillage de défilement Le mode est activé en regardant dans la barre d'état en bas de la fenêtre Excel.

Voici les meilleures utilisations des clés de flèche dans Excel avec Verrouillage de défilement Mode activé.

Action

Raccourci

Faites défiler une ligne vers le haut ou vers le bas

Flèches vers le haut ou vers le bas

Faites défiler une colonne à gauche ou à droite

Arrows gauche ou droit

Faites défiler une fenêtre vers le haut ou vers le bas

Ctrl + flèches vers le haut ou vers le bas (et la page vers le haut ou la page en bas)

Faites défiler une fenêtre à gauche ou à droite

Ctrl + flèches gauche ou droite

En appuyant sur Ctrl + Shift + Up, Down, Gatthe ou Droite, Sélectionne la cellule actuelle et toutes les cellules ci-dessus, ci-dessous, vers la gauche ou à droite dans la gamme, que ce soit ou non ou non Verrouillage de défilement Le mode est activé.

Une fois que vous avez sélectionné une cellule ou une gamme de cellules, vous pouvez continuer à utiliser uniquement votre clavier pour appliquer le formatage, transformer les données sélectionnées en un pivottable, ajouter un commentaire ou noter, trier et filtrer la sélection, et bien plus encore via le ruban.

Action

Raccourci

Ouvrez un onglet différent sur le ruban Excel

F10 ou Alt pour activer le ruban, puis les flèches gauche et droite pour commuter les onglets

Après avoir ouvert un onglet sur le ruban Excel, passez aux commandes qu'il abrite

En bas de la flèche

Déplacez-vous des commandes dans un onglet au menu d'onglet ci-dessus

Flèche

Naviguer entre les commandes dans un onglet

Les flèches vers le haut, vers le bas, à gauche et à droite (puis entrez pour sélectionner la commande active)

Développez le menu déroulant de la commande active (s'il en a un)

ALT + DOWN ARROW

Lorsque vous lancez pour la première fois une boîte de dialogue qui a des onglets (comme les cellules de format en appuyant sur Ctrl + 1), les onglets sont immédiatement actifs. Appuyez sur les touches de flèche gauche et droite pour les naviguer, puis appuyez sur l'onglet pour passer aux options dans un onglet donné.

Utilisations de clé de flèche diverses dans Excel

Voici quelques utilisations moins connues (mais tout aussi utiles!) Les touches de flèche dans Microsoft Excel.

Action

Raccourci

Développez une liste déroulante en cellule qui a été ajoutée via l'outil de validation des données

Clés de flèches pour se déplacer vers la cellule, puis alt + flèche vers le bas

Accédez aux cellules et références lors de la saisie d'une nouvelle formule

Clé égale pour entrer Modifier mode et commencer la formule, puis les touches flèches pour entrer Indiquer mode et accéder à une cellule que vous souhaitez référencer dans la formule

Colonnes de groupe

Shift + flèches gauche ou droite pour sélectionner les cellules dans les colonnes au groupe, puis Shift + Alt + Flèche droite pour lancer la boîte de dialogue de groupe, puis en bas de la flèche pour accéder aux « colonnes », puis entrez

Colonnes de dépassement

Shift + flèches gauche ou droite pour sélectionner les cellules dans les colonnes groupées, puis Shift + Alt + Flèche gauche pour lancer la boîte de dialogue Ungroup, puis la flèche en bas pour naviguer vers des « colonnes », puis entrez

Rangées de groupe

Shift + Flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les cellules dans les lignes de groupe, puis Shift + Alt + Right Flèche pour lancer la boîte de dialogue de groupe, puis entrez

Rams de dépassement

Shift + Flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les lignes groupées, puis Shift + Alt + Flèche gauche pour lancer la boîte de dialogue Ungroup, puis entrez


Une fois que vous avez appris comment les touches Arrow peuvent vous aider avec votre travail de table de calcul, prenez le temps d'apprendre ce que les touches de fonction peuvent faire dans Microsoft Excel. Vous serez surpris par le nombre de commandes et de tâches différentes que vous pouvez exécuter avec les touches F1, F4 et F9!

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